本文来自2018财务共享高峰会，爱共享CEO、FSSC资深专家吴碧峰的分享整理。回看共享领域年度盛典详情：戳这里2018财务共享高峰会圆满落幕，聚焦“共享技术创新，共探智能财务时代”

企业财务管理信息化进入快速发展新阶段，智能财税、自动化趋势等各种高科技让财务共享效率提升到惊人的程度，结合FSSC 2018财务共享调研报告数据反映出，2018年建设财务共享中心的民营企业相较于2017年增加趋势明显。

规模企业（5000人以上），多元化集团建设财务共享不光是政策指引更是企业实际内需，而接下来五年内财务共享将进入更快的发展速度。爱共享CEO、FSSC资深专家吴碧峰集合最近几年在财务共享前沿的经验，将已经实现的与不久将要发生的趋势在这次峰会上进行分享，希望能够带来一点具有价值的干货。

吴碧峰，现任爱共享CEO、FSSC资深专家。18年企业软件研发、综合解决方案与管理经验，前上海影软创始人，业财税全业务一体化概念创始者以及倡议者。

致力于打造合中国国情，具有中国特色的业财税全流程财务共享服务与软件产品，帮助企业打造一体化、全链智能管理体系。带领团队成功服务如永辉超市、蒙牛、益海嘉里、中兴、如家首旅、新希望、星巴克、无印良品、麦德龙、海尔、奥的斯电梯、巴斯夫、立邦、沃尔沃、保时捷、360、腾讯等著名企业。

一 全业务化共享趋势

根据2018财务共享高峰会首次发布的—FSSC 2018财务共享调研报告显示，国内企业财务共享目前还是以费用报销、报账为主，究其原因主要是由于对财务共享概念模糊不清、缺乏理论。而另一趋势也显示，财务共享已经从报销、报账开始往全业务共享发展。

共享的正确理解：

报销≠共享，报销只是解决费用核算的问题，费用核算只是财务核算的一小部分。

报账≠共享，报账只是费用、应付、应收的部分核算的一个模块，对于核算来说是不全面的。会造成部分操作在ERP，部分在报账平台处理。

财务共享应该是将核算业务(费用、应收、应付、总账、资产、税务..)，结算业务中低效率，重复的人工操作等工作放入到一个中心或多个中心进行集中化处理。

未来应该建立全业务财税共享、提供基于核算和结算的全业务财税共享体验。对于全业务共享的定义，简单的看个例子：

总体来说：财务共享，不只是费用共享，也不是报账，未来财务共享应该基于应收、应付、总账、资产、税务……全业务共享去考虑。

二 生态化发展趋势

财务管控应当建立完整的业务+财务+税务+金融大生态链，业财税金生态是未来集团财务管理发展趋势，集团财务将进入财务4.0时代。

1、财务共享发展进程

（1）1.0时代就是电算会计化时代,也就是单机版财务管理时代。

（2）2.0时代是ERP时代，随着社会经济发展，互联网时代的来临，单机版已经满足不了财务管理的需求，急需升级，有了ERP的出现，面向企业集团提供整体的财务管理解决方案。

（3）3.0时代是前几年流行起来的业财融合，将单纯的财务管理延伸到了业务端，开创了一个新的“财务”名词-“业财”。正是因为业务前端数据促进了财务数据的准确性和便捷性，所以很多企业在建设财务共享服务中心过程之前，先启动业财ERP系统的建设，也是这个道理。

（4）4.0时代：中国由于独特的税务体系，如果套用国际上通用的业财思路是不够的，一定要结合中国本土特色，加以创新，所以需要整合业财+税务的一体化财务管理解决方案。爱共享提出业财税金4.0时代，结合本土化特点，推出符合目前财税热点和未来规划的集团财税产品。

三 大集成一体化趋势

近些年发现有些共享服务中心都经历过推到重来的过程，究其原因主要是由于企业在搭建集团财务管理体系时，都是以ERP系统为中心，采用搭蜘蛛网的方式，一个需求上一套系统，整个集团财务管理系统由几个甚至几十个系统组成。以之前服务过的某客户AP为例：采购系统、对账平台、扫描识别系统、三单匹配系统、增值税发票验真系统、底账库数据下载、底账系统、扫描认证系统…等等和财务相关系统多达十几套。

