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SaaS财务软件—浪潮云会计,财务人员的好帮手 - 北京代理记账

SaaS财务软件—浪潮云会计,财务人员的好帮手

2021-09-29上一篇 : |下一篇 :

S/4HANA的财务应用革新为企业的财务转型提供了更大的可能性,日常运营通过自动化过程实现工作量的占比最小化,从而给实时洞察、预测洞察业务预留更多时间,达到财务核算的转型,更高效地利用公司现有财务资源,支持企业盈利和成长,避免严重的财务危机。

本文将从财务架构革新、财务智慧应用、用户体验创新以及财务报表分析四个维度来介绍S/4HANA相较于ECC的提升。

架构变更

01

简化数据模型

ECC存储数据后台表如下:

S/4HANA后台表简化:

  • BKPFBSEG抬头表和行项目表有所保留,主要用于应收应付清帐,功能与ECC中不再一样;
  • ACDOCA等表对ECC中相对零散的数据归集进行了整合,也为各模块体系(不仅是财务模块)提供了单一数据源。这在某种程度上也简化了我们查找数据的流程,不用再多个表替换查询,同时从财务角度出发,极大地消除了对账的时间,从数据量出发,减少了系统数据的冗余;
  • 值得注意的是,S/4HANA并没有对原有BSID BSAD BSIK BSAK等后台表进行完全清除,而是使其虚拟化,真正的数据存储在ACDOC中,但用户依然可以使用这些原有数据表(虚拟视图)查询到数据。

02

多个凭证合而为一:记账凭证

ECC凭证生成示例:

  • S/4HANA的凭证不再是FICOCO-PA分别生成凭证,而是所有关联信息全部都在一个行项目归集,实现了CO与FI的实时整合。

智慧应用创新

01

统一日记账数据量的扩展

ECC-BSEG的行项目示例:

S/4HANA的统一日记账示例:

  • ACDOCA按照分类账与在线分割后的信息存储凭证;
  • ACDOCA中包括财务处理与报表出具的所有相关字段信息;
  • ECC-BSEG中的行项目号范围为001-999,ACDOCA中的行项目范围扩展到000001-999999。
  • 统一日记账的行项目除了丰富的标准字段之外,还可以通过Coding Block自行扩展,技术上并没有数量限制。有关CO-PA(获利能力分析)的字段也会自动派生,实现实时的获利能力分析。

02

统一日记账的多货币支持

  • ECC中,FI支持3种货币,CO支持2种货币,物料账支持3种货币。
  • 而在S/4HANA中支持全球货币,并且提供自定义货币的功能, 本地货币字段名称为HSL,全球货币的字段名称包括KSL、OSL、VSL、BSL、CSL、DSL…,可满足国际化客户的多样性需求。

03

交易金额字段位数扩展

ECC-BSEG:13位

ACDOCA:23位

  • 针对贸易型企业的交易金额值比较大的情况,在ECC中一般采用改变记账单位的方式,而在S/4HANA中位数增多至23位,基本满足了所有用户的需求。

04

S/4新资产会计

  • ECC中资产折旧后生成凭证,在BSEG中是不能关联到每一笔的资产信息的,如今在ACDOCA中,每一个行项目关联到了资产,提高了查询数据的便捷性。

05

物料账(ML)

ECC物料账可以选择启用与否,但S/4物料账的激活是强制性的。

值得注意的是,在S/4物料账中提高了数据的可扩展性与透明性,库存评估可同时基于不同货币需求进行。

06

获利能力分析

不同于ECC中复杂、不直观的KE30获利能力分析报表,S/4提供多维的、可钻取的获利能分析功能:

  • 对于利润分析,系统可以实时获取收入以及人工、物料、间接费用的金额,来分析盈利状况。
  • 对于生产差异,系统也可以关联获取,从而进行更加精准的获利能力分析。
  • 基于SAP Fiori 的获利能力分析:

如上图,在用户进行日常业务的销售业务处理时,系统会同时把每笔业务的明细情况,比如客户、销售区域、产品、产品类别、成本、运费等各种明细情况传递到获利分析模块的维度区域,也可以把其他费用、差异等按照一定原则分摊传递该模块。用户可以自行通过向右拖拽到列或者行的方式,进行层层钻取分析,满足自主分析需求。

07

可学习型收款流程

S/4中在收款清账时提供了更高程度的自动化和匹配率,系统自动根据会计人员已经完成的历史清帐进行不间断学习,建立自己的清账模型,并在清账时给出清账建议,随着学习时间的增加,清账建议可越来越合理化,从而达到减少人永远参与,减少人工出错率的目的。

08

预测会计

  • 在月末/季末/年末,会计中的一些重要指标不得不通过预测提供,预测的准确度越高,会计部门的可信赖度就越高;
  • 如果系统中已有相关信息,但尚未进入会计记录过程,例如销售订单,就可以按行项目信息自动转换成会计的语言预测销售。通过学习历史数据,所有的关键指标都可以预测,而无须抽取任何数据或者进行特定运行程序;
  • 结果就是,管理者提高了预测未来趋势的能力,从而能够根据连续的准确信息流做出正确决策,更好的指导公司前进的方向。

09

全球化的税务支持

  • 在全球基础上将税务确认、计算、报告和合规处理自动化,快速适应全球不断变动的法规要求,实现间接持续合规和成本。
  • 上图为中国增值税发票管理方案示例: 对于销售发票,可以通过与税控系统设计直连接口来进行发票的开具; 对于进项发票,同样可以通过接口来实现与国家认证的发票查询平台进行实时查询。

10

新一代的资金管理

基于SAP Fiori的可视化资金管理

  • 通过上图可以看到,S/4对于现金流量、银行对账、余额调节表等都可以实现实时监控。同时也包括银行账户的生命周期管理,并且支持按公司、银行账户、币种等维度查看账户资金状况。如下图:

11

实时合并报表

  • S/4可以实现实时的报表合并,ACDOCA为未合并数据,ACDOCU为合并数据,系统实时访问未合并ACDOCA中数据,对源数据进行校验、并实现主数据集成、数据实时汇总和映射功能,同时还可以对货币进行实时转换,合并时会有统一日记账的合并报告生成。

用户体验创新

01

SAP Fiori

  • Fiori的产生是为了应对全平台的需求与优化用户体验的潮流,改善过去SAP产品前端体验不佳与风格不统一的现状,借助SAP Fiori,用户能够通过任何设备,为企业的 SAP 应用打造简单且个性化的用户体验。
  • Fiori支持S/4HANA的所有功能在移动设备上使用,不再需要开发各种业务领域的APP。如上图:在财务场景中,不仅能实现业务的操作,还可以实现实时的财务分析。审批功能也更佳直观化与便捷化。
  • 上图为直观便捷化的应付账款分析。
  • 上图为直观便捷化的管理会计分析报表。

财务报表分析

01

S/4HANA 财务报表

  • S/4中的报表可分为三个层级:标准自带各种业务报表,自定义业务分析报表,高阶业务智能与商务分析;
  • S/4HANA中的财务报表基于单一数据源,有完全集成性,可访问多个集成视角,追溯到行项目和凭证,并且保留多样的灵活性。例如:对于基于法定实体与科目的财务报表,可追溯到产品、项目或者责任人;基于每个维度和段的盈亏报表,追溯到不同的评估视图。

1

END

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