在宝洁的财务部门工作是一种什么体验?

2021-10-24上一篇 : |下一篇 :

王骁 (Clark Wang)

高级财务经理,加入公司5年

又到一年校招季,一转眼,我已在宝洁财务部工作五年了。六年前,我也和你现在一样,在网上读每一篇关于宝洁的分享,然后满怀憧憬希望可以在宝洁开启我的职场生涯。而今天,回顾这五年来在宝洁财务部的学习和成长,我觉得收获满满,感到如此幸运。在此分享五年来的工作和生活,希望可以帮助你们在求职路上做出更好的选择。

第一个轮岗

销售部财务

刚加入公司时,我就被任命为全国个人护理渠道的财务经理。当老板告知我岗位名称然后说“以后你就是渠道销售总监的CFO了”的时候,我想,这就是传说中的“早期责任制”吧。很快,我就需要带着销售部的同事去与客户就千万级的收付款流程进行谈判。刚开始的一两次,很多细节不清楚,心里很没底,但也得硬着头皮上。不过,在公司多位资深财务同事轮番培训后,我有了自信心,在经历了自己的思考之后,便开始跟客户提出自己关于改善收付款流程的想法,然后和客户一起,将其付诸实践。后来在一次与客户高层的会议中,客户对收付款效率的提升感到很满意,这也让我们可以将更多的时间和精力放在讨论如何共同发展生意上。

除了负责解决收付款流程这类问题之外,我还是整个渠道的生意分析中心。对内,我需要独立地对各项生意数据进行分析以将最佳的预算开销模式建议给销售团队,和销售总监一起对整个销售团队的生意现状和预算计划进行分析,并主持生意回顾会议。对外,我需要和销售总监一起带领整个销售团队与客户制定年度联合生意计划和季度性生意回顾。

渠道销售总监一直要求我坐在他的旁边,因为我们之间需要非常频繁的沟通。现在回想起来,确实当时自己就是整个渠道销售团队的CFO。

第二个轮岗

品牌部财务

在结束了业务最前线销售部财务后,我轮岗到了业务的最始端:负责织物护理品类所有新品的研发和上市计划分析。刚到这个岗位的时候,感觉自己像是换了一家公司,因为工作内容跟之前的完全不同,但也是这种不同让我觉得非常新鲜。

在老板的方向性指导下,我需要快速学习新的知识和分析框架,然后就投入到与各部门同事的讨论中。与市场研究部一起去消费者家里进行消费者调研,了解消费者需求;与研发部讨论产品功能配方和成本,在两者之间取得平衡;与产品供应部讨论现有的生产线是否能够满足产量需求,如果要加生产线,加在哪里,如果要进行二次包装,如何在包装选材工序和时间、成本上取得平衡;与品牌管理部和销售部讨论产品应该定一个什么样的建议零售价才能符合它的品牌定位,应该给客户多少毛利才能让客户也通过销售我们的产品获得生意的发展,新品上市的策略是从一个区域一个渠道开始再逐渐扩展到全国还是直接进行全国性上市,采用什么样的媒体推广模式,在上市之初的媒体推广中投入多少资金是合适的等等。

我需要把所有的思考和讨论转变成数学模型,通过计算来分析这个新品项目是否能在长期为公司的股东创造价值。同时还要兼顾整个品类现有的生意带来的现金流和能够承受的投资金额,进行全盘考虑后,确定新品的上市计划。

第三个轮岗

市场费用管理、风险管理

随着工作经验的积累和技能的提升,为了帮助我更快地成长,在我的第三个岗位上,公司让我同时承担两项完全不一样的工作。

一项工作是整个公司的市场费用管理。我需要全面地了解市场费用开销流程,学习全球总部制定的准则,然后为各业务单元提供引导和咨询,并在出现问题时提出既能满足运营层面需求又能符合准则的解决方案。我还需要负责领导公司所有市场费用的年终计提。了解业务细节,结合通用准则,制作培训材料并对各业务单元进行培训和带领其执行,最终确保所有业务单元符合会计准则地将百亿级发生但尚未支付的市场费用正确地计入所属的财政年度。这个过程中我需要大量地跟美国总部的会计专家进行沟通和学习,同时也对财务报表上“年度计提”数字背后的运营细节有了深刻的体会。

