财务人员工作细而繁琐，正确的工作方法可以极大地提高工作效率。根据个人经验，总结了一些提高效率的工作方法

一、优化流程

1.先记帐、后付款（先单后款）

所谓先单后款是学习银行手工账时代的结果，即在款项支付之前必须先填制好记账凭证；而不是按传统方法——付款后再做凭证。

多数企业资金收付业务占总凭证量的比例在50%左右，先单后款可以极大提高工作效率。

2.分散工作

将月末工作分散，提前到月初月中，不在月末突击、集中，最终会减少甚至不在月末加班。

3.分割和整合

将原来的整体工作分成小块，原来小块的工作整合在一起完成。

4.合理规划

合理规划财务部整体与个人工作，区分出不同的紧急、重要级别，自行安排。此处涉及时间四象限法的运用。补充如下：

时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：

1)既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)

2)重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)

3)紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)

4)既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件等)

处理顺序为：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。

二、工作量整合

1.消除浪费

浪费包括方方面面，成本费用增加是浪费，效率低下也是流费，只不过浪费的是时间。

2.消除无关劳动

多数财务人员总做非财务业务，比如进项发票信息的录入，需要手工去敲进项发票明细信息，极容易出错，效率又低。我们用的税宝进项发票管理系统就可以轻松解决这个问题，批量扫描，自动获取票面信息，导出Excel表格。财务是专业工作，应想办法研究如何更专业，从财务角度创造更大效益。而不是将人人都能完成的工作拿在手里，影响财务进步，落后于经营发展。这是中国目前企业的通病，老板以实际行动来鄙视财务。

3.简化工作

在财务工作中其实有很多内容是可以使用软件来完成的，比如最基本的开具发票的工作。现在大部分财务人员开票都是通过税控机，如果是手工输入的话，效率极低。有的公司甚至需要安排一个或几个财务人员专门负责开票，这是对时间和精力的极大浪费，人工成本又高。我们公司目前使用了税宝金税防伪开票接口，把数据直接从ERP导入，自动批量开票，也可以通过Excel表格批量导入开票，这样一来，就可以腾出大量时间去完成其他工作。

三、精益求精

1.合理化建议

不论大小，只要有改，就是进步。不积小流，无以成江河。采纳应奖，鼓励创新。

2.自我完善，多学习、多请教