2021年财务部门最大的几个变化。

第一个就是杜绝一切私转公，公转私的行为，其实倒不是税务筹划的问题，而是大家财务意识薄弱，喜欢简便操作；

第二办公无纸化。

所以所有的增值税普通发票全部选用电子版本，在使用中有如下几个注意点：

首先大家要了解现在的电子发票种类有：

PDF格式电子普通发票

OFD格式电子普通发票

OFD格式电子专用发票

1. 新版电子发票没有发票专用章（OFD格式电子发票）

和税务局确认过早在2020年1月，国家税务总局发布的《关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》（国家税务总局公告2020年第1号）里，已经明确说明：纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票属于税务机关监制的发票，采用电子签名代替发票专用章，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同。

所以，当你开具好发票，发现发票右下角竟然没有公司电子发票印章，只有税务局监制印章，请不要惊慌，定定心告诉收票方，请大胆收下吧。票样如图：

ofd电子普通发票

ofd电子专用发票

2. OFD电子发票查阅软件的下载

国税总局发布了【关于增值税发票综合服务平台等事项的公告】，其中提到：”通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票，都是采用了符合国家统一标准的OFD格式。”

OFD文件格式更加规范，安全可靠、使用便利。新版的增值税电子发票需要使用专用的OFD文件阅读器来打开文件，所以电脑如果没有安装OFD专用阅读器是打不开的，单位和人个人可以登录国家税务总局全国增值税发票查验平台下载增值税电子发票版式文件阅读查阅增值税电子普通发票。

OFD格式是什么？优势有哪些？

OFD是我国自主版式文件格式标准，和PDF一样，是一种电子文件的格式，是党政机关电子公文存储、交换、归档的唯一文件格式。

OFD文件格式更加规范，安全可靠、使用便利。新版的增值税电子发票需要使用专用的OFD文件阅读器来打开文件，所以电脑如果没有安装OFD专用阅读器是打不开的，单位和人个人可以登录国家税务总局全国增值税发票查验平台下载增值税电子发票版式文件阅读查阅增值税电子普通发票。

目前，有关部门正在根据《电子商务“十三五”发展规划》要求，推进OFD格式电子发票、电子会计档案在电子商务中的应用。OFD版式文件具有可压缩比率大、文件小、安全可靠、支持长久保存等优势。

OFD格式优点

OFD电子发票怎么验真伪？

下图为国税总局所附票样，通过图片我们可以明显地看到，新版OFD电子发票文件取消了原“销售方:（章）”栏次，而是对发票监制章采用电子签章方式进行签名。ODF电子发票的查验真伪只需简单四步！

第一步，安装OFD阅读器

初次使用时，首先要安装OFD文件阅读器，单位和个人可以进入国家税务总局全国增值税发票查验平台，点击“相关下载-OFD文件阅读器-增值税电子发票版式文件阅读器”进行下载安装。

第二步，验证签章

OFD文件阅读器下载安装成功后，在阅读器里进行“打开”操作，选择已经下载好的增值税电子普通发票版式文件；也可以直接鼠标双击已下载好的增值税电子普通发票版式文件打开。将鼠标移至增值税电子普通发票“发票监制章”区域内，点击鼠标右键，选择“验证”功能，如下图所示。

第三步，验证签章属性

点击“验证”后，弹出验证结果提示框，如下图所示，若签章有效且发票信息未被篡改，则验证结果显示为“该签章有效！自应用本签章以来，文档内容未被修改”，并且点击“签章属性”，属性中显示的签章信息应与票面签章一致，否则，应立即联系开票方进行核实或者拒收。

第四步，提交查看验证结果

验证发票监制章有效后，鼠标移动到左下角销方信息处，点击右键，弹出提示框，如下图所示，点击“验证”，弹出验证结果。

如果销方签名有效，显示验证结果为“该签章有效！自应用本签章以来，文档内容未被修改”，如下图所示，否则，应立即联系开票方进行核实或者拒收。

特别提醒：

1、无论你是开票方还是收票方一定要保存好开票链接，因为这关系到电子发票的入账存档问题。千万别自作聪明把它转化为pdf格式哦 ！ 注意：国家要求的是原文档。

2. 请不要以管理员身份登录，并开具发票，因为开票人无法更改，如果是管理员登陆，开票人就是：管理员

虽然收款人、复核人和开票人如何填写，税法上暂无规定。但发票的填开应最好遵循财务会计制度的规定。税法上没有规定不能是同一个人，会计制度严格来说，开票人和复核人不能是同一个人。所以，实务中最好不要是同一个人。收款人，复核人和开票人不要是管理员（当然不排除真的有财务人员：姓管，名理员）

3. 增值税电子普通发票不能作废，只能填开负数发票冲红，且普票不需要填写并红字冲销申请书，专票才需要单独填写并申请红字冲销申请书，这一点很重要。

4、电子发票报销以纸质打印件报销入账的必须同时保存电子档案。

希望对于财务实操的小白能有所帮助，谢谢。