另一项工作是整个公司的风险管控。我需要负责引导公司各业务单元进行运营层面的自我风险检查。通过这些自我风险检查,发现各种可能会影响运营效率,导致生意受损的潜在风险。针对这些风险,我需要与品牌管理部,销售部,采购部,人力资源部,法律部等密切合作,讨论规避风险的措施,然后起草相关章程或规定并向公司高层进行提议,在获得批准后,在全公司生效执行。在这个过程中,我得以看到公司运营层面的大局面和小细节,看到自己所起草的章程或规定直接帮助公司规避潜在的风险和损失,非常有成就感。

在这个轮岗上,我有三位直接下属,我需要为他们制定工作计划,帮助他们计划职业生涯的长期发展,这些让我积累了带领一个团队和帮助下属成长的经验。

第四个轮岗

中央战略与计划

如果说我的第一个岗位是渠道销售团队的生意数据分析中心,那么这个岗位就是整个大中华区的生意数据分析中心。我与另外两位同事一起组成的小团队,为公司高层提供全面的生意状况分析和汇报。我直接跟大中华区CEO和CFO工作,就坐在离他们最近的位子;也经常与各部门或业务单元的总裁,副总裁沟通。我们的分析结论和建议经常会去到宝洁全球的CEO和CFO,宝洁全球董事会,甚至华尔街投资者。

除此之外,我还负责多个公司层面的项目。例如,为了加速以数字技术创新为基础的商业模式转型升级,公司在前不久设立了宝洁中国数字创新中心。作为这个项目的核心成员,我需要跟政府相关机构,公司法律,会计税务,资金,采购,人力资源等各部门一起合作,负责这家亿级投资额公司的设立和运营。

健康的生活作息

回想这五年,除了在工作上收获满满之外,生活上最大的改变就是作息变得越来越健康。这少不了公司Corporate Athlete培训,Vibrant Living项目和弹性工作制政策的支持,还有每天来自周围精力充沛的同事们的启迪和鼓励。

刚进公司,我就参加了公司Corporate Athlete培训和Vibrant Living项目提供的健身课程。运动频率从刚开始一周一次,后来的一周三次,到现在的一周五六次;运动内容从刚开始只做力量,后来加心肺,到现在力量心肺柔韧结合的全面训练。不管是早上7-8点的晨跑游泳举铁,还是下午6-7点在公司健身房在教练的带领下进行平衡力量有氧搏击或瑜伽训练,每天运动已经成为我生活必不可少的一部分,每年体检的各项指标也全部正常。

公司有非常多的运动健将和保持健康作息的同事,他们创造的氛围对我影响很大。三年前,在几位同事的影响下,一直习惯性熬夜到凌晨才睡的我开始尝试早睡早起。三年来我已经养成了晚上早睡清晨自然醒的习惯。它给我带来的积极改变是非常巨大的,让我的身体更加健康,精力更加充沛地去迎接工作和享受生活。

多彩的业余生活

在公司工作生活平衡的氛围影响下,我也养成了一个习惯和原则:尽量通过让自己提高工作效率来控制住工作时间,周末不加班。回想这五年来,周末加班的次数真的是屈指可数。这样周末我就可以全情投入到自己的业余兴趣爱好当中。不管是成立自己的公益小组或者成为公益活动志愿者,成立自己的吉他练习小组,练习钢琴,学习架子鼓,组乐队排练和演出,外出进行户外运动,与朋友家人谈生活谈人生谈理想,还是一个人静静地享受独处的时光,都让我的周末充实而有意义。这样的周末,就是幸福的生活,也是工作之外对自己最好的充电。

我很感恩于拥有过去这五年来的工作和生活状态,我感到很开心。这是我职业生涯的第一个五年。我也期待着下一个五年,十年,十五年,体验更多的职业成长,更健康充实美好多彩的生活,成为最好的自己。最后也祝大家在求职路上顺利地找到适合自己的工作!

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