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财务做账如何规避职业风险?别给自己惹麻烦,老会计说的这些,特别有用! - 北京代理记账

财务做账如何规避职业风险?别给自己惹麻烦,老会计说的这些,特别有用!

2021-04-01上一篇 : |下一篇 :

财务做账如何规避职业风险?别给自己惹麻烦,老会计说的这些,特别有用! 资讯 第1张

税收优惠政策不断深化,有很多会计说现在会计从业的风险越来越大,一不注意就会给企业带来税务风险,给会计自己惹上一些不必要的麻烦。那么会计在日常工作中,怎么预防税务风险及从业风险呢?今天,一个从业二十多年的老会计从下面四个方面,跟大家分享一下会计怎么预防税务风险及从业风险?

01、税务风险预防

一、会计要及时了解一些新的税收政策

我在从事会计培训的同时,接触了很多的会计人员以及很多的单位。实事求是说,中小企业会计人员的素质普遍存在不高的现象。

有些老会计,明显知识有断层,更新程度差;很多老会计是半路出家,当月开的票当月不知道下账,普通的会计科目使用错误比比皆是,最起码的总账、明细账以及报表金额相符都做不到!

一些新会计,明显在学校只接受了高层次的理论教育,严重缺乏与实践的挂勾。举例来说,一个本科生,能够掌握税法的原理,考试成绩也不错,但让他实际操作报税,他很可能无从下手。

甚至很多小微企业都没有专职的会计,都会让一些财税管理工作者负责公司的账目,在财税公司工作的一些会计,对小微企业的税收优惠常识一定要了解清楚,别到最后因为对一些小微企业的税收优惠政策了解不透彻,给企业少缴税或者多交冤枉税,这样很容易给企业带来税务风险。

二、现在税务发票的稽查越来越严格

公司想少交税,多方搜集没有实际交易的材料发票抵扣进项,如何处理对应往来账目?另外,大量购买进项发票,而对外开具的销售发票比例很低,造成增值税税负过低,以及账面存货大量积压,引来税务部门关注,怎么办?

有很多会计不拿这个当回事,为了少缴税,有些会计就找人代开一些发票,虚列费用或者是虚开进项抵扣,现在很多会计经常用的方法就是开具实际开具的内容跟实际发生的内容不一致,主要就是为了把一些不能抵扣的进项通过修改税收分类编码,就摇身一变变成可以抵扣的进项了。会计们老是抱着侥幸的心理,认为自己企业不会被税务发现,现在大数据在税务系统的应用,还有通过第三方的数据,就能发现企业是否有虚开发票的情形。

三、现在很多企业很存在两套账的情况,很多企业做两套账就是为了偷逃税款

做假账有很多需求,可能为了银行贷款,或者为了争取优惠政策。但造假账其实是一项很难的工作,要知道,会计是一套有严格逻辑关系的,从每天材料和成品出入库,不同的供应商和客户,每月资金流,以及上交税收单据,都需要会计人员费劲心思搜集和捏造,这不是一个简单的事。

会计为了给企业少缴税,外账采取少列收入,多列成本费用等方法。而内账就是企业全面真实的经营情况。会计法有严格的规定,私设会计账簿的,责令限期改正,可以对单位并处三千元以上五万元以下的罚款,构成犯罪的,依法追究刑事责任。会计做两套账很容易给企业带来税务风险。

还有一个现象,较低的收入、较低的社会地位,让会计人员很难以有心情静下心来充电。面对老板通过不当手法偷税漏税挣取着不菲的利润,面对身边一个个自己创业的成功典型,面对一线营销人员的高工资,再看看自己担风险做假账挣来的碎银,悲从中来啊!

四、日常工作中,会计容易忽视的一些个人所得税,企业所得税,房产税等税种的风险

比如把公司的应收账款,直接打到个人账户,或者是老板把公司的钱打到个人账户,都很容易给企业带来税务风险。纳税年度内个人投资者从其投资的企业(个人独资企业、合伙企业除外)借款,在该纳税年度终了后既不归还,又未用于企业生产经营的,其未归还的借款可视为企业对个人投资者的红利分配,依照“利息、股息、红利所得”项目计征个人所得税。还有企业新建的厂房或者是取得房产是否按规定缴纳了房产税等。

