连锁药店其财务管理是建立在资产的所有权与经营权统一的基础上，以总部为核心进行统一核算。

通过动用财务手段对连锁企业的各个部门，企业经营的全过程，商品进、销、存的每一个结算环节进行监督、检查和控制，充分动用销售时点管理系统和管理信息系统对企业的经济效益进行分析，判断出哪些是企业的长期效益和稳定效益，哪些是企业的短期效益和虚假效益，哪些是降低成本、减少费用的因素，哪些是增加利润、提高效率和效益的手段。

资金管理

资金管理的原则

（1） 总部统一使用与授权使用相结合的原则。连锁药店资金由总部统一筹措、集中管理、统一使用。店铺采用地产品、鲜活商品和其他保管期短的商品，经请示总部同意后或在总部授权的范围内可动用银行存款，否则不能动用银行存款；店铺存入银行的销货款，未经总部批准不得自动动用。

（2） 总部统一控制费用的原则。连锁药店总部、店铺及其他部门的费用由总部统一核定、统一支付。部门、店铺的工资等日常费用的支出，由总部统一开支。店长有节约费用开支的责任，总部有审查费用使用情况的权力。

（3） 统一登记注册、统一缴纳税款的原则。连锁药店应是享有独立法人资格的企业，总部和所属店铺在同一区域内的，有总部向税务及工商部门登记注册，统一缴纳增殖税、所得税及其他各种税赋，统一办理法人执照及营业执照，店铺只办理经营执照，国家对企业在税收上的优惠政策，也由税务部门直接对连锁总部。特殊情况下，总部和所属店铺不在同一区域内，店铺一般处于委托法人的地位，实行属地纳税。

（4） 统一银行存款和贷款的原则。店铺在总部指定的银行办理户头、帐号，只存款不出款，店铺每日必须将销售货款全额存入指定银行，不得作支货款，同时，店铺应向总部报送销售日报具体体现，它的核心内容是发挥企业的规模效益，以低于社会的平均成本取得社会的平均利润。

资金管理办法

（1） 提高资金的运营效率和效益，积极采取措施盘活资金存量，加快资金周转。财务部门要同信息、配送等部门密切合作，通过销售时点管理系统对企业的进、销、存实行单品管理，要从调整商品结构入手，分析哪些是畅销商品、平销商品、滞销商品，哪些是增殖库存和不良库存，加强财务对超市经营的指导、监督和制约作用。

（2） 在财务管理上要积极引进现代化的预算管理制度、成本核算制度和投入产出分析制度，要加强投资决策和投资项目的经营管理，建立投资责任制，提高投资回报率。财务部门要同企划开发部门紧密合作，在确定建立店铺、配送中心、计算机系统的规模、投入等问题上要力求取得一致意见。使投资更加合理化、制度化、科学化。

（3） 由于连锁企业在资金上采取统一与授权相结合的管理办法，在内部资金运转过程中要严格执行各项结算制度，同时，完善企业内部审计制度，形成有效的监督机制。

（4） 树立勤俭办企业的精神，开源节流，在店铺的装修、计算机设备的投入以及其他方面的投资上切忌相互攀比，华而不实，脱离实际。

资产管理

流动资产的管理

连锁企业的流动资产主要指存货部分（即：由总部配送和店铺自采的商品）和低值易耗品部分。

流动资产的管理原则是：

（1） 总部和店铺分级负责的原则。总部配送到个店铺的商品由总部设置总帐控制管理，在进入店铺以前，一切损失由总部负责；店铺自采的商品，由店铺自行管理，商品在店内被盗、短缺由店铺负责。

（2） 合理设置库存的原则。对进入连锁企业配送中心的商品加强管理，加快对各店铺的配送，减少装卸损失，降低商品损耗率；对进入各店铺的商品加强管理，一要统一管理店堂和后场的商品，二要按照\”二八\”比例原则对商品结构进行调整，对骨干商品的经营要形成系列化保证不缺货。

（3） 分类指导的原则。总部对各店铺的流动资产进行分类指导，如：总部要对各店铺的订货数量、品种进行监测审核；总部要定期督促各店铺及时根据销售情况调整商品结构；总部有责任督促各店铺对超过保值期的商品进行清理，并在规定的商品范围和期限内由总部负责退货处理。

流动资产管理的具体内容

（1）存货占流动资产比重较大，一般约为40%~60%，因此加强存货的规划与控制，使存货保持在最优水平上，已成为财务管理的一项非常重要的内容。要想保持一定量的存货必定有一定的成本支出，而备存货的有关成本主要包括：

采购成本：指从供应商那里获得商品而支出的成本。包括订货成本和购置成本。订货成本主要是信息收集，交流的成本，在先进的连锁企业EOS系统，大大降低了订货成本，提高了效率，当然还有一个与供应商谈判的成本。而购置成本则是购入商品本身的价值，同时要注重商品品质的保证。

