迄今为止，电子发票也算是推广开了，电子专票也是处于试点过程中，试点范围也在逐渐扩大。自2020年11月1日起，杭州市试点纳税人开出的增值税电子专用发票（以下简称“电子专票”）受票范围，扩至浙江省税务局和宁波市税务局管辖范围内的纳税人。

浙江省杭州市成为宁波市、河北省石家庄市后全国第三个开展增值税电子专票的城市。这就意味着我们增值税电子专票又扩围了！但是值得大家注意的是，目前这三个地方开出来的电子专票的受票方还没有扩围到全国，也就是说，在没有新政策出台之前，这三个城市的试点纳税人只能针对本省的其他纳税人开具电子专票。

对于电子专票，大家可能还不是很了解，接下来就给大家讲讲！

1、电子发票可能没有发票章

根据总局有关文件规定，电子专票采用电子签名代替印章，即电子专票可以没有发票专用章。

2、电子专用发票抵扣

电子专票与纸质专票在这一项上面没有区别，该专票对应业务如属可以抵扣进项税额事项，在勾选平台勾选确认申报抵扣。

3、电子发票查验真伪

方法一、打开电子专票后，在发票监制章上鼠标右键，点击验证，验证结果“该签章有效”等字样，说明此专票有效且未被篡改。

方法二、进入国税局官网（网址：https://inv-veri.chinatax.gov.cn/），输入发票信息，点击查询，如果出现发票票面信息，就说明是正确发票。

方法三、使用电子发票查重工具，配置真伪核验功能，即可在查重同时验证真伪，如果能够显示发票所有票面信息，就是正确的发票。

4、电子发票归档

以电子专票纸质打印报销的，根据财会〔2020〕6号以及各地试点文件规定，必须同时保存打印该纸质打印件的电子文件，即必须保存OFD源文件，不得以截图等其他形式保存。就是说电子专票打印报销还是需要保存电子原件！

5、电子发票开错如何处理

因为电子发票难以收回，因此不能作废的特性，所以在发生销货退回、开票有误、应税服务中止、销售折让等情形时，只能开具红字电子专票，俗称冲红。

6、电子发票的风险提醒

电子专票属于增值税专用发票，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与纸质专票相同。所以纳税人应当按照规定使用电子专票，采取有效措施防范虚假或重复列支等税收风险，不得虚开、骗税，并接受税务机关依法检查。

7、专票丢失的处理办法

根据《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》（国家税务总局公告2020年第1号）规定，纳税人同时丢失已开具增值税专用发票或机动车销售统一发票的发票联和抵扣联，可凭加盖销售方发票专用章的相应发票记账联复印件，作为增值税进项税额的抵扣凭证、退税凭证或记账凭证。

纳税人丢失已开具增值税专用发票或机动车销售统一发票的抵扣联，可凭相应发票的发票联复印件，作为增值税进项税额的抵扣凭证或退税凭证；纳税人丢失已开具增值税专用发票或机动车销售统一发票的发票联，可凭相应发票的抵扣联复印件，作为记账凭证。

空白发票丢失：

丢失空白发票后就是向税务局报告，然后接受处罚。

发票遗失、损毁报告：发生发票丢失情形时，应当于发现丢失当日书面报告税务机关。

提供资料：发票挂失、损毁申请报告表。

丢失已开具的普通发票：

丢失已经开具的普通发票可就没有特别的文件规定了，既然没有，那就按照《中华人民共和国发票管理办法及其实施细则》规定做呗，理论的流程也就是

报告-处罚-取得记账联复印件、并凭借相应证明入账。

对于这个具体相应的证明，税务上并没有明确的规定，如果各省税局没有特别的要求，我们账务处理可以参照《关于印发<会计基础工作规范>的通知》( 财会字〔1996〕19号 )第五十五条第五款规定执行。

1. 应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，才能代作原始凭证。

2. 如果确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，代作原始凭证。

简单地说就是，税务不要证明，你得让开票方给你一个证明，或者自己有一个符合内控流程的手续来作为记账依据。

8、如何防止重复报销入账

方法一、用Excel表格做发票报销台账

把所有的电子发票，发票编码统一在Excel表格中，报销时可以从中筛选排除相同的发票编码，可防范电子发票重复报销。这种方法比较麻烦，给财务增加了工作量，而且容易出错。

方法二、以电子发票进行报销

凡是涉及电子发票报销，不允许以纸质发票报销，以防篡改发票信息。这样也可以从根源上规避造假和重复！这种方法对于企业的要求就比较高了，目前大部分公司还无法做到。

方法三、借助其他小工具

目前大部分公司还是打印报销，使用电子发票查重工具，除了报销查重登记的同时验证真伪，极大地节省了工作时间，提高了工作效率。还支持员工预填发票信息及原件扫描审核，原件归档，进项抵扣发票归集，发票台账管理，联合查重，企业员工报销管理，同时支持多发票抬头、多单位管理、多人联合查重、支持发票台账导出。这种方法针对打印报销的问题都解决了，而且还可以在企业微信中打开使用！按照以下方法即可试用~