企业越大，系统接口越多，有些企业认为找几十个软件供应商建立几十套系统，就是把财务共享建设好了，事实上并非如此。这样的财务管理体系会造成企业财务数据经常出错，系统稳定性差，财务人员操作复杂，IT维护难度大等众多问题。这样建立失败后又推到重来的方式，对企业成本消耗颇高。而这也给很多企业带来提醒：建设财务共享没有绝对的成功，也要考虑或会带来风险和危害，当出现问题时难道放任企业自己去整合？把风险留给企业？

之前服务过的某B公司共享服务中心出现问题后，直接导致集团多天财务收付工作无法正常运行，只能临时请几百个财务到公司手工做账。未来要避免财务共享建设成为蜘蛛网，应当减少接口，增强系统稳定性，减少项目成本和运维成本，往大整合、一体化系统去考虑。ERP，SAP就是成功整合案例，财务+业务都能整合到一起，财务共享也是如此，急需要一体化整合案例，不再是拼拼凑凑。

未来的财务共享，尽量用最少的系统把所有的问题一次性解决掉，所以爱共享苏州/成都/上海三大研发中心15年6大核心模块，坚持不懈执着追求，让未来财务系统就像个插座板，随您所需。费用、应收、应付等等全部在一个平台去实现，没有诸多的接口，一套完整的系统，把所有的问题都解决。

四 本地化+SAAS混合化趋势

以前很多企业所有的系统都布置在本地服务器上，这会面临着项目成本高的问题。每个产品每家公司都要有自己的利润，涉及接口都要开发定制。每个项目都需要成立项目组，直接导致人员投入和项目管理成本高，实施成本高。还有配套服务器等投入系统复杂，形成蜘蛛网，系统运维成本高，一出问题得找N家供应商解决。

如果全部布置在SAAS上， 安全问题也让人忧虑，共享服务中心要保护企业核心数据，不希望这些核心数据由第三方来负责。同时又因为缺乏标准化，一个集团公司可以设计建立一个解决方案，鉴于复杂和高度可定制的财税共享产品，这可能性为0。

那么，对企业财务共享服务中心来说：本地化也不好，SAAS也不适用，该如何去做呢？未来的财务共享解决方案应该是本地化部署+SAAS结合才是王道，部分本地化部署+部分业务SAAS，这也应该是目前很多企业在应用的方案。

五 智能财税、自动化趋势

智能财务在去年发展特别迅速，各种高科技让效率提升到惊人，财税管理已经在向智能财务发展，财务共享中哪些能做到智能财务？如下图所示：

部分智能财务模块解析：

。智能审单：通过制定好的逻辑自动审核。比如：出差申请填写了出发和到达地点。那么机票与酒店，打车等票据自动实现对这些地点进行复核。

。催收功能：以前催收，需要业务员人工催款，现在临近应收货款的日期时，系统能做到自动发邮件，打电话、发短信给客户催收货款，减少人情世故的因素。

。应付账款：以前发票单，收货单，入库单的核对消耗了大量人工，现在很多共享中心都已实现自动三单匹配，基于“定单->对账->预制发票->供应商开票->收票->验票->三单匹配->付款->认证”的应付共享方案，做到采购到付款，定单到结算，发票到税务，标准的业财税全流程解决方案。

下图是智能财务的一个案例：

六 结合本土化趋势、票、税越来越成为共享重点！

票、税、自营改增以后越来越成为共享重点，在中国税务在工作中无处不在，发票审核、开票、认证、申报等等税，财税一体化是未来要考虑的。

发票跟所有的业务都有关系，包括、增值税发票、普通发票、形式发票（a4纸打印的发票）所以先搭基础平台发票池，再去构建各式各样的应用，建立面向全业务共享的发票池是财务共享成功的关键。

