军民融合国家战略引导泰豪科技战略转型

泰豪科技股份有限公司，成立于1996年，致力于军工装备、智慧能源领域产业发展的高新技术企业。2002年7月在上海证券交易所上市，股票代码600590。经过多年的发展在南昌、北京、上海、深圳、长春、济南、衡阳等地拥有40多家分、子公司，以及10多个高科技产业园区。公司总资产近百亿，拥有专利和软件著作权近1300项。

泰豪科技重点围绕军工装备及智慧能源产业部署力量，入选“国家级创新型企业”、“国家知识产权示范企业”，拥有“国家认定企业技术中心”、“院士工作站”、“博士后科研工作站”。 “十三五”规划提出的“军民融合”国家战略给广大的民参军企业带来了高回报、高发展的投资机会，同时公司树立了“智慧能源领域的专家型企业”的远期远景，由以往“小军工，大电力”发展格局，升级到“大军工，做精电力”的战略蓝图。逐步在北美、南美、东南亚建立销售网络，公司的营业收入在2017年预计达到70亿元。

搭建卓越的共享中心为泰豪转型保驾护航

伴随着泰豪科技业务快速发展，各分、子公司数量、业务量及人员也不断增加，财务运营成本不断提高。公司总部为统一协调财务工作，加强财务管控力度，对公司内部的组织架构、信息化管理手段进行创新，建立财务共享中心。打破分散业务处理的模式，使分散在各分、子公司执行统一的业务流程、费用标准、规范报销制度。并整合系统模块，建立统一的信息平台，提供更专业、快捷的共享服务，促进业务和财务的融合，提高整体工作效率，数据质量。财务共享中心的建设已经成为泰豪科技提升财务管理水平和财务管控效率的重要策略之一。

全面共享，费用先行

经多方调研、论证，费用共享被选为泰豪科技的第一个上线共享流程，金蝶软件为此进行了细致的流程设计和效果推断。在项目落地过程中，费用共享最关注的内容之一是费用审核的时效性，它会直接降低费用共享投入的人力成本。涉及到流程优化，系统建设，制度规范，风险管控等等内容。金蝶对流程优化和系统建设做了全新设计。具体思路如下：

流程优化：建立无间断、创造价值的操作流程，尽力把工作流程中的操作时间和等待时间大幅减少。例如审批一张普通的出差报销单，共有7个操作节点。每个节点耗时10分钟，总操作时间70分钟。但实际整个报销流程完成大概3-5天的时间，90%以上的时间，任务处于闲置和等待状态。

1.流程优化减少操作时间的手段包括：

根据重要性和差错率的高低来设计流程的审批环节先后顺序。例如对于电话费的审核，由系统自动判断超标与否，取消了业务财务的初审环节，由业务领导的审批后，转至一线的财务经理审核，最后进入财务共享中心。

改变领导手工签单，全面运用金蝶云之家移动审批，充分利用领导碎片化时间，在单据审批流程中每个业务领导审核节点设置时效性，在系统工作流中超过48小时即发送消息给对应业务领导，提示领导审单，大幅提升审批效率。

流程的标准化，这是财务共享的“一个流”运营基础，在工作场所中的任何地方都使用稳定、可重复的方法，以维持流程的可预测性、规律的运作时间，及规律的产出。

2.流程优化减少等待时间的手段包括：

将串联的审批流程优化成并联的审批流程，减少等待审批时间。例如对于重要的营销费用需要财务领导和业务领导共同审批时，采用并联的审批流程。

设置项目小组，针对用户及问题单据快速高效处理完成，减少用户等待及由于差错导致流程停滞的问题，业务审批流程效率快速提高。共享中心也合理分配每月不同时间段的工作量，避免大部分工作集中在月末处理。

