财务、会计以及审计的区别!

2021-10-25上一篇 : |下一篇 :

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您的企业是否因为这事儿在“争吵”?

财务:工作越来越难干了!

每天看到办公桌上“铺天盖地”的报表和发票时,头大,耐心要磨没了…

你们业务部门,能给我们省点心吗?

业务:正常!你们财务部门流程太多了、审批太慢,根本不适应我们业务啊…

我们的业务员在外面拼死拼活,一张费用报销单你们让我们来来回回改,这个流程那个要求的,一点不通情达理,我们是有仇吗?

不懂业务,财务就是一堆数字而已!

财务:你要晓得你们业务部门有些人不按规章制度办事;客户资信记录不好,销售还要求开绿灯!!!我们很难办哎!!

业务:…你们财务什么都要管、制度程序繁杂;说话你们那个那财务专业术语真的是难以理解…

财务哎哎哎…只能说咱们公司这个信息化建设不行,财务跟业务太分家了…

业务:公司就该将财务/业务一体化!

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是什么造成的?

财务部门与业务部门产生分歧的原因主要在以下三个方面,而这三个方面也正是阻碍企业财务业务一体化建设的主要因素:

一、传统财务会计的影响

目前许多企业设置有财务、统计、营销、采购、生产、行政、人事及董事会、高级管理层等部门,除财务部门外,许多部门都或多或少的行使着企业财务、业务系统的基本职能。

财务部除了会计核算工作外,并未参与管理工作。受传统的企业财务影响,企业很难及时处理信息,无法做到实时监控和决策,很大程度上影响企业的财务业务一体化。

二、软件应用不协调的影响

使用软件的企业不能充分有效利用软件,无法使业务部门和财务部门协同工作。

业务部门与财务部门各自采用一套软件处理其数据,不能及时沟通信息和协同更正信息。

三、信息孤岛的影响

由于业务软件系统局限于业务部门,形成信息孤岛,数据共享性差,有些看似复杂却很普遍的问题都是由很多细节或经验来支撑的。

随着企业业务发展,业务流程、单证手续日趋复杂,对于不同产品品种、战略品种或不同区域,其业务处理呈现出个性化的趋势。

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如何解决?

因此,企业需要有一套业务部门与财务部门都认可的正规程序、规定,以协同处理这些不同的特殊业务。

财务/业务一体化,正是将生产、经营等业务信息与人力资源、财务信息有机融为一体,通过理顺业务流程,使业务系统直接记录成本的产生过程,同时可以自动对照全面预算对全业务、全过程进行监控,使业务数据直接生成财务数据,财务信息及时、准确反映经营成果提升业务对财务的支撑能力,通过财务进行纵深追溯,提升财务对业务的判断依据,加强财务对业务的监控和分析职能。

朗坤拥有多年ERP实施经验和专业财务经验,财务/业务一体化系统为企业提供数据支持和决策支持,助力企业高效管理。

朗坤财务/业务一体化将生产、物资、财务、人力资源各模块有机融为一体,理顺业务流程,业务数据直接生成财务数据,减少数据输入量;业务单据通过成本日志模板直接生成财务凭证,实现财务业务数据一致,财务信息反映及时准确,加强财务对业务的监控。

该系统改变了传统的业务处理方式和管理方式,“平台一体化、管控集约化、管理精细化、分析智能化”促进企业管理的变革创新和企业基础工作加强,实现了信息高度集成与共享,改变了过去“信息孤岛”状况。

业务流程的优化及信息传递方式的改变极大地提高了业务和管理工作的效率,管理控制和效率的矛盾得到改善,业务处理的同时自动产生会计信息,使业务与财务有机衔接。

该系统系统还能向高管层推送集团运营和财务数据,直观展示当前企业运营财务状况。同时,针对具体指标(如:利润总额),进行集团运行态势分析,对指标进行同比、环比,趋势预测;洞悉指标变化背后的原因,对指标关联因素进行层层钻取、分析。在实际应用中解决了高层领导对财务追溯的需求也让管理变得清晰透明

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典型案例

新疆生产建设兵团天山铝业有限公司是由湖南曾氏企业集团投资的大型铝产品深加工项目。2012年,天山铝业集团结合自身发展情况和管理要求提出了“建设一体化、数字化煤电铝产业基地”的蓝图目标,以煤电铝产业链条供求关系为纽带形成产业基地产、供、销供应链。项目规划时,天山铝业明确要求:以安全生产为目标和导向,实现企业人、财、物,产、供、销的最优组合,概括起来就是通过“六个一体化、打造数字化企业”。

新疆生产建设兵团天山铝业有限公司携手朗坤建设煤、电、铝一体化示范工程通过财务 /业务一体化系统建设:

建立了公司标准化管理。理顺了不同业务和人员间的责任权限,实现从人治到法制的企业变迁。通过信息化固化和优化管理流程、操作规程,达到了所有财务和非财务数据的集成,实现了业务程序的规范和信息共享,促进产业协同发展和科学决策,促进公司管控。

强化了财务对资金的管理职能加强了资金的动态管理与控制, 提高了资金的运作效率。为有效降低资金成本,需准确掌握资金流。

有利于财务部门对业务部门的监督。财务部门参与整个业务流程的单据流的审核,发现问题,及时与业务部门沟通、协调。

伴随企业的发展、信息技术的更新,现代企业的管理已全面进入信息化、科技化和智能化时代,管控一体化信息系统的建设势在必行。

朗坤LiEMS管控一体化信息系统,将企业生产、经营、财务、人力资源各模块有机融为一体,“基建/生产一体化、财务/业务一体化、MIS/SIS一体化、集团/电厂一体化、生产/经营一体化、预算/业务一体化”,实现企业从设计、建设到运营的全生命周期管控。管理者在LiEMS平台上能够可知、可视、可控企业,随时、随地掌握企业的生产运营状况,并提供辅助科学决策。

经过20年的发展,将一个集团的全部层级、全业务链、全生命周期管理业务全部贯通,是目前唯一没有孤岛、可以层层追溯、痕迹保留的一体化平台,有效降低各类安全事故80%,延长设备生命30%,非常适合各类重资产流程行业。