企业信息化!只是加了一套管理系统吗?
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RAP大赛优秀作品的展示第2篇(展示无任何顺序)。
关键词:企业信息;NET 三层结构;可行性分析;管理系统;功能性设计
摘要:随着经济建设的快速发展和企业信息的更快发展,计算机和网络技术逐渐应用到企业,以提高效率和质量,并且信息管理是现代企业向管理的一个重要部分,所以企业信息管理系统的建设及与实施是很重要的。首先,论文描述了企业信息管理系统的可实施性,包括技术可行性,经济可行性和可操作性;其次,研究了企业信息管理系统的技术设计框架,主要基于.NET的三层结构;最后,描述了系统每一个单元的功能设计。企业信息管理系统的设计与分析解决了企业发展和成长过程中面临的常见问题,提高了工作效率,减少了操作成本。
前言
在信息时代的背景下,使用纸质作为办公方法已经不能适应时代的需求,对于企业来说甚至会花费更多的人力和材料资源,随着企业的发展,企业一定会采取计算机模式来管理信息。企业信息管理是企业为了最大化充分利用存在的资源,努力提高生产和操作的质量,所有的活动都是以获得企业利润最大化为目的。在这个过程中,商业操作者根据他们企业的特点,不断的总结,提高管理方法,尝试达到整个企业内部和外部环境的和谐。
企业信息管理系统(EMS)是使用了现代管理的思想和方法,以计算机作为媒介,利用计算机软件和网络交流技术的管理系统,系统在生产、管理和企业决策,信息的收集、存储、处理和分析的过程中帮助企业处理日常事务,直到决策方案被开发且工作最优化,同时跟踪,监控,控制和调节。通常情况下,企业信息管理系统包括办公级别和商业系统两部分,拥有五个实体,包括工业专家的特点和实践应用的特点,具有系统性和整体性,能够有历史信息的收集和共享、根据信息变化具有决策支持和动态变化的特点。一个完整的企业信息管理系统扮演一个对企业生产和商业活动扮演良好的支撑和保护角色,特别是在企业多部门明确责任、分工,达到无纸化办公,调节和优化内部部门,为市场发展制定精确预测中显现。
可行性分析
一个项目的可行性分析主要包括几个方面,比如必要性,可行性和合理性等。主要是探索解决问题的可能性和必要性,尝试高效模型和更低的成本来估计是否能够处理。可行性分析主要使用大量的数据,信息和其他信息来估计项目创造的可行性,有很多的因素,也就是说研究方法是综合的、系统的;其次,经济效益是核心;第三,是将能够影响项目的其他因素都考虑进去。本文主要研究经济可行性,技术可行性和操作可行性三个方面。
经济可行性主要从资源分配、表现成本估计和收入估计方面衡量项目的价值,决定于系统的经济效益是否能够超过发展和维持所需的成本,还有需要经验来估计的社会效益。在系统设计和操作过程中,除了服务器要求高一点,终端设备不是很贵。系统所需功能不是很多,所以发展很简单,短期的发展周期,很容易学习,人事基金的培训也不会太多,所以经济方面是可行的。
技术可行性主要是来自实施的技术点,合理设计技术解决办法,做出评估和比较。关于不同行业和深度的工程技术可行性的研究变化的很快。这个系统使用ASP.NET发展。ASP.NET框架基于运行在服务器上的项目通用语言,极大地提高了效率,因为,他在通用语言的运行时间上进行编译,所以它强大、可适应、高效、可管理,而且很容易学习;因此,本文研究了企业信息管理系统的技术可实施性。
操作可实施性主要是分析两点,从用户角度,合理的功能模块设计和方便的操作,充分满足用户的需求;从管理者角度,合理的功能模块设计内部系统促进管理者的管理。系统的使用者交互设计相对简单,使用者的友好实用,公司员工通过简短的培训就能够独立的使用系统。因此,就操作性而言,系统的开发是可实现的。
技术框架设计
框架设计的另一个目标就是保证系统后期的可扩展性,因为随着商业和科技的连续发展,系统的扩大是必要的,所以在系统设计的过程中,系统结构设计的目标包括一些方面:(1)合理性,每一个系统都有他自己的特点,有他自己独一无二的特征和实现结果,在设计中不应当忽视追求新技术和新结构,但是要选择最合适的来满足自己;(2)重新利用,在发展中合理的追求组件和设计版图的重新利用能够大大缩减发展周期;(3)可维护性,结构设计需要合理的使用设计版图的理论知识,来遵循“更高的凝聚力,更低的连接”的设计思考,增强代码的可维护性;(4)可扩展性和可携带性(5)表现力–成熟可用框架的核心,因为对于大量进程和反应速度的长远服务和支持是尤其重要的;(6)安全,框架设计必须引进NSPA认证机制。
使用.NET三层结构的系统的发展,每一个业务功能划分为三个层次,最上层是用户界面,它面对着系统使用者,提供可视化,动态的、友好的功能界面,使用者不需要关心这些功能是怎么实现的;中间层是业务逻辑层,这一层主要包含使用者在界面的数据输入,通过业务逻辑判断或者计算在数据库中的数据,以某种形式反馈给用户界面,供用户浏览,这可以说,业务逻辑层主要解释了功能如何实现的;底层是数据获取层,这一层首先从中间层获得数据处理结果,然后为数据库执行添加、删除、修改和其他操作,最终,结果会反馈到业务逻辑层来进行内部媒体层处理。三层架构的优势包括清晰的结构,低程度的耦合,系统更容易的维护和扩展,同时帮助任务处理等。系统总体技术框架如图1所示。
图一 企业信息管理系统框架图
功能设计
在本文中,企业信息管理系统的分析和设计主要基于以下原则:(1)总体规划,分部开发的集成原则(2)实用性、可用性原则,是指将系统与其实际业务活动保持相同或相似的程度,是决定系统开发成败的决定性因素(3)界面设计原则,遵循界面设计美观友好,易操作,用户友好型设计等原则(4)模块化设计原则,使用模块化的编程模式,系统根据功能划分为每一个模块,因此系统拥有良好的可扩展性(5)可扩展性原则(6)安全性原则。系统包括系统管理,人事管理,合同管理,客户管理,项目管理,工资管理,公告管理和会议管理等功能模块。系统功能块结构如图2所示。
图二 企业信息管理系统功能模块图
系统管理模块主要实现了管理者维护系统信息,数据备份,访问控制和其他功能,包括使用者管理,特权管理,密码更换三个子模块;人事管理模块包括员工管理和部门管理两个子模块,员工管理划分为员工记录管理,员工机动管理,员工培训管理,员工激励管理,员工评价管理;员工管理模块主要实现所有公司顾客数据的维护;合同管理模块实现了客户合同信息的管理;项目管理模块主要实现了企业工程的监控和项目信息的管理;工资管理模块主要实现了员工工资的管理,包括六个子模块;公告管理模块的管理功能主要包括通知企业公告,修改,查询和删除;会议管理模块提供每日会议的记录。
结论
信息科学技术的发展促进了科学技术、经济和社会的发展,并且科学、技术、经济的进步,为信息技术工作的变革创造了有利条件。在本文中,企业管理信息系统的影响在提高。本文设计的企业信息管理系统实现了人们信息共享和交流,办公效率大大提高,打破了纸张办公,人们忙碌但没有效率的状态,有效解决了开发过程中因需求变化而产生的一系列问题,最初的混乱的工作流程简单,标准化,提高了员工的生产率,节省了管理开支,创造了价值信息,这应该在未来商业发展中得到发扬。