各种票税智能新技术造就创新的财税共享，直联开票.自动发票验真.无税盘认证抵扣.一键纳税申报等新技术加持。税务共享让税务管理如此简单！

在增值税发票管理的基础上，实现增值税的自动申报，也可以在增值税的管理基础上，实现全税种的管理，实现税务共享。

七 票据电子化，少纸化，无纸化趋势

2016.5.1 营改增全面推广出来的电子发票；2018.11.15财政部发文：要全面推行财政电子票据管理改革；火车票也出来了电子发票了；基于这几点新政策，未来发票管理应该怎么走？

1.未来商旅平台的应用：差旅报销尽量往商旅平台对接，减少纸质单据产生，直接与商旅平台统一结算，让结算自动化。

2.营改增之后发票费用报销尽量减少打印，或不需要打印。

附件：支持电子发票PDF导入和解析

APP：支持电子发票拍摄识别、拍摄二维码直接获取电子发票、微信和支付宝卡包获取电子发票。

3. 企业要充分考虑要未来发票的趋势。未来一定是增值税发票趋势，是电子发票的时代，企业要重点考虑发票池。发票池应用于财务各业务：获取企业所有分子公司开出去的销项发票电子数据。获取所有供应商的进项发票数据(电子发票、普通发票、专用发票等)。

4.电子发票的出现，预告着未来一定会减少纸质。但最近几年内避免不了扫描，目前的系统也要支持电子发票复印件扫描识别。

既然无纸化时代很快来临，那么未来基于无纸化会计档案趋势，未来该如何去做？下图是一个未来无纸化终极解决方案案例介绍：

八

内外 协同化趋势

现在处于互联网时代，未来财务也要适应潮流，共享不只是内部的事，协同是FSSC中Service服务的体现。

传统财务：收到发票后核对单据无误后直接付款。

现在财务：收到发票后要跟订单、合同、物流等等对账。其中涉及到客户与采购的沟通。财务共享以后，所有的票据集中到共享中心，应收协同、应付协同、内部协同。

开票之前先把账在系统中核对清楚，有问题再处理问题，所有跟客户以及内部交流沟通的情况，尽量放在财务共享里，让每个员工和客户以及供应商帮财务处理一些工作（比如对账核对），那么财务核算工作量就会减少，这就是协同的意义。而这同时也实现了内外协同发展，实现了员工服务、供应商服务、客户服务，体现共享“服务”中心“服务”两个字的价值。

协同是效率提升的催化剂，也是供应链金融的基础，供应商、客户、员工每个环节节省0.1%工作量，效率就提升一个量级。如果财务只管自己的事情，效率就非常低下。财务核算从来不是自己的事，只有协同处理业务才能让财务效率提升到惊人的程度。

下图是一个客户C公司如何协同让效率得到惊人提升的案例：

九 全流程场景化趋势

财务人员要站在模拟业务场景的角色里，去优化每个环节，提高效率和效益，减少风险。财务不是财务部门的财务！更要结合各业务场景进行全流程优化！财务如果孤立，财务就做不下去！下图是一张业务场景全流程优化图：

通过业务场景的结合，财务介入到业务场景里面之后，业务流程和效率得到了不可思议的提升。

十 利润中心趋势

财务要突破思维，财务部门不只是管钱和花钱，还可以赚钱。通过利润中心做法，提高财务部门的地位。有如下几点实现利润中心的做法：

1、 供应链金融，比如供应商应付帐款保理，由于前面讲的，已经实现了供应商的协同，通过协同平台，对接保理服务商，直接生成供应商保理借款金额。

2、SLA服务，通过和SLA服务协议，对集团内企业进行服务收费，这在国内已经有不少案例。可以先对全资分子公司进行收费，然后控股子公司纳入收费，然后投资企业纳入收费的方式推进。

3、财务外包，在实现SLA服务收费的基础上，实现面向上游供应商、下游客户的财务外包服务。

总结： 本文以FSSC 2018财务共享调研报告为起点，阐述了目前国内企业建设共享中心的现状，分享了目前以及未来集团财税共享发展趋势。当然财务共享趋势还很多，比如：大数据中心趋势等等。对于集团财税共享未来发展趋势，如果你有更多见解与看法，请在留言评论里，与大家一起探讨吧~