储存成本：指为对存货保存、加工等的成本，还包括存货占用资金所应计的利息、仓库费用、保险费用、存货破损等。

缺货成本，指由于存货供应中断而造成的损失，当不确定的因素发生后，供应链的某些环节出现问题，导致缺货造成拖欠发货商和丧失销售机会的损失（还包括需要主观估计的商营损失）。

（2） 加强商品销售管理。总部对配送中心及店铺的全部商品要设置商品管理台帐，对门店自采的商品一般实行按商品大类管理，有条件的要逐步过渡到实行单品管理，并建立实物负责制，以保证帐实相符。各店铺要定期对商品进行盘店，由总部核定商品损耗率，超过部分由总部从门店的工资总额中作相应扣除。

固定资产管理

固定资产由总部统一核算，折旧由总部统一提取，分店不分摊。分店设置固定资产实物卡，并承担固定资产的修理费用。固定资产的采购、添置、调拨、报废均由总部掌管，分店无权处置。分店在发生添置、调拨、报废等事项时须办手续，首先向总部提出申请，由总部批准后交职能部门。另外，各连锁分店对所拥有的固定资产须列名细实物卡。由专人登记，定期盘店，分店要保证物卡相符。在使用过程中发生的固定资产损坏及保养，其费用则由各使用分店承担。

6种成本控制方法

方法1–关键成本控制法

在所有的成本中总是存在关键成本和次要成本的，抓住了关键成本也就把握住了事物的根本。每个月下来，人力成本和租金成本要占到门店总成本的70％以上，那么作为门店来说，如何控制好这两项成本就非常关键。

分析影响关键成本的所有因素，然后分析可改变的成本空间大小，然后依据改变空间的大小和可能性排序，从大到小依次采取针对性的措施。

当找到了门店的关键成本以后，就要去分析影响每一项关键成本的所有因素，比如门店的人力成本，就可以去琢磨它还有哪些改进的空间、哪些更具可操作性，然后根据可操作性和空间大小来排序，最后选取认为可影响的因素予以控制，达到有效降低成本的目的。

方法2–成本影响因素分析法

首先列出影响成本的所有因素，其次分析每种因素的重要性，确定主要的影响因素，针对主要影响因素采取相对应的措施，及时反馈总结提升。

比如现在要研究门店的电费控制问题，就需要把门店内的所有耗电的点给找出来，有照明的、运营设备的等等，然后分析这些因素中的每一部分对电耗总成本的影响，再找出其中主要的影响因素，在实施解决方法的一个月以后再及时进行反馈总结提升，这样就可以达到控制成本的目的。

方法3–标准成本控制法

针对某些规范的环节可以确定一个标准的成本，然后按照这个标准成本去予以控制，寻找那些可以标准化的作业流程，测算出标准的成本，然后逐步提升该标准成本的水平，引导标准成本不断降低。

用标准成本控制比较简便，这在工业系统中经常使用，在门店中，比如各品类的盘点损耗等等，都是可以采用标准成本控制法来进行控制的。

方法4–成本包干控制法

针对那些成本发生比较简单，容易设定包干定额的，可以实行包干作业的办法，比如卫生包干。

包干作业适合于那些工作边界容易界定，而且成本的可降低空间也不大的工作。

有不少企业对门店的后勤办公部门的费用进行包干，包括纸张、文具、扫把抹布、电脑维修费用、差旅费等费用进行细化并包干到人，也起到了一定的节约成本的效果。

方法5–每日成本跟踪控制法

对于那些每天都在发生巨大成本波动的作业活动，必须实行每日成本跟踪控制法，每日成本控制不应仅仅只是记录结果，还得分析哪些方面可以改进，不断修正业绩标准，规范操作流程，并在其他相关部门、相关人员身上进行推广。

门店在经营方面实行每日成本跟踪是非常必要的，尽管这方面操作起来有一定的难度，因为有些门店摆放很乱，每天也无人进行简易盘点统计及跟踪，所以常常是等到月底了，或者几个月下来再进行盘点一次，其实在日常的运营中，对于一些关键品类、损耗比较大的单品实行简易的目测盘点统计来跟踪损耗情况，这样便于发现每天所存在的问题，及时防范，把损耗控制在过程中。

方法6–成本细分控制法

适合于那些成本构成复杂的项目。

将大的成本细分成若干子项目，针对每一个细分的成本子项目制定标准进行控制。

成本细分时保持适度，并非越细越好，要与工作人员的素质、工作环境、工作条件等因素相匹配才是最好的。

当门店新开业的时候，当门店进行改造的时候，由于涉及的方方面面很多，此时如果不能把这些成本控制的点进行细分，最后的结果一定不佳，比如当门店改造时，如果我们能够事先对设备货架投资、土建工程、装修装潢、营销费用等分项目进行预算，或者在门店内根据各个区块进行项目细分，这样对于整个门店改造这个大项目的成本管控一定会有效得多。