初创小微企业选择代理记账,除了节约成本外还能避免风险

2021-10-10上一篇 : |下一篇 :

===========第一章 整体流程==========

首先,如果你想注册一个公司,你要知道你会在哪里花时间,都有哪些项要做,按照神马顺序做。

网上木有详细的帖子,所以还是看我给你的表吧。

首先,你先去搞定你的注册地址,这个不搞定基本没法往下进行;

其次,准备核名,同时可以准备公司章程与下载需要提交的表格文件等;

然后,通过核名了,去取回预核名通知书,去银行开验资户,入资,打证明,之后去找个地方做验资,并同时准备其他的表格资料;

最后,把所有材料弄齐,去工商局提交材料。

这样执照的部分就齐了。

等到执照下来之后,还有刻章,备案,组代,税务登记等等步骤。

下面,我分成这几个部分,分别来讲讲执行的细节以及注意事项。

===========第二章 准备阶段==========

在准备阶段你要搞定两件事:搞定注册地址与查看相关材料。

——第一节 搞定注册地址——

现在(2013.11)时点的北京行情是这样的:

  • 北京核心城区(东城西城海淀朝阳部分等),虚拟地点每个月在1000+
  • 北京周边城区(昌平等),虚拟地点每个月在600+

所以即使是虚拟地点,每年的开销也在1W大洋左右。而且面临着年检啊,抽查啊之类的问题。

  • 正式写字楼的价位在每坪4RMB+,五环以内的基本都在8RMB+左右,所以能直接租写字楼的请忽略我,顺便让我大声说一句:土豪!我们做朋友吧!
  • 折中方案就是找一些商住两用的楼盘,不过请事先确认好,因为不是所有的商住两用的楼盘都可以注册公司的。举些例子:我在中关村那边找过一些,类似大河庄苑呀,中湾国际呀之类的都是不可以注册公司的,唯一价位相对合适的,只有中关村公馆可以注册科技类公司。所以不是所有的楼盘都可以,建议事前打听好,最简单的方式就是去附近的中介打听打听,会有一个大致的了解。
  • 三中全会后据说一般民宅也可以注册了,但是目前工商局米有出台任何的相关文件,所以近期请不要尝试。

找到了房子,你也就找到了会在哪个区注册,虽然现在可以跨区核名,但是先搞定房子,后续手续会比较好办。而且房子这个东西一旦定下来,会决定后期很多的东西,所以建议先把房子搞定。

搞定的定义就是:

  1. 确定该房子可以注册公司;
  2. 能拿到房子的房本复印件以及房主的签名;

再补充几点,跟房东聊的时候记得聊聊以下几个问题:

  1. 是否可以代签:之后会有很多资料是需要房东签字的,尤其是租赁合同,事先看一下房东的态度比较好,如果要是不可以代签而且还经常碰不到面的请考虑换个房东;
  2. 是否可以调整合同:因为之后涉及到房产税为了合理避税可以调整合同,这个税包括0.1%的印花税和10%左右的房产税,数目可是不小,所以对合同有一定的调整权会省下不少银子,所以请确认一下。具体的避税方法有需要的单独联系我吧,虽然都是合理避税的,但是还是不能这么大张旗鼓的宣扬不是~;
  3. 确认地税交房产税的时候是否可以一起去,或者是能拿到房产证的原件:因为交房产税的时候是需要确认房产证原件的,当然有些地方比较好说话,但是原则上一定看到原件才能让你交的,所以租房的时候请和房东打好招呼,如果不放心房产证原件又没法跟你一起去的话,原则上后来是可能会遇到一些麻烦的。

——第二节 查看相关材料——

注册公司前,请全面查阅注册公司的相关材料:

  • 先确定是找代理公司还是自己跑

代理公司有不同的类型与执行方法,有的是一条龙服务,什么都不用你管,只需要提供材料的;还有就是材料自己负责,他负责帮忙跑腿的。收费大约在700-1200之间。

确实能节省时间,但是全包办的材料递交过程中会不会有问题,细节能不能掌控的了,据说全包的那种后续发展的时候报税等操作的时候会很麻烦。而且这么多代理,鱼龙混杂,比较也挺花时间,所以我是觉得自己能跑还是尽量自己跑吧,放心。

