本文来自FSSC财务共享巡回沙龙南京站，方红霞女士的分享整理。回看南京沙龙活动详情：如何在信息化转型时代不被淘汰？近百位专家共探企业与个人转型

随着民营企业“做强做大做优”的迅猛发展，企业规模的不断扩大，以及市场多元化经营，公司财务工作内容日益复杂、财务工作量不断增多，而同时外部资本市场、国家监管部门以及企业内部管理要求逐渐趋严，公司迫切需要优化及提升财务管理能力，以及集团化的财务管控能力。

建设企业财务共享服务中心，不仅可以实现企业的资源共享，降低财务人工工作量，还可以有效的规范企业的业务行为以及其他经营管理行为，确保公司财务成为企业战略决策的有力支持者。

新零售孩子王

作为中国新家庭首选的全渠道服务商孩子王，是以数据驱动、基于用户关系经营的创新型的公司，通过线上线下融合发展，围绕会员场景打造了真正的全渠道商业模式，满足顾客全方位的消费需求。孩子王专业为准妈妈及0-14岁儿童提供一站式购物及成长全方位增值服务。

历经8年发展，孩子王成为唯一一家全国型大型母婴连锁企业，在全国18省、直辖市，109座城市拥有226家门店，经营面积达80万平方米，店均面积近5000㎡，占据1/3超过10万平米的shoppingmall。孩子王是一家重度会员制企业，其会员超过2000万，核心城市会员的渗透率在80%以上，其中南京、常州、合肥、盐城、淮安4个城市的会员渗透率高达100%。孩子王首创了以会员为核心资产的“商品+服务+内容”的大店商业模式，为消费者提供了基于商品的一站式成长服务和社交互动。

在这样的一个多元化经营模式以及200多个会计主体下，孩子王利用业财税融合建立6大类近千条标准化流程，设计了近20个相关信息化平台，50多名财务共享人员就可以核算200多家门店业务，凭证自动化比率高达98%，大量节省人力，为助力公司发展方面发挥了巨大能量。

日前，孩子王财务共享中心财务总监方红霞在参加FSSC财务共享巡回沙龙南京站时表示：实施财务共享能够解决企业规模化发展的管控问题，提升财务工作效率、促进财务转型，提升企业管理水平。

▲孩子王财务共享总监方红霞

孩子王财务管理模式-三位一体财务架构

虽然孩子王的业务量很大，但在这样的业务量下，孩子王所建立的三位一体财务组织架构到目前为止，在财务管理体系里面已经非常成熟。

孩子王的三位一体的财务架构分为：战略财务专业化、业务财务一体化、共享服务集中化。方红霞认为这样的财务管理模式能够提升财务部门在公司的影响力，构建核心的财务管理能力。确保财务部门与财务人员的高绩效、鼓励公司内部虚拟财务社区的形成，利用先进的信息技术支持财务服务的高效率和有效性。

▲孩子王财务共享中心管理人员合影

对于战略财务：他会在遵守会计准则、税务法律法规下，承接公司战略，根据业务规划及具体场景，制定核算会计、税务会计及管理会计的各项维度、规则及体系。比如：如何把公司战略进行数字化的落地，对每个业务的关键控制点均形成数字明确，协同到每个业务部门的绩效完成均能通过数字化来体现。在三位一体的财务体系中，战略财务就是我们的大脑，随时需要通过手和脚，以及毛细血管来了解业务及实务操作情况，进而进一步优化及完善我们的财务体系。

共享财务：他是财务体系里的手和脚，越来越多的标准化操作会被系统自动化替代。但是在这之前需要不断的对流程进行梳理及变革。他承接着战略会计制定的目标和方向，通过业务系统的设置、业务流程的完善，把标准化操作集中起来到共享体系来运行，共享体系不是简单的把每个公司的账集中做好就行了，而是希望通过系统、流程的不断完成推动标准化操作，更高效率、高质量的将业务信息转化为标准的财务语言，提供至业务财务和战略财务使用。

业务财务：相当于渗透到业务里面的毛细血管，他能不断地感知到业务的变化，同时根据财务专业度，快速的支持到业务的发展。财务跟业务部门在一起时，他能很清晰的知道当业务发生了变化时，是否会影响到财务信息的准确度、税务处理的合法性、会计报表的信息合规性、业务的绩效考核合理性，从而不断评估到业务能否承接公司战略，有哪些机会点可及时的改善，可以及时向公司管理层揭示效益与风险。

孩子王的业财融合

业财一直是孩子王全体财务人员在努力实践的过程中，也是在不断深入研究的方向。方红霞表示孩子王的业财是分不同阶段来设计和规划的：

在业务发展初期，当新的业务模式产生时，业财就会参与到业务经营模式讨论会议中，业务会讲他的新业务模式、业务思想。财务会协助业务做好数据分析，通过业务提出的想法，为他们提供盈利情况、经营情况、销售额，净利润，投入产出比等等财务分析，跟业务一起探索这个经营模式是否能被落地。

▲孩子王财务共享中心

当业务投入发展期时，业财会参与到业务流程的实际操作中，协助业务快速处理好财务流程及信息，会从业务的设计、订单、销售、收款、成本、结算、开票等各个流程的流程图、流程说明等，快速支持到业务发展。

