警惕!你的财务经理可能正在摧毁你的公司!
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阅读文章前,请创业者们接受这三个“灵魂拷问”:
1、你信任你的财务经理吗?
2、财务经理的岗位真的是资历越老越好吗?
3、你真的了解财务经理的工作吗?
多年衷心耿耿毁于一场失败的婚姻
曾经有一位客户和我倾述他公司目前的痛点:公司财务经理A女士在公司任职十多年,为公司发展付出了不可磨灭的功劳。最初的几年勤勤恳恳,为公司设计了很多财务管理优化流程,也协助企业转型为当地的一家垂直领域龙头公司,为公司申请了多项财政补贴及申请为高新企业,财务部门连续几年被公司评选为优秀部门,A女士也在公司完成了自己的终身大事。
但由于遇人不淑,她的婚姻在很短时间内就遭遇变故,这对她影响很大。从开始的整天闷闷不乐到逐渐消极怠工,甚至到最后,公司的财务情况都不再定期汇报给老板。还在公司随意散播谣言,说公司税务问题较大,如果被举报,老板可能面临大额罚款甚至坐牢。公司的多项财政补贴也停滞,老板频频收到税务局电话告知报表未及时申报等现象。
为此,客户很苦恼,想开除这位同事。但又因为自己忙于业务,且财税知识几乎为零,这么多年也过于信赖这位财务经理。现在如果开除她,担心真的会因为税务问题被举报。
后来这位客户委托我与财务经理协助处理此事,本着为客户解决问题,又不想让这位优秀的会计师做出更多违背职业道德的事情,我很快见到了这位财务经理。
谈判的时候,我抓住几点与财务经理沟通:
1、肯定了她过往的成绩,感谢她这么多年的付出,如果她有任何家庭上的困难,公司会竭尽全力帮助她渡过难关。
2、表达了公司及法定代表人愿意为税务问题承担相关责任的转述,但是身为财务经理,这么多年公司的财务都是她负责,如果有重大税务问题,财务经理也应承担相关责任。
3、公司目前已经委任第三方进行尽职调查,需要检查公司货币资金循环、销售收款循环、采购付款循环,存货管理循环、费用管理循环等主要业务循环的核算是否正确,数据是否相互钩稽;检查各主要业务循环是否有合理的管控制度,对于已有的制度是否严格执行。希望财务经理能够予以配合
4、我委婉与财务经理表达我对财务道德素养的理解,财务经理是现代企业核心部门的负责人,由于其所处的位置十分重要,其道德素质对企业发展至关重要。
经过我与财务经理的谈判,财务经理逐渐放下自己高傲的姿态,表达愿意配合公司与我们团队进行公司整体的尽职调查及内控制度梳理及设计。
然而,多年的忠心耿耿,却因为一场失败的婚姻,导致自己职业生涯烙上了永远的污点。这是让我们感到非常惋惜的。
财务,一个需要清醒自持的岗位
财务岗位,掌握着一家公司最核心和机密的信息,在财务岗位工作的人,需要时刻保持清醒的头脑,和忠诚的职业操守,尤其对于财务经理来说,忠于职业道德非常重要。
财务经理的道德素质主要有以下三个方面:
1、诚信第一,操守为重。
一名优秀的财务经理应当具有良好的工作作风,不论做人还是做事都有要实事求事、光明磊落,在财务管理工作中遵纪守法,廉洁奉公,严格按照规章制度办事,坚持原则,对企业、对员工、对股东负责。在对立统一的矛盾世界里,把握核心本质,忠于职业、服务于公司。
2、踏实工作,爱岗敬业。
在工作中,勤恳踏实,不断谋求创新,自觉学习好相关工作知识和工作技能,不断提高自身的业务水平。财务经理在实际工作中,应有坚韧不拔的毅力和永不放弃的恒心,面对纷繁复杂的工作,必须头脑敏捷、思维清晰,干好自己的本职工作。
3、忠于职业道德,服务于所在企业。
财务经理不得做出任何不利于公司的事情和行为,对企业财务工作中的各种商业机密资料和企业内部机密资料要严格保密,不得外泄,自觉地维护企业形象,对有损企业名誉和声誉的行为要坚决制止。
自我防范+专业外援
构建公司财务安全的保护伞
实际上,在我过往的咨询案例中,发生过多起类似事件。那么身为创业者,应该如何防范呢?
1、提前防范
公司在成立之初设立相关的财务管理制度,确保公司财务会计处理的规范程度,确保公司合规纳税、合法经营,定期找第三方财税或审计机构对公司账务进行审计及提供有效建议。并且要重视梯队建设,对于重要的岗位,需要未雨绸缪地培养接班人,以便这些岗位发生人事变动后能得到及时地补充。
2、事后补救
一旦发现员工有异常行为,应该及时与员工沟通。公司人事部门定期对员工进行心理建设、团建,在员工困难期间给予适当的关怀。但对于做出极端行为的员工,应该采取果断手段,阻止员工的不当行为,甚至及时开除。
3、适当给予财税人员学习提升的机会
目前国家对于税务监控趋严,各项政策频频出台,对于财税人员压力不小,且很多企业不重视财务人员的工作,往往给予的薪水较低,另外也不愿意花费成本培养财务人员,或给予其外出学习的机会。甚至会有一些部门不理解财税人员的工作。财务人员工作久了往往会出现压抑的精神状态,企业应该在企业文化中做更多的提升。
4、适当给予财税人员一些激励制度
财务工作及其无聊且繁琐,对于企业的管理者应该思考给予财务人员一定的激励制度,比如从财务人员申请到的政府补贴中给予其一定比例的提成,让财务人员更努力更积极地去申请各类补贴。另外,对于有建设性的善用政策合理合法税收筹划,在节税金额上按照一定比例奖励给财务人员。
1)企业发展壮大,创造的价值越大,面临的问题就越多,特别是财税问题,都逐渐成为企业价值提升的重大障碍。
2)不同行业的企业或者同一行业不同发展阶段的企业,存在不同的财税问题。或许公司已经知道了企业目前存在急需解决的财税问题,但自己做出的方案无法落地。这个时候就需要财税咨询团队的介入。
3)国家税务监管越来越严厉,政策频繁调整,企业面临史上最严涉税风险。单一财务满足不了企业发展需要,越来越多的企业需要专业财税顾问。
创业是一种生活方式,创业是一种生活态度。创业路上并不孤单,我们一起结伴而行。

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