领导授意做假账,会计需要承担责任吗?

2021-10-24上一篇 : |下一篇 :

业财务数据、报表繁多,专业性强,许多领导如读天书,看不懂报表。在实践中体会到,你只要每天了解四个数据,就基本上掌握了公司的财务情况了。

领导每天必看的财务数据有哪些呢?

1、现金流量

现金是企业的血液。一个企业在帐面有盈利数百万,那是有一定风险的,万一欠款大户破产或失踪,百万利润瞬间可能化为乌有,只有手上的现金是真的。所以,现金流是领导首先要关注的财务数据,企业财务必须每天及时向领导更新现金帐目,领导根据现金流情况安排现金支出。

2、应收账款

应收帐款是企业现金流的重要来源,是领导重点关注的对象。每天观看应收帐款的变化,分析客户的动态,布置应收帐款的收款工作,保证应收帐款无坏帐,确保现金流量

3、应付账款

应付账款是企业诚信度的重要指标,是企业和供应商关系的具体写照。领导应根据企业资金状况和供应商的关系,进行应付帐款清还的核准、审批工作。

4、当日利润

当日利润指标是企业健康发展的重要标志对当日利润测算方法有多种,基本方法是按企业年度目标测算出每日利润指标,在测算出企业日盈亏平衡点,每日实际盈利超过每日利润指标,完成了日计划。按当日作为核算单位,能及时了解公司的盈利情况,发现公司盈利方面存在的规律和问题,及时调整盈利指标,发现每一阶段、每一产品的盈利中存在问题,加以解决,确保盈利指标的实现。

点评

1、此文章写得较为简单,但是却抓住了问题的关键,即一个企业的现金流是公司生存和发展的基础一些业务量较大的商贸公司,每天都要给领导报送现金日报表,往来财务每周要及时的报送销售回款周报,明确到各个部门、业务员及客户,从而及时的在周例会上进行督促,从而达到促进应收账款回收,加速资金流回转的目的。

2、测算当日利润主要是为了能够及时的了解公司日常的盈亏平衡状态,从而找到保本的业务销售量,只有每天的业务达到并超过这个阶段,才能使企业健康的持续发展。

3、在实际工作中,要根据公司的管理层的需求,及管理层的侧重点,及时的提供需要的报表。

如我之前供职的一家商贸公司,日常向领导重点报送以下报表(业务方面,不含财务方面的专业报表):

A、资金日报表;

B、销售日报表;

C、销售回款表(每周定期报送及根据要求,不定期报送。分部门、业务员、客户、账期等,对此有非常细致的要求)

D、产品毛利率表(月报)

而另一家服务类的公司,则侧重于以下业务类报表:

A、 毛利情况表(分部门、客户、项目等,月度报送)

B、 应收及应付情况表(周报,其中应收款要求反映到具体某个客户、某个项目上面,并写出具体的负责人)

C、 资金周报

上面只是简单列举了一些最关注的业务数据,其他的报表还有很多,关注度没有这些高,就不再逐一的列举。同时,具体到每个业务类报表上面,又有非常细致的要求,这里不再展开叙述。

需要思考的是,管理层的时间和精力有限,不可能在所有事情上面都花费很大的精力,抓住关键因素,就能较好的把握住全局,这也就是我们在进行报送相关报表时,要求简单明了的原因之一。

对此做进一步的延伸,我们在向管理层发送邮件时,一般将一些重要的指标数据直接在邮件正文简明扼要的写明即可,更细致的数据则大都以附件的形式发送。否则,你的信息可能就一直放在附件里面,作为邮箱的收藏品,一直保存。

4、思考

管理层最关心的数据是什么?

公司业务的关键点在哪里?

平时报送的报表中,管理层最关心哪一类数据?要求的频率是怎样?

管理层阅读信息的习惯是什么?邮件方式,一页纸报告,还是其他?

管理层对报送的数据的具体要求是什么?

。。。。。。

有了以上的思考,或许我们能更好的和老总轻松对话。