财务共享中心,是要白刀子进去 红刀子出来

2021-10-25上一篇 : |下一篇 :

面对新冠肺炎疫情的严峻形势,为了有效落实国家能源集团“一防三保“通知精神和煤炭经营分公司关于疫情防控工作指示精神及要求,财务共享中心结合点多、线长、人员相对集中实际情况,积极制定多项举措,为职工提供安全放心的工作环境,确保各项业务工作有序运行。

强化认识

提高政治站位

该中心第一时间成立了疫情防控工作领导组,中层干部以上领导班子通过微信语音、视频会议形式,分析疫情发展形势,把打好疫情防控阻击战作为当前一项重大政治任务,落实防控工作举措,把职工生命安全和身体健康放在第一位,全方位开展疫情防控工作。

加强宣传

提高防护意识

通过微信工作群、宣传栏、公司LED屏幕及时发布上级文件指示与病毒疫情动态信息、播放新型冠状病毒肺炎防护知识。

各部门按照职责分工,抓好疫情“零报告”制度、按时编报到岗人员统计表和疫情日统计表、防护物资配备、生产经营组织、应急值班值守等工作,确保生产经营、疫情防控两不误。

加强与社区联防,悬挂防控图片,增强疫情防控提示作用。

编制印发了疫情防控知识手册,从2月11日起,每日编制发布疫情防控简报,通报落实情况。

通过多项疫情防控宣传工作的有序推进,使职工了解到冠状病毒的危害性及日常的防护举措,增强了职工的防控意识。

加强管理

制定防护措施

该中心为使所属各组、办事处深刻认识到当前防疫形势的严峻性与复杂性,下发了《关于进一步做好疫情防控有关工作的通知》,并 深入开展职工身体状况及活动范围排查工作,为职工准备防疫防护用具与消毒用品,每日对职工进行体温测试并做好记录。

对乘坐公共交通工具的返岗职工,一律安排住宿隔离14日后方可上岗,并为隔离办公职工送上防疫防护用具,安排专人每日送餐,解决住宿隔离职工的生活担忧与困扰。

对工作、食堂及生活场所进行消毒处理,确保各场所空气流通、卫生清洁。 采取分餐制,在开饭时间指定专人去食堂取餐,避免因集体就餐导致交叉感染,多角度保证在岗职工的健康与安全。

为配合驻地社区卡点排查,发放“职工通行证”和“车辆通行证”,在避免签字登记直接接触的同时,缩减测温、登记时间,避免人员聚集,保障防疫效果。

强化业务

提供资金保障

该中心充分认识到保障煤炭销售工作顺利开展的重要性,要求各岗位人员全力配合当地政府防疫安排且保障安全的情况下,提前规划返岗行程,截至2月18日,机关共有职工83人(含物业人员),实际上岗人员78人,上岗人员达到94%。神木采购应付组、天津港口费用组、肃宁、包头、朔州、大同四驻外办事处值班人员持续坚守岗位,全力保障一体化运行的煤炭资源正常供应。

自本月起,销售结算工作正式进入一个完整的结算周期。

为保障疫情期间销售结算工作的顺利运行,销售应收组提前谋划总结,优化流程,提高销售结算工作效率。

为适应各单位需求,提高履约保证金及预收煤款业务的退款效率,加强对流程审批的判定条件及16个审批节点的梳理,在原基础上优化流程图,修改绑定条件,对原流程缺少的审批环节采用线下邮件补充说明的方式,避免重新审批影响效率。

为确保“防疫保供”资金的充足性和集团运营的稳定性,资金组全体成员在做好疫情防控的前提下于2月4日全部到岗,对煤款、运费、港口费用等保供资金特事特办第一时间完成支付。

从1月20日至2月17日,财务共享中心共完成资金支付120.3亿元,收取电子承兑汇票308张3.2亿元,背书40张4306万元,解付14张744万元,为集团公司的稳定运营和“防疫保供”提供了强有力的资金保障。

党建带团建

争先锋做表率

团支部积极响应党组织号召,下发《关于开展“疫情防控,我在行动”主题志愿服务活动的通知》,成立志愿者服务队,工作日期间每天安排志愿者在四个时间段配合社区开展防疫志愿服务

所属肃宁办事处员工陈朋飞,在疫情严峻的形势下,主动联系同事暂缓到岗,一人承担工作任务,没有怨言,不讲条件,默默坚守岗位,保障业务顺利开展,用敬业、守职的责任心践行初心和使命。

被同事们戏称为“胖哥”的职工郭利平主动承担起为隔离住宿职工送餐的责任,每日为住宿人员送餐后,自己才能安心吃饭,让众多职工为之感动。营运管理组职工杨万里,在疫情期间,主动找关于防御新冠肺炎疫情的宣传片通过公司LED宣传屏幕播放,为职工科普肺炎防控知识。 元宵节当日,自费为隔离住宿职工准备水果酸奶,让没办法回家过节的职工感受到了来自同事的关怀和温暖。

奉献爱心

传递温情

为打赢新冠肺炎疫情防控战贡献力量,进一步彰显企业社会责任担当,财务共享中心在党支部带领下发起了通过“微拍堂”开展“奉献爱心、传递温情”义卖募捐支援武汉疫情活动,得到了全体干部职工的积极响应参与公益捐赠,奉献爱心,彰显了一名央企职工的社会责任与担当,值得点赞。

在疫情抗击的关键时期,财务共享中心的全体干部职工将继续在煤炭经营分公司的坚强带领下,以高度的责任感和使命感抗击疫情,站在新起点,实现新作为,保障各业务单位的资金安全使用,确保煤炭采购、销售正常。没有一个冬天不可逾越,没有一个春天不会来临,我们万众一心,一定可以打赢这场疫情防控阻击战!