会计上面说的从4个方面预防企业的税务风险,其实会计在日常工作中经常碰到,会计在工作只要细心就一定能能及时预防这些税务风险。

02、会计从业风险规避

一、遵纪守法,切勿以身试法、主动犯罪

自身触犯法律是最直接也是最能够规避的风险。遵纪守法,是每个工作人员的职业操守,只要依法守法,认真做好自己分内的事,这个所谓的法律风险也就不存在了。

对于财务人员而言,故意犯罪多表现为模仿领导签名从而进行贪污、挪用、侵占、提供虚假报告、偷漏国家税款等行为。如某出纳截留收入,某会计私刻印章将单位资金转入自己的私人账户,某财务负责人在公司办公会提出以为职工谋福利为名私分国有资产并得以通过、实施,还有挪用公款导致公司资金亏空、卷款潜逃等等。这种现象的产生,主要是财务人员私欲膨胀、铤而走险或侥幸心理过重的结果。

会做账不应该是体现在这种事情上,为了自己的私欲做假账。主动犯罪的结果,一定是收到法律严厉的制裁。当然,如果中途醒悟回头是岸,对于主动自首的人,法律还是会从轻发落的。

不过财务人员贪用公款的现象虽然存在,但毕竟只是少数,多数情况下,还是受胁迫完成的。

二、被迫违法要留有利证据

财务人员更多时候是一个承上启下的角色,为了生存,领导说怎么做就怎么做。最常见的,比如,某企业老板要求将部分收入不入账来偷漏税款、提供虚假报表骗取银行贷款等,省下来的钱嘛,可以用来增加员工福利。你说,一小会计,老板说要这么做,可是明显这么做的不对的是违法的,那到底是做呢还是不做呢?据不完全统计,大部分会计还是会违心做的吧?而当企业出现问题,始作俑者的领导又会跳出来置身事外,把所以责任推卸到财务人员身上,会计从一个从犯变成一个主犯。

事实上,在法律中真正的“被迫”并不会遭受法律处罚,当然视情节大小会有连带的小惩戒;因此只要能有证据证明自己是被迫的,都可以有效的降低会计自身的法律风险,最多就算是违反了会计职业道德。但最主要的问题是财务人员通常并不清楚如何才能有效自我保护,如何才能拥有有力证据证明自己“被迫”这一事实,并且,有时候是根本没有这种自我保护的意识,从而把自己陷入了风险之中。

其实,当受领导要挟的时候,有条件的话可以进行录音,特别是打电话的时候,录音是最方便的;其次,让你们的谈话是暴露在公司的监控摄像头下的;当然,有很多领导也会注意防范这些点,这个时候,会计只有通过留存票据或者记日记账的方式,来降低风险。日记本虽然不是一个客观性的证据,但是常年累月的记录也可以作为一个案底参考。因此,当会计或者其它财务人员受到上级的不正当指示而又不得不去做的时候,记住尽可能地留下可以留的东西以防万一。

三、该走的程序不能少,该签的名字不要替

财务报销有时候要走的程序可能会比较繁杂,可能需要这个领导那个经理签名什么的,这时候,作为会计,一定不能为了省事而代替领导签名,否则,出了事只能是自己背锅了。

就像上面说到的胁迫犯罪,在签名这件事上更是要小心再小心。因为通常企业老板偷税漏税之后,余下来的那些钱一部分是作为员工福利的,一部分可能就是自己私吞了,或者建成一个公司的小金库,方便一些琐碎事项的资金使用等等。这个时候,掌管这一大笔金钱的小银行——会计就要注意了,尽量不要留有现金,如果非要留,也不要留多,所有费用支出什么的,该提供票据的还是要提供,该签名领用的还是要签名,可以银行转账的尽量银行转账。特别是老板提钱的时候,通常金额都会比较大,银行转账可以留票根,方便以后对账。

总而言之,不管是公款还是私款,只要是从你手上过的账,一定要每笔登记清楚,不要为了贪图方便,节省许多必要的环节。一定要把自己划清为第三方。

03、会计工作流程图

会计人不仅仅需要和各种各样的人打交道,还需要和各类报表打交道,随着会计工作的深入,越来越多的事情占据了会计人的大部分时间,总感觉手忙脚乱?4张图帮助大家高效工作。

一、会计新手需要了解的会计各类岗位工作流程及职业能力分析:

二、接下来了解一下固定资产怎么盘点以及代理记账怎么处理:

1、固定资产盘点流程图

2、代理记账流程图

3、生产成本核算流程

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