后疫情时代,机构校长应该建立的财务思维
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随着疫情的控制,各地培训机构已经迎来复课大潮。据不完全统计,面对突如其来的“黑天鹅”,全国近半数培训机构或被迫关停、或悄然退市。即使是撑过危机,多数机构短时间内依然处于勉强维持的状态。
面对目前来看并不理想的市场环境,此时的机构校长应该建立危机下的财务思维,以通过符合当下机构发展的财务管理制度,应对随时可能会发生的未知变化,保证机构健康有序地发展。
一、明晰机构运营关键数据
面对疫情,大量机构如临大考。疫情之前,多数机构可以趁着教培市场一片向好的东风,顺势前行。如今,危机来临,任何一丝不规范的管理疏漏,都有可能成为机构发展下去的阻碍。想要将机构顺利开办下去,机构的投入、产出、回本周期、装满周期、容积率等关键数据,都将成为决定机构发展好坏的衡量标准。这些关键指标,不仅可以让校长明确机构发展路径,还是校长倒推人员结构、客单价以及各项成本的重要参考。
二、建立校长财务管理报表
日、月、季度与年度财务报表,是大多数机构日常运营管理过程中,容易忽视的财务管理工具。通过对机构运营关键数据的梳理,结合中层管理人员负责细致的财务管理报表,不仅能够直观、立体的看到机构的各项支出与收入,还可以让中层管理人员了解机构支出,并根据财务报表进行有效的策略调整。
三、控制成本,提升利润
危机之下,开源节流,有效控制成本合理支出,提升机构利润,是机构得以发展的重要调控手段。如果能够将机构运营中的招生成本、人力成本和运营成本,有效控制在合理的区间,机构将在后续的发展中得到更大的主动权。如何将困扰机构的三大成本得到有效控制,又控制在什么样的合理区间,怎么样优化才能更大程度的提升利润空间,都是机构校长在接下来的时间里需要深入思考的管理难题。
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