财务人员工作细而繁琐，正确的工作方法可以极大地提高工作效率。根据个人经验，总结了一些提高效率的工作方法

一、在流程上进行优化

1.先记帐、后付款（先单后款）

先单后款即在款项支付之前先填制好记账凭证；

这样做不容易出错，出错也更容易及时的发现，能够提高效率。

绝大多数企业资金收付业务占总凭证量的比例大于50%，先单后款可以极大提高工作效率。

2.合理分配工作

将月末工作合理分配，能提前解决的就提前解决，不要集中在月底，减少月底加班时长。

4.合理规划每日工作

合理规划财务部整体的工作与个人工作，根据紧急、重要级别来进行划分，自行安排。此处涉及时间四象限法的运用。说明如下：

时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的概念，把工作按照重要和紧急两个维度进行了划分，整体可以分为四个“象限”：

1)既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、各种危机等)

2)重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)

3)紧急但不重要(如陌生电话、接待不速之客、临时部门会议等)

4)既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件等)

处理顺序是：先处理既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。

二、工作量整合

1.消除浪费

根据时间“四象限”法制定好工作计划后，按照计划按部就班进行，避免无所事事以及无头绪造成的时间浪费，让工作更轻松。

2.消除无关劳动

多数财务人员总做非财务业务，比如进项发票信息的录入，需要手工去敲进项发票明细信息，极容易出错，效率又低。我们用的税宝进项发票管理系统就可以轻松解决这个问题，批量扫描，自动获取票面信息，导出Excel表格。财务是专业工作，应想办法研究如何更专业，从财务角度创造更大效益。而不是将人人都能完成的工作拿在手里，影响财务进步，落后于经营发展。这是中国目前企业的通病，老板以实际行动来鄙视财务。

3.简化工作

在财务工作中其实有很多内容是可以使用工具软件来完成的，比如最基本的开具发票的工作。现在大部分财务人员开票都是通过税控机，如果是手工输入的话，效率极低。有的公司甚至需要安排一个或几个财务人员专门负责开票，这是对时间和精力的极大浪费，人工成本又高。我们公司目前使用了税宝金税防伪开票接口，把数据直接从ERP导入，自动批量开票，也可以通过Excel表格批量导入开票，这样一来，就可以腾出大量时间去完成其他工作。

三、精益求精

1.接受合理化建议

不论大小建议，只要有改进，就是大进步。不积小流，无以成江河。

2.自我完善，多学习、多请教

多了解行业最新动态，最新知识，也多向优秀同事、同行请教，快速提升自己。