财务部召开2018年度工作会议

2021-10-23上一篇 : |下一篇 :

用心研究账务设置

财务部:孙少营

在审单过程中,发现捷信下设柜组辅助操作繁琐:

第一步:做账时按照柜组代码一一录入系统;

第二步:捷信到账后根回单一一核对到账金额;

第三步:在回单上一一写出柜组及柜组代码;

第四步:按柜组代码排序;

第五步:核对柜组代码录入是否正确,如果好几天收入到账的审核时还得排序审核;

第六步:核对柜组账务捷信款项是否一一到位。

经分析应收柜组辅助业务库没有核对菜单,也没有必要核对,有返利柜组也不会根据此辅助核算,我们只用核对到账金额和应收金额一致不一致即可,所以设柜组辅助没有意义经向总部申请,通过取消柜组辅助,并推行各店修改,减少做账环节,提高了工作效率。

用心研究新增项目账务

财务部:李娜

二楼玩具精品柜组新增了游戏机项目,其中一种投币娃娃机,交款时走联营码走柜组收入,其中娃娃机里的毛绒玩具顾客随机抓走,柜组每次要购进毛绒玩具放进娃娃机里,但柜组是报费用走账,发现这张费用单据后感觉这样走账不合理,这样没办法管理毛绒玩具库存,存在较大的内控漏洞,随后和财务管理员沟通柜组这样走账不合理应将毛绒玩具验库存,每月进行盘点分析库存合理性。这样做可以对柜组购进的毛绒玩具进行管理和监督,减少损失。