系统建设：本着精益共享的理念，规划信息系统蓝图，实施建设实现精益共享的工具和方法，以支撑减少操作时间和等待时间。

1.系统建设减少操作时间的手段包括：

核算“机器人”：处理凭证时，记账凭证由业务单据驱动按凭证规则自动生成。例如报销单自动下推付款单生成，付款单通过银企直连平台，直接付款，凭证通过BOTP由会计下推生成，实现凭证自动生成。

制度镶嵌：将员工报销标准，差旅活动标准等企业规章制度镶嵌于费用共享系统中，当费用报销超标准时，系统会自动提示，FSSC审核起来也方便快捷。此外FSSC与业务经办人沟通时，可以精准找到最后一版的制度规定。

移动办公：通过移动办公端，员工随时跟踪费用报销审批进度，自助与各流程节点审核人员沟通协调单据存在的问题。大大减少了FSSC管理单据动向的工作量。

系统集成：将预算系统与费用共享系统集成，费用提报时，首先校验是否超预算，将不合规的费用在提报阶段发现并打回。

统计时效：共享运营平台跟踪各审批流程节点的审核时效性，找到流程优化的方向。

2.系统建设减少等待时间的手段包括：

影像系统：将发票通过影像系统扫描上传，FSSC依据影像进行审核，改变了以前纸质单据传递速度慢，易丢失，难于统计追踪单据等问题。

派单机制：任务池采取灵活的派单机制，可根据任务量均衡动态分配任务，处理快多分配，处理慢少分配，加快整体处理进度。

单据流转方式：上游单据可拉式生成下游单据，依据下游流程节点的效率，合理安排上游流程的人员数量。

视觉系统：设置任务看板，绩效看板，通过视觉系统一发现问题立即重新部署工作，调动各方面资源协助处理流程。

共享展望

泰豪科技在成功实现费用共享的基础上，规划出未来财务共享中心的发展方向。将共享中心定位为服务于员工、供应商、客户的财务全核算业务处理中心；主导业财一体化的财务流程优化中心；囊括业务运营数据、财务运营数据、决策分析数据的财务数据中心；财务人员价值转型的利润中心。

费用共享带来的变化

人员数量变化：

全面梳理了费用审核流程，优化了财务审批节点。将差错率高的节点前置，由分、子公司的财务经理审核费用发生是否符合各个分公司的财务支付制度、业务是否真实发生；优化不产生价值的节点，取消费用单据的二级审核，对重点费用单据采取事后稽核的方式进行抽查，保证审核任务的质量。从试点效果看，共享的2名费用会计，每人每月完成350单费用流程的审核，可以覆盖14家账套的费用审核工作。可推测出全公司推广费用共享后，仅需4名费用会计即可完成50家账套的费用审核工作量。相比共享前需要18名费用会计人员的投入，费用审核效率得到明显提升。

制度执行变化：

财务共享前，各单位财务制度不统一，执行程度存在差异，风险难以把控；财务共享后，各单位财务制度趋于统一，同时促进业务不断规范；能较好规避财务风险。

财务流程变化：

财务共享建设，使业务流程从传统手工报账变成了电子报账，实现了电子流、实物流、影像流同步传输，可以实现随时随地的移动审批；通过业务流程的优化，将企业战略思想及财务管控制度在流程中落地，从而实现企业资源的有效及优化配置。

报表编制变化：

财务共享建设让报表编制从分散走向集中，通过报表工作台，实现报表的自动批量编报，不仅减少报表编制的人工投入，同时，报表编制的效率和质量也得到明显提升。

财务分析变化：

基础数据的提供从传统的手工加工、汇总变成了系统直接导出，数据统一处理，数据质量和可信度大幅提升，而且财务共享中心可以在数据提供的基础上进行初步的财务分析。

档案管理变化：

档案管理由分散，粗放式管理变成集中统一管理，在传统手工管理的基础上，增加了单子档案管理，便于日常内部审计及外部稽核的档案及时提供，因电子档案的存在，可以实现异地远程的档案抽查；在档案管理制度建设方面，逐步形成标准化的档案管理、借阅、调用审批制度。