  • 确定想在哪个区注册:

这个一个是取决于各个区的税收政策;还有一点是这个区的工商局,税务局等都在哪里,你方不方便去,这个也是需要考虑的,因为你以后会经常跑;还有就是核心区的工商局人会比较多,紧急需要一个公司的话,选个人少点的工商局是个好办法~

  • 各个区的税收优惠条件:这个注册资金大的请仔细看,小额的就基本不用关心;
  • 公司名的命名规则
  • 公司注册的各项表格:这个工商局网站就有,先下下来看看有益于后期的执行速度;
  • 有限公司的一次性告知单: 其他类型的自己去找。。。

——第三节 公司章程——

这个会一直延续到提交材料前,提前准备可以极大的加快速度。

公司章程的模板工商局网站上有,直接下来照着改就可以,不过需要确定很多东西,摘要如下:

  • 公司的合伙人的出资比例,担任职务;
  • 公司的组织架构以及法人代表;

这些事儿其实准备成立公司之前就应该想明白,不过如果没想明白也会在这个时间段让你想明白,所以突然觉得整个工商注册的流程还是很有必要的~

公司章程Tips:

  1. 核名材料提交的时候肯定会给你改的,所以要做的就是尽量减少改的范围;
  2. 里面涉及到如”董事会”/“执行董事”之类的职位时,是哪种就把另外哪种删了,符合公司结构就行,里面可以改变的内容还是挺多的;
  3. 关于职位,必须有的三个职位是:董事长/执行董事;监事;总经理。总经理可以兼任;
  4. 在公司章程的最后需要股东全员的签名,但是章程是在提交的时候一定会被改的,所以最好在签名那页单独成页用来签名,这样前面的章程调整最后一页都可以直接用;
  5. 建议在提交章程的时候带着电子版和笔记本,可以随时修改,方便一点。

===========第三章 核名阶段==========

核名阶段实际上还是材料准备阶段的延续,一般这个阶段会持续5个工作日左右,但是核名这个东西还的看人家批不批名字,而且核名材料是需要连着公司地址,公司经营范围等材料一块提交的,任何一个点不合格都会给你打回来,所以我在这里卡了将近两周。

比如:周一提交,周三提示你不合格,修改之后提交,下周一才能得到结果,这样一周就过去了。加上IE6浏览器的问题,这个过程还是挺痛苦的,我会尽量把我的经验及教训总结出来,希望能帮大家省点时间。

——第一节 线上线下核名——

目前核名有两种方式,线上填表与线下递材料。

  • 线上填表优势:方便,自由,看到都有哪些项方便自己准备材料,不用去工商局;
  • 线上填表劣势:IE6,审核周期长(尤其是碰上附加条件不合格),早晚你还得去工商局领取预核名通过通知书;

因为我最后是通过线上填表的,所以具体线下递材料会有哪些问题不是很清楚,但是我总结了一下最快的方式:

  1. 先在线上填表,不要提交,弄清楚都需要什么材料(一共4步,请执行到最后);
  2. 准备好相应的资料;
  3. 早点去工商局直接填表

因为最后的预核名通知书你是一定得去工商局领取的,所以不差这一趟。

而且工商局那边直接递材料的时候会当面告诉你哪里有错误,可以直接修改,所以只要不是名字起的有问题,去工商局直接递材料是最快的方法,当场就可以下通知书。

不过因为审核流程需要多级进行(貌似听说最近简化了),所以需要等待的时间可能会比较长,所以早点去工商局,上午把该改的都改完,下午应该就能领到通知书了。

网上填表Tips:

  • 在住所后面需要注明:该住所符合工商局规定等字样,要不然因为这个还会给你退回来一次的。具体的字样描述记不清了,等用空了查查;
  • 经营范围:主要经营项目与公司字号挂钩,具体的规则查不到,但是我可以给大家提个醒:如果你的行业写的是”科技”,请直接从64大项里面选,选其他的是通不过的;
  • 互联网信息服务这个经营项目是需要前置审批的,没事儿别选这个作为主要经营项目~