在业务快速发展时，业务财务会与共享财务一起推动业务的标准化操作形成规范化操作，优化系统及将业务信息接入到共享体系里。让工作效率开始不断的提高，让业务人员不花精力做财务支持而是更专注去拓展业务。

在业务成熟期时业财会偏控制，共享有一个很大的职能，在以前没上共享之前，不清楚分子公司的账务究竟是怎样的，无法进行管控，上完共享之后就能很清晰明确所有的标准了。而这时业财会更专注于业务的合规性，风控体系的建立是否完善等确保业务的可持续发展。

孩子王业财税融合案例分享

当财务共享不断深入完善时，孩子王从财务共享也延伸到税务共享体系的搭建，特别是金三系统上线，“互联网+税务”持续推进，使得企业税务等外部环境产生极大变化，企业管理从被动接受期到了主动实践期。在上下游开票协同、国税抵账认证，税票匹配、一键申报、税务分析、风险管控等方面都值得企业的深入研究，从中寻找到利好政策。

销项发票整体流程优化

过去：

1、客户主数据：没有统一管理，客户资料维护流程有问题，信息变更在Excel中做。

2、基本对账、客户主数据管理，开发票，收款，核销，催收和跟进等都是手工管理，效率很低。

3、客户无法查询到往期的订单发票信息。

系统优化方案：

1、强重复开票管控，根据订单发票号判断是否重复；

2、更灵活的开票规则，无需手工进行合并拆分，减少开票错误率和差异率；

3、通过抽取、直连、底账等方式及时获取发票信息，加快发票处理速度；

4、建立集团发票池，实现发票信息集中管理；

5、对进项发票从采集、认证到状态监控等全生命周期进行管理；

由此改变：

1、 与顾客的紧密程度衔接的更好。现在孩子王APP的商城里，每个顾客都可以在它的订单里面看到电子发票信息。

2、 客商资料维护流程，信息变通过系统中实现，一个入口各个系统共享，也确保了主档信息的及时完整准确。

3、 和供应商对账时，自动生成对账单，抽取电子发票和账单自动匹配。

4、 供应商可以在平台里，看到自己家的产品在每个门店的经营情况，由此判断是否要做更多的备货或做活动营销，给供应商更好的大数据处理能力。促进商家与会员信息互通，把商家促销费用转化为资源更好的运用，让资源真正的在流动中分配。

5、 减少了更多的人工财务判断的一些职能。让财务从繁琐单一的对帐中解脱出来。真正的去研究价值创造的内容。

费用报销流程优化

过去：

1、在以前报销的时候首先需要填写发票信息，然后提交给财务审批。

2、发生重复报销的情况难以发现。

3、增值税专用发票不能直接在系统进行认证抵扣，操作麻烦。

系统优化方案：

1、 影像上传时直接获取发票信息，对不同类别的发票实现不同的管控政策。如增值税专用发票自动抵账认证，如电子发票实现验重验真等功能

2、新增校验功能（比对提交表单信息和此前识别信息是否一致给出提示）方便审核人员重点聚焦数据异动报销单；

3、生成认证报表并支持导出，便于后续账务处理；

由此改变：

1、现在的只要拍个照片，发票信息里面相应的税务代码、发票号码、金额就全部传上去到系统了。

2、交给财务审批时会进行表单信息校验服务，系统先审核报销单。

2、客户发票信息变更直接在系统中更改。

3、上传发票后直接勾选认证扫描认证或底账认证。

4、全面信息化的管理起公司进项发票信息，了解异常发票风险。

抄报税流程优化

过去：

抄报税必须要有一个税号，孩子王有200多家门店，但在这1万多公司员工里只有300个财务人员，各个门店是没有财务的，每个分部也只有2-3名财务人员，所有报税也全部是由总部去操作的。

因为当时没有接口，负责报税的同事全部手工操作录入到系统里，很消耗人力，一到报税的时间点，报税人员就非常忙，而且因为是手工操作，还很容易出现纰漏。尤其印花税这些小税种，“小税重罚”，这类的小细节更容易在税务活动中出现风险。

系统优化方案：

1、统一平台（客户端）进行抄报税操作，减轻工作量；

2、支持服务器版和单机版抄报税

3、针对各税号的开票量选择最适合的抄报方式；

由此改变：

1、减少人工作业，降低人员换岗或离职风险和人员操作出错率；

2、随时检查每一笔税款都知道对应的是哪一笔合同以及具体的纳税金额。

3、系统自动生成纳税申报工作底稿，进行一键申报，目前已经有50%的省份完成了自动化一键申报。

4、现在系统登录之后每天只要电脑开着就行了，它会自动来进行抄报税，不需要当地的人员来进行做任何操作。

5、对于一些特殊税种的管理，比如：印花税、基金、税费等。税务共享平台搭建时，就和业务部门一起把业务源头梳理出来，会把每一个流程里面的涉税环节都找出来，然后与共享平台实现数据的对接，做到纳税有据可依，按实纳税。

总结：从降低企业经营风险、提高企业自身财务管理水平，进而达到提质增效的目标，需要结合中国本土特色加以创新把税务工作加进来，打通业务、财务、税务全流程，通过整合业务、财务、税务，形成业财税一体化的财务管理将成为企业未来财务工作的重要选择。

一段文章看得不过瘾，不如在直播间与方红霞零距离互动吧~满满都是干货~全面分享孩子王财务共享中心的思考与实践。