注册会计师在企业财务共享服务中心建设与运行中如何行动?
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第三届北注协专家型管理人才培训班在北京国家会计学院举办,学员不仅有注册会计师,还有注册评估师。专家型管理人才们虚心聆听专家授课,还对所学知识和技能结合本行业的实践进行研讨,以便于提升在新业务领域发挥专业优势。班主任王芳老师精心组织培训班的管理以及研讨管理,全班同学积极研讨后由吕朝阳先生汇总成稿,聂兴凯副研究员组织现场研讨并对稿件进行润色。 一、注册会计师在企业集团财务共享服务中心建设与运行中的优势注册会计师与其他中介服务机构相比,具有熟悉企业集团基本情况的优势。因常年为企业集团提供财务审计及其他相关会计服务,注册会计师了解企业集团的业务与管理架构、会计核算与财务管控的特点及弱点、企业集团财务团队的基本情况等。同时,与企业及其他中介服务机构相比,注册会计师还有更加熟悉和理解企业会计准则、内部控制规范等会计核算与管理规范的优势。因此,注册会计师在企业集团建设财务共享中心工作中的各个环节,均能利用优势并发挥其作用。 (一)协助企业集团发掘和确定进行财务共享服务中心建设的具体需求注册会计师在系统搭建时,能够对企业业务流程进行梳理,并提出有效建议和方案(可行的方案将被固化在信息系统之中),此部分业务注册会计师也有相当的优势,当然同时面临专业的管理咨询公司、软件公司的管理咨询部门等的竞争。一方面,注册会计师了解和熟悉财务共享服务中心的建设能够为企业集团带来的利益,如有利于节约成本,提高财务服务效率,有利于增强企业集团总部的财务管控能力等;另一方面,在常年为企业集团服务过程中,注册会计师对企业集团战略目标与战略,以及在会计核算、财务管控等相关工作中存在的弱点、不足及能够改进提高的方面具有较深刻的认识。这两个方面的熟悉和认识,使得注册会计师能够协助企业集团结合实际,发掘和明确自身对财务共享服务中心建设工作的具体需求和具体目标。 (二)协助企业集团发现财务共享服务中心建设中需要解决的问题利用对企业实际情况较为熟悉及对财务共享服务中心的深刻理解,注册会计师能够根据财务共享服务中心建设工作的要求,协助企业集团找出存在的问题,确定改进完善的目标。注册会计师可以从审计经验中提炼和分享相关经验,帮助企业识别和分析适宜归入共享服务中心的领域,例如重复性劳动较多、性质单一简单、不涉及会计判断和会计估计的科目和业务。注册会计师依托自身的鉴证业务,对企业在系统搭建的业务模块标准化过程中,从会计准则的要求出发,对业务内容、标准化的设计最终形成的会计信息是否合法合规提出要求,此部分基本上只能由注册会计师承担。
(三)协助企业集团制定财务共享服务中心建设实施方案并协助实施
注册会计师能够协助企业集团以战略为指导,以提高服务能力和效率为导向,协助企业集团制定具有实际操作性的财务共享服务中心建设实施方案,并协助其实施。注册会计师的工作主要体现在,协助企业集团在会计核算方法与核算流程规范化、财务管理架构梳理以及协助沟通软件服务商等方面开展建设性的工作。 (四)协助企业集团加强财务共享服务中心风险管控在共享服务中心建设实施过程中,注册会计师可以结合以往经验,从审计师的角度帮助企业识别控制风险,梳理业务流程,整合内部控制关键点,实现将内控关键点前置,将容易出现错报误报的风险予以防范。
国际四大会计师事务所把部分行政和业务职能纳入共享中心统一管理,例如全中国员工费用报销、函证统一收发中心、简单审计程序处理中心(可以提供简单审计底稿填写和数据整理等工作),从效果来看,实现了减员增效,提升业务专业度的功能,也为对外提供财务共享服务方面的管理咨询提供了经验积累。
(六)协助企业集团对财务共享服务中心进行持续优化注册会计师在执行审计以外,还会为企业提供日常财务、管理咨询、内控审计等方面的服务,非常熟悉客户的业务及内部管理。在企业集团初步完成财务共享服务中心的建设后,注册会计师能够为其运行效果评价及后续持续改进提供持续服务。提供上述服务,特别是为企业集团财务共享服务中心建设整体顾问服务,需要注册会计师具备较全面的集团财务管控的整体知识、能力和经验积累。如果注册会计师的能力仅仅局限于会计核算领域,那么,其发挥的作用亦会受到限制。
二、注册会计师在财务共性服务中心不同层级中发挥的作用按照企业集团财务共享服务系统的功能或者说目的,可以分为三个层级:初级、中级和高级阶段。 (一)初级阶段在初级阶段,通过影像模块将纸质媒介变为电子媒介,辅以人工输入会计处理的数据指令(凭证录入),自动生成单体会计报表。在这个阶段不需要CPA过多参与,因为现在的会计核算软件都可以胜任,第三方CPA的专业能力已经形成标准化的软件产品。 (二)中级阶段在中级阶段,能够自动生成合并会计报表,实现预算管理、财务分析的功能;在这个阶段要区分设立共享中心的两种动机,如果把会计处理的数据指令打包装入黑箱,利用黑箱效应使会计处理变得不透明,会加大CPA的审计难度,客户不需要第三方CPA,往往会自行组织专家资源;如果纯粹为了提高效率,第三方CPA可以积极介入,创造业务机会。 (三)高级阶段在高级阶段,所有核算数据来源于各类信息系统的底层数据,会计处理的数据指令由人工智能处理程序完成。在这个阶段,由于人工智能的出现,原始数据(底层数据)的收集需要足够详细、完善,这时第三方CPA将变得不可或缺。但是此时不需要纯粹的CPA,而是需要了解系统架构、精通程序编写的CPA,或者是精通会计准则的程序员,或者说需要会计、程序、架构三种知识和技能复合在一起的人才。
三、注册会计师在财务共享服务环境下的审计和咨询工作面临的挑战如果财务共享服务中心实现高级阶段的目标,将会对会计核算、CPA审计带来颠覆性的改变。将来,CPA审计的也许不是代表会计处理的会计分录是否符合会计准则,而是程序函数、程序赋值是否符合会计准则。外部审计往往是在期末或年终结账后才进场执行相关审计程序,共享服务中心成立后,也给审计工作带来了新的难点和挑战,例如:?需要全面了解和分析共享服务中心的业务流程和内部控制关键点;?需要全面了解和原始数据的来源、传输、计算及最后的输出信息是否正确;?由于共享中心普遍信息化程度较高,与传统审计不同,共享服务中心审计工作需要较大程度IT审计的参与;?由于共享服务中心一般仅执行凭证处理、记账及报表的工作,如果发现部分数据波动异常,从共享服务中心层面可能较难分析波动原因,特别是涉及子公司业务层面的分析性复核执行较困难。
综上所述,在企业财务信息共享带来的市场中,注册会计师至少可以分得一杯羹。但结合参与的案例来看,注册会计师在财务信息共享中所处的角色及市场价值存在严重低估,如果注册会计师能再抛却一些僵化思维,做好自身定位的基础上,可以获取更大的市场份额和职业价值。
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