——第二节 下载材料——

如果是在大厅提交核名的,他会把需要的表都给你,如果是在网上提交核名的,需要下载大约5-6份各种资料。

具体的材料的类型去参照 第零章 中的一次性告知单,具体的下载位置请参考以下链接。

其他需要的表格,在这个页面右侧的 “登记注册”>“表格下载” 里面找。

其实资料还是挺全的,但是找到这个位置还是挺。。。缺乏逻辑的~

按照一次性告知单把所有材料都下载全了即可,建议每样打印两份以上,需要股东全员签名的都先多签几份,否则到时候如果哪项是错的你就白跑了一趟。

===========第四章 材料准备阶段==========

材料准备阶段就是各种的手续与填表,这里面最麻烦的就是开始和银行打交道了,所以我们这一章来重点聊聊银行对公的各种事儿。

PS。再提一句,最上面提到了刻人名章的事儿(第负一章),要是还没刻的话就趁着去刻了吧,找刻章的地方都是个麻烦事儿,市内不知道具体情况,但是很多外面挂着图文广告之类的店其实是没有刻章业务的,即使有刻章业务的也是跟其他工厂预定,一般下单之后得等个2天左右,所以刻章这事儿要趁早。

PPS。回龙观内据我找了好一阵貌似就找到两家可以刻章的,其中只有一家是靠谱的,之后都写完再给他家做做广告吧,一般来说是10-20RMB一个章。

——第一节 注册地址材料准备——

  • 房产证复印件
  • 房东身份证复印件(不用提交,但是需要上面的信息)
  • 房东的签名(之前提过的代签授权的功力体现出来了吧~)

都准备好了就可以了,记得房产证复印件多复印几次,把最清晰的留起来,今后经常会用。

——第二节 领取核名通知书——

核名通过了就可以凭通过的证明去领取了,线下的我不知道是不是当时就可以,我就单独聊聊网上申请的吧。

网上申请通过了之后会给你两个文件,要求是Adobe Reader8.0以上的样子,结果Mac就杯具了,完全打不开。Windows上一般不会出问题。

全部打印出来之后需要去到所属工商局去领取核名通知书,这个通知书的主要目的有两个:

  1. 作为提交材料申领执照;
  2. 银行开验资户材料;

这个东西还必须线下领取,所以之前你可以完全在家里完成各种步骤,但是之后你就需要跑起来了~

——第三节 验资——

终于到了前期最麻烦的环节了。先上流程:

预核名通知书→开验资户→入资→银行征询函→验资机构开具证明

其实这节可以拆成3-4个节的样子,不过鉴于连续性我还是一次都说了吧。

提交材料里面有一项是验资报告,为的是证明你的公司的注册资金的情况。

目前北京还是执行一人有限公司10万,非一人有限公司3万的标准,据说2014年3月1日开始执行不要求最低资本金的政策,但是目前还没有具体的细则出台,所以还是讲讲现在的吧。

出资分现金出资与非现金出资。不过如果你不是为了专利卖钱之类的话,建议都进行现金出资。

现金第一次出资最低是要求资本金的20%,但是不能低于最低标准,比如注册一个10万的公司,理论上20%是两万RMB,但是最低标准是3万人民币,所以首次出资必须是不少于3万RMB。

至于说资本金多少合适,因为现在貌似资本金追加已经不再收税与手续费了,所以分以下几种情况。

  • 单纯为了一个公司的壳,按照最低限额就3万的注册资本就行,反正今后可以补;
  • 互联网公司,因为一般的互联网ICP牌照的要求是100万的注册资本,所以进行独立运作的可以注册资金写道100万,第一次出资20万即可。不过这个限于是想做大的网站,一般的小网站备案是不用的,3万的公司照样可以备案;
  • 其他的限制条件:这个去查一下做的行业是否有其他的限制,工商局网站上就有,比如视频网站要求注册资金1000万之类的。

不过说一下,我算了一下,真运营一个公司的话,什么都不干,第一年基本也得花到2万多,所以注册资本3万的话会很快花空的,不过以借款的形式注资倒是也可以,不过貌似挺麻烦的。而且注册资本也涉及到以后融资的问题,所以可以考虑写个10万神马的,余下的2年内补齐就行。

