大改代理记账!财政部发文禁止兼职会计,肃清”行业黑幕”
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代理记账的“黑历史”太多了,确实也有不少企业中招,针对代理记账,财政部也采取了一系列的措施!
短短半年,财政部三次发文
禁止会计兼职,肃清行业黑幕!
第一次:对行业协会的管理规定,代账机构要更加规范
2018年11月,财政部制定了《代理记账行业协会管理办法》:
从本次文件可以看出,要对代理记账机构严加管理了,看一条重点:
★第十二条:行业协会应当建立健全行业诚信激励和失信惩戒机制,对遵纪守法、诚信执业并受到社会广泛认可的会员,行业协会可以给予奖励;对违反国家法律法规、行业协会章程、行业规范,严重损害行业整体形象的会员,行业协会应当按照行业协会章程、行业规范进行处理,并在有关处理决定作出后的15个工作日内向行业管理部门备案。
第二次:对代账机构的规定,更加明确
2018年11月,财政部发布《关于落实“证照分离”改革事项 优化会计行业准入服务的通知》,提到将会计师事务所及分支机构设立审批、代理记账业务审批列为第一批全国推开“证照分离”改革的事项。
这份通知表明会计行业又变天了,其中一项重点内容:
推进信息共享,加强事中事后监管:省级财政部门在开展会计师事务所及其分支机构执业许可审批、代理记账机构业务审批,及时发现纠正“有照无证”等不规范行为的会计师事务所、代理记账机构,切实维护会计服务市场秩序。
无论是对从事代理记账的人员还是打算开代理记账机构的人来说都将有重大影响!再次对违规的代账企业敲响警钟!
第三次:代账管理办法再修改,会计禁止兼职
2019年3月,财政部发布关于修改《代理记账管理办法》等2部部门规章的决定。
明确规定,代理记账必须是依法设立的企业,以后个人代账将不受法律保护!也建议个人代账会计,为了保障双方的合法权益,最好是注册正规代账公司,取得代账许可!
1.为依法设立的企业;
2.专职从业人员不少于3名;
代理记账机构从业人员应当具有会计类专业基础知识和业务技能,能够独立处理基本会计业务,并由代理记账机构自主评价认定。
本条第一款所称专职从业人员是指仅在一个代理记账机构从事代理记账业务的人员。
1. 将第五条修改为申请代理记账资格的机构,应当向所在地的审批机关提交申请及下列材料,并对提交材料的真实性负责:
2. 统一社会信用代码;
3. 主管代理记账业务的负责人具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年的书面承诺;
4. 专职从业人员在本机构专职从业的书面承诺;
1.具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于3年;
2.会计人员违反职业道德的,由所在单位进行处理。
3.没有设置会计机构或者配备会计人员的单位,应当根据《代理记账管理办法》的规定,委托会计师事务所或者持有代理记账许可证书的代理记账机构进行代理记账。
代理记账以后将越来越规范,2019年代理记账行业大变。规范代理记账行业,财政部门早有行动。
被坑的太多了!
案例1:
记账不规范,公司被注销,老板并不知情,原来是低价代帐公司搞的鬼。
案例2:
低价代帐公司一年记账就草草几页,导致企业以后的融资、扩大和并购受到极大影响。
案例3:
代帐公司忘记给企业进行年报,企业被列入异常名录,后期又花服务费让代帐公司移出。
上面只是被坑企业中的三个小案例,还有更多不为所知的黑幕!
代账会计首当其冲!
代理记账公司的核心人员就是会计,会计的水平就决定了这个公司的水平。
低价代帐公司一方面要聘请高水平的会计,一方面又宣称几十元就可以为企业代理记账,长此以往势必会入不敷出,无法经营。因此,为了压低人力成本,低价公司会聘请刚毕业的会计实习生甚至没有会计证的人员,来维持自己的低价竞争。
会计水平参差不齐,容易出现账目不规范、张冠李戴、和客户沟通迟缓,导致账目混乱,留下税务被查隐患。又或者需要帮助企业合理避税时方案不准确,交多余税款,得不偿失。
2、虚假代帐公司,包裹“互联网+”外衣
代理记账行业总体来讲,门槛较低,没有较统一的行业规范和市场引导,导致代理行业秩序混乱,没有正规资质的“团伙”打着互联网名义用低价冲击保持常规价格的正规代帐公司。
小代理机构扬言自己是“互联网+”模式经营,省去中间环节、扣掉多余成本,能够以99元这种价格为中小企业服务,可偏偏不巧的是,这个行业中间环节不能省。
非正规记账公司会怎么处理呢?比如企业最常用到的餐饮发票,统一就会被归类到“业务招待费”里,至于这样做会给企业带来怎样的税收风险,毫不在乎。加之每一次找的兼职会计都不同,每次做账风格也不同,长此以往,混乱的账目层层堆叠,而被服务的企业也就离“异常名录”不远了。
3、超低价扰乱市场,后续连环费用
低价代理记账弊端种种,但依然能存活下来,还是因为价格低廉、虽然代理记账是有利于小微企业发展的,但是只追求当下价格不考虑长远发展是万万不可取的,一定要谨慎选择,每一个创业者都是奔着10年、20年甚至终生的奋斗历程去的,切莫拿公司财务开玩笑!
会计、老板如何选择?
1、价格不能决定一切
低价代帐公司,可能除了低价,其他一无是处。有的公司没有记账凭证、没有账本,财务报表不完整,银行也没有拉过回单和对账单,自己的基本户早已被冻结为久悬户。
因为公司内部人员缺乏基本的财务知识,而这种低价的代理记账公司又非常的不专业且不负责,所以最后害得还是自己。
2、专业,真的很重要
正规的代理记账公司会有营业执照和代理记账许可证,而有专业人士也爆料,这一块上很多代理记账公司是没有的。
3、从办公环境来看
这一点也很容易理解,看代理记账公司是否合规,得看里面的工作人员配置是否合规合理,外勤会计、记账会计、审核会计、税务会计一样都不能少,而人员也要有相对来说比较高的素质,拥有证书和从业经历等。
4、设备专业且齐全
作为一个稍成规模且正规的代理记账公司,专业财务记账设备必须齐全。打印机、读卡器是必备,而工作人员的电脑应该安装财务做账软件等。
5、健全财务手续,划清经济责任
代理记账会计在上任前,首先应和企业签订聘用协议,明确双方的权利和义务。其次,一定要把住交接关。对烂摊子,不能轻易接手。
在日常工作保留原始单据,附件单据要清楚,职责划分明确,防止扯皮。接收的单据手续齐全,经手人、验收人和企业法定代表人(或授权人)亲自签章,打好基础,养成习惯。离职时手续也要齐全,有书面的辞职信,交接事项清单,不留话柄。
6、自律勤勉,尽职尽责
代理记账会计要讲究职业道德,对企业和股东负责,发现问题及时和有关人员沟通,有话说在前面,明确告诉什么能做,什么不能做,把风险和收益说明清楚,敢于说不。
现在代理记账公司众多,鱼目混珠,如果不仔细辨别,就可能造成不可挽回的损失!各位老板一定要谨慎选择,切莫大意!
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