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企业集团管理会计应用基础的五度修炼 - 北京代理记账

企业集团管理会计应用基础的五度修炼

2021-09-26上一篇 : |下一篇 :

财务共享是将重复性高并且可标准化、流程化的会计业务集中起来统一规范处理,目的是提高工作效率、节约成本、创造价值及提高对内部服务质量,是目前世界500强企业通行的作法,也是近年来央企集团中如中国铁建、国家能源集团、中广核、中国宝武等企业推行的财务管理创新,其核心理念是致力于通过财务人员的专业化分工,进一步提高财务管理水平,提升对业务的促进作用。

让我们以久其软件承建的国家开发投资集团有限公司(以下简称国投)财务共享服务中心项目为例,与大家一起分享投资行业共享标杆的建设内容。

财务共享服务中心建设背景

国投集团财务共享服务中心是为落实总部改革方案和集团财务规划要求,结合集团财务组织架构和财务管理现状提出的建设诉求。

  • 《国家开发投资公司(集团)财务工作规划(2016-2020)》(以下简称财务规划)要求结合集团财务工作实际, “统一顶层设计、分层分步推进”具有国投特色的财务共享中心建设;
  • 国家开发投资公司总部职能重塑优化改革方案中提出适时设立母子财务共享中心。

为落实总部改革方案和集团财务规划要求,结合集团财务组织架构和财务管理现状,提出在统一顶层设计基础上,建设总部财务共享中心,突出其示范性和拓展性,逐步推进板块财务共享中心建设,最终形成1+N模式集团财务共享中心的建设思路,以推动集团财务工作标准化和规范化建设,强化集团财务管控能力,促进财务工作转型。

久其项目建设优势

一、针对性优势

久其多年以来持续为国投集团财务信息化建设提供着服务,完成了集团报表、产权管理、网上报销等多个专项系统建设。其中承建母子公司网上报销系统为财务共享的建设打下良好业务和系统共享基础。凭借对国投集团管理变革和信息化发展情况的深入了解,久其为国投提供了更具针对性的解决方案。

二、服务优势

久其是一家较早开始并具有多个标杆案例的财务共享服务供应商。早在2006年就已开始投入财务共享服务相关产品研发,产品成熟度高,并成功与多家世界500强客户合作,中国铁建、中国建筑、延长石油、中化集团、中治集团、新兴际华集团、中国航天科工、中国有色集团、新华保险等,积累了丰富的业务经验和具有行业特色的成果案例。

久其专注于大型企业集团财务共享建设服务财务共享项目原厂实施并配备专属团队,能够快速交付降低成本,运营维护、项目服务富有成效,有本地化服务保障。

三、技术优势

久其财务共享服务平台基于久其公司自主研发的研发与应用平台DNA进行构建,平台在设计之初就考虑到软件系统的可伸缩、可扩展、可重用、个性化、异构部署等问题,DNA的亮点是在企业级解决方案上,足以胜任各种复杂的业务系统,平台的核心技术全部是公司自主研发,公司拥有完全的软件著作权,平台的发展不会受困于第三方公司的技术壁垒。

国投集团财务共享服务中心建设

一、项目建设目标

通过财务共享系统平台建设,将共享范围内各单位分散的会计核算、资金收付等业务集中处理,提升工作效率,提高标准化程度。

通过信息系统嵌入标准和流程,实现预算管控落地、风险管理落地,提供决策支持,强化集团财务管控。

二、项目建设内容

国投集团财务共享建设历程

项目建设内容包含两大方面,项目整体咨询与共享平台系统建设。

1.整体咨询建设

  • 咨询部分主要完成详细业务需求调研,出具业务现状和需求分析报告;
  • 提出国投集团财务共享中心建设的顶层设计,包括集团财务共享中心建设模式、系统选型、主数据标准、推进路线等;
  • 出具母子财务共享中心建设详细咨询方案,包括财务共享中心的组织人力设计、岗位设计、财务业务流程设计与优化、运营管理设计、政策法规与法律风险回避等具体建设内容。

2.共享平台系统建设

  • 系统平台建设方面,开发建设功能涵盖预算管理、电子报账、运营管理、资金结算、影像管理、税务管理、会计电子档案管理和统计分析在内的财务共享中心信息化平台;
  • 与目前在用的ORACLE和用友等核算系统、预算系统、集团资金管理系统、财务公司资金系统、融资租赁业务系统、财务公司业务系统、OA办公系统、人力资源系统、主数据管理系统、实物资产等办公系统无缝连接,满足财务共享中心集中报账、集中核算、集中支付的管理需要;
  • 系统要支持绩效管理、作业管理、信用管理等财务共享中心运营管理需要,构建完整的财务共享与应用管控平台。

建设成果

通过本项目建设,达到以下几方面建设成效:

一、实现集成处理与数据共享

通过对母子公司及板块单位业务流程的重新梳理和调整,将业务流程与财务流程进行整合,促使会计核算发起向业务端前移,同时建立与前端业务系统、银行、财务公司以及对外报送的数据集成,致力于形成业务、财务流程的专业化、标准化、统一化,实现业务财务一体化及数据共享。

二、规避运营风险,实现运营管理

借助于财务共享服务平台的实施,实现母子公司及板块财务共享服务运营管理的实时监控与预警。各单位可通过对重点业务指标的管理,实时掌握预警信息,比如资金付款进度的监控、预算使用情况分析、流程进度监控等。保证相关信息的真实性、及时性和安全性,防范运营风险。

三、促进财务转型,提升治理与适应能力

通过财务共享服务平台的实施,加速国投集团财务转型,以满足提升会计质量、防范风险、提升业务洞察力的要求。通过人员重新分工,使各单位财务人员从繁杂非核心业务工作中解放出来,从而将精力集中在管理会计、全面预算、投资及筹资、财务分析及决策支持等工作中,致力于推动财务共享人员向专业型、复合型方向发展。

行业影响

当前我国财务共享方面的理论研究尚不充分,大多企业处于干中学、学中干的实践阶段,财务共享服务中心缺乏具有指导意义的中国特色实践经验总结,很多企业在规划建设阶段从顶层设计到操作细节都缺乏体系化的指导和参照,投资行业的财务共享服务中心实践更是少之又少。