接着说验资的流程:

开验资户:

拿到预核名通知书就可以去银行开验资户了,现在貌似验资户各个银行都可以开设了,但是有几点是需要注意的:

1. 除了4大以外的银行都是刚开始做这个业务,所以大部分的网点都没做过,也没有资料,如果不是特别需要,就选4大就可以;

2. 工商银行的要求最低,多少钱都给开,但是审核是最严的,如果不是股东全员到场的话,记得先去取几份委托书;交通我问的情况是最低入资50万以上才给做;其他的基本上也差不多。所以如果注册资本比较小的话,建议选择工商银行;

3. 去银行之前记得打电话确认一下:很多银行的对公业务不是什么时候都开的,而且能做对公业务的人员也不多,所以去之前记得打电话确认一下在不在,省得白跑。另外确认一下都需要什么材料也是非常重要的,有的是需要股东全员到场的,如果不到场是需要特殊文件的,记得先去取回来。

开验资户是不需要钱的,所以不用准备其他费用,准备好材料,预约后就可以直接去开了。

材料每家要的不一样,但是基本上以下是一定会涵盖的:

  • 预核名通知书
  • 股东全员的身份证复印件(工商银行需要身份证原件,请注意)
  • 法人的人名章(预留印鉴)

其中身份证需要注意一下,有一些身份证,尤其是集体户口的,二代身份证信息里是没有照片的,所以最好能多准备几种带照片的证件,比如社保卡,驾驶证之类的。

材料齐全的情况下,就填写各种表格就可以了,因为材料需要上报总行去进行审核,所以时间会比较漫长,大约得3个小时左右,能完成开立验资户的手续。

开设完给你的资料千万不要弄丢。

入资:

入资就是把所有股东的钱打进这个开设好的验资户里,注意:

  1. 打钱的账户必须为股东本人名义的账户,所以不要开户的时候拿着现金去,必须用卡进行入资流程;
  2. 可以用其他银行的账户往账户中打钱,但是会有手续费而且到账会比较慢,所以建议选择开户银行前先问问股东们是不是都有他家银行的卡,否则你可能会得多等两天才能进行下面的步骤;
  3. 入资的时候必须在备注中注明:XXX入资款;
  4. 原则上ATM,网银都可以入资,但是记得留好凭证,供万一无法进入基本户的时候退资使用,所以还是推荐到柜台办理。

入资款打完之后给银行打个电话确认一下是否款项已经到账,到账了之后就可以去银行开银行征询函了。

验资机构:

拿到银行的验资征询函之后就去找一家验资机构进行验资操作。

一般的会计师事务所都可以接这个业务,但是收费差距非常大。这个收费也跟注册资金数额有关,但是一般上的资料都是说在200-300左右,但是比如我问的春雪就是600,最后我找了一家,不要发票100就给做,要发票的话120,所以可以多找几家打听一下。

因为验资是一个独立环节,所以建议价格优先,哪家便宜就在哪家做,都差不多。

这个过程非常快,一般1个小时就能搞定。

会拿到一个贴标的验资报告和几份副本,这时候一定要注意几件事:

  1. 多让他给复印几份,今后用得着;
  2. 让他在尽量多的复印件上盖章,税务登记与办组织机构代码的时候用得着,至少保证除了原件外要有一份盖章(红色的那种)的复印件;

拿到验资报告后,资料就算基本齐全了。

——第四节 填写材料——

恩,填写材料基本上就是跟着说明填写,不会出大问题的。

不清楚的地方空着,到交材料的时候现问一下。

多备几份复印件方便到时候替换。

这里有一些细节,我稍后回来说。

先占个位。

===========第五章 材料提交阶段==========

整理好材料就可以去所属工商局提交了,提交的时候会有人给你审核材料的。

各种复印件多备一点就好。

基本上改动最多的会是在《公司章程》这个地方,审核人员会给你很多修改需求,所以带个笔记本里面存个电子版比较好,随时修改随时打印。