为病人服务,财务人员也是好手
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在很多人的印象中,财务工作就是整天和钱打交道。但市第一人民医院财务工作人员在日常工作中并非只和钱打交道,在为病人服务方面,他们个个都是好手。
该院财务科分为门诊收费处、住院收费处、药品会计以及会计室等四部分。门诊收费处和住院收费处财务人员身处一线,每天要和数千位病人打交道,辛苦程度可想而知。
“财务工作量大,和医院的方方面面都有联系,也很琐碎,工作中更需细心……”该院财务科科长史艳琴说,“但是,财务人员并不是简单地和钱打交道,我们为病人服务也是毫不含糊!”
2015年5月27日下午4点左右,市民韩女士到该院拔过牙后,到建卡处15号窗口办理退款。负责该窗口的工作人员李萍很快为其办理完毕。韩女士一手捂着脸,一手拿着退款和X光片就离开了。
“我的手机丢了!您看到没有?”10分钟后,韩女士回来了,她捂着脸,含糊不清地问李萍。
门诊收费处班组组长张继英和李萍看得出,韩女士十分着急。张继英当即询问其就诊过程,并帮助其分析手机可能遗忘的地方。
韩女士称,在退款前,她还打了个电话,“应该是忘在退款窗口了”。
“来,咱赶快帮人家找找。”张继英当即前往1号窗口室内,一边让同事张道勇、张桂芬认真查阅监控录像,一边让李萍和同事龚秀琴查找在韩女士之后办理建卡、充卡和退款的患者资料。
15分钟后,张道勇和张桂芬通过监控录像发现,韩女士的手机被一男一女顺手拿走了,李萍和龚秀琴也查到了二人的联系方式。
张继英看韩女士的嘴里还含着棉球,说话也不方便,便给捡手机的患者打电话,请对方将手机还给韩女士。
很快,韩女士拿回了自己的手机。几天后,韩女士又专门委托家人前往该院给张继英等人送去了一面锦旗,以表达自己的感谢之情。
帮病人寻找遗失的钱物、帮助病人和银行协调退还多刷的钱、提醒病人就诊的诊室名称、方向和楼层等,这些工作该院财务人员也在做。
“仅门诊收费处的窗口,平均一天就要服务4000多位病人。最忙的时候,我们的工作人员连去卫生间的空都没有,平时水都不敢喝太多……”对财务人员的忙碌,史艳琴是理解的,“病人来我们医院,是对我们医院的信任,他们渴望能尽快得到诊治,这就要求我们建卡处必须尽心尽力为他们做好服务!”
事实上,在日常工作中,该院财务人员也始终在坚持“以病人为中心,实施全方位的优质服务”。
“我们要求,财务人员必须做到微笑服务,还要会用简单的英语和手语。”史艳琴认为,微笑服务能给病人以心理上的慰藉。
在服务流程上,门诊收费处的财务人员会先提醒病人的姓名、性别及年龄是否正确,并向他们介绍就诊流程。与此同时,工作人员还会建议病人尽量多预存一些钱,并告知病人就诊的诊室名称、方向和楼层等。
而一些病人在就诊过程中,也会出现将卡丢失或损毁的情况。在处理这两种情况时,门诊收费处财务人员是十分谨慎的。
“病人因病痛遭受着生理和心理上的折磨,我们要做到避免他们再遭受其他损失!”史艳琴说,在遇到病人卡丢失或损毁的情况时,他们会第一时间冻结账户,以确保病人的资金安全,然后再让病人提供充值和消费明细等凭证,同时还需做到能够提供有效证件和联系方式,最后才能解冻账户,并重新补卡,“作为财务人员,为病人服务,不能看事情大小,更不能嫌麻烦!”

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