精准 ,3天过去了,2018初级会计究竟考了些啥?
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精益会计对精益企业很重要,在本文中,我们概要介绍一下精益会计,还将探讨实施精益时,传统会计遇到的问题,再介绍一些用来解决这些问题的工具和技术。
精益会计可能是一个不易理解的课题,我们将尽最大的努力,以一种通俗易懂的方式来解释这些概念。在开始之前,先介绍一些重要的基础概念,通过阅读本文,你将了解传统会计和精益会计之间的区别,以及为什么精益会计是组织精益之旅的重要组成部分,你还将了解将精益应用于会计过程和会计在支持精益企业方面所扮演的角色之间的区别。最后,我们将介绍一些精益会计工具和技术。
传统会计是基于一般公认会计原则(GAAP),但该准则在企业是一个视而不见的问题,这也是企业不愿意改变会计方法的一个原因。所以,我们将探讨精益会计如何与一般公认会计原则(GAAP)相兼容。
据我们所知,在使用精益会计的公司中,只要在变更期间及时通知审计人员 没有一家公司在与审计人员打交道时出现问题。一般公认会计原则(GAAP)并没有规定必须使用标准成本法。
接下来我们从探讨传统会计不支持组织精益之旅的原因开始,传统会计不仅不支持精益,它实际上是与精益相违背的。
其中一个原因是, 传统成本会计认为库存是资产,鼓励人们尽可能多地生产,导致过量生产的致命浪费。会计方法与精益如此妥当设置后,则专注于创建流畅的过程和令人难以置信的客户价值,就会明显释放出组织的现金流。
传统会计跟踪部门的详细信息,鼓励员工注重部门的成功,甚至不惜牺牲组织的利益。筒仓思维的常见例子会出现在年底,各部门争先恐后地花掉没用完的预算,以免下一年的预算被扣除。正是由于这种情况,很多实行精益会计的公司认为预算编制过程是浪费,完全可以消除。
传统会计既昂贵又浪费,因为它试图事无巨细地度量一切,这就需要专人花上数小时去准备那些很少有人能看懂甚至使用的文件,这些信息不仅难以解读,而且提供严重延迟,不符合客户的需求,而且,这种传统的信息具 有误导性,是错误的,甚至是有害的。
这是一个传统会计如何确定产品成本和价格的例子,例如:人工成本通常被视为可变的,但实际上,它们根本没有多大变化。相反, 精益组织寻求确定客户价值,以及他们将为此付出多少。也就是说,价格是由客户决定的,通过持续改善和消除浪费,降低成本,增加利润。
正如我们前面提到的,传统会计对组织中的大多数人来说, 很复杂,也很让人困惑。诸如间接费用分摊、复式记帐、借贷、应计、折旧、总账、差异等术语,对于未经过专业培训的人 往往不容易理解。
令人困惑的报告和跟踪所有细节的要求,常常导致会计人员与组织的其它部门格格不入 并被视为精打细算的人 而不是重要的团队成员。 更糟糕的是,负责改善的人缺乏必要的信息和知识来研究和证明改善项目。换句话说,当这种情况发生时,企业经营的财务业务常常变得迷雾重重,需要启用财务软件。
在精益组织中,随着业务精简和度量简化, 释放的会计人员可以成为帮助团队持续改善交付客户价值的战略伙伴。
支持精益企业
为了释放会计人员,使他们能够作为内部顾问增加更多的价值 当我们谈到精益会计及其在支持精益企业中的作用时,我们需要快速澄清一些混淆点。
这种混淆来自于你可能听到的精益会计和精益的会计,人们通常只认为精益会计就是将5S等精益技术应用于会计部门,但这只是精益会计的一部分。
精益会计还指会计人员为支持决策而采取的不同方法,如自制或外购、定价和成本核算、存货估值、绩效度量,总的来说就是 在正确的时间为正确的人提供正确的信息。
随着会计人员开始了解精益会计并将其应用到组织中,它们会 从精益道路上的路障转变成为有助于加速价值创造的推动力量。
精益原则
为了实现这一点,会计过程必须支持以下精益原则:
首先, 围绕价值流进行组织,意味着传统成本法将让位给价值流成本法。通过提供及时可视的信息,会计 有助于支持流动和拉动。
接下来, 绩效度量变得更加注重为客户创造价值,当员工与会计人员合作时,就会更有能力创造简单的度量指,这些指标可以频繁测算并提供可操作的信息。
最后,包括客户在内的所有员工都会 持续改善自己的过程,以支持在组织层面上全面追求完美。
由于原则指导行为,因此需要一套新的会计工具来执行这些原则。在本文的其它章节,我们将提供并解释精益会计人员使用的一些工具,包括值流成本法、目标成本法、三维度评价表和简明英式损益表等。我们将尽可能清晰简明地讲解这些内容。
在下一篇文章中,我们将介绍一些基本的会计概念,再深入到更高级的内容,如价值流成本法。