会计是一个讲求事实说话的岗位，会计每天通各种数据打交道，从来不怕数字复杂，就怕数字找不到可靠的依据，一个没有来由，没有依据的数据，可能让会计所有的账目核算都成为白费功夫。而这些数字的得出都是依据企业日常经营报销，报销的依据就是各种发票。

一名会计的核心工作就处理好公司的账务、税务、以及和发票等各种报销票据打交道，其中发票的报销核验和记录占据工作的很大一部分内容。

企业在日常经营过程中，会产生各种经营所必须的成本费用，需要通过相应的发票来进行报销，比如出差的差旅费，办公用品的采购费用，发给职工的福利物品采购费等。

日常工作中的这些费用，都需要报销，看似理所当然的报销，其实对于会计们来说，各种坑都在等着你跳，一不留神，老司机都能被坑到坑里面去，给企业带来税务风险。要成为一个能填坑，不惹事的好会计，这些报销中的细节可以这样做。

1、常规费用报销

当然，最常规的费用报销对于会计们来说，倒不是什么大问题，毕竟都是吃这碗饭的，基本的工作技能还是有掌握的。

其中，如果销方是已办理税务登记的纳税人，则需要开具增值税发票才能来报销，增值税普通发票，只填写纳税人识别号和公司名称就可以；但是如果需要对方开具增值税专用发票，则购买方的信息必须完整提供给开票方，并要求开票人填写完整。

如果是给与出差人员发放的额外出差补助，可以不需要发票，只需要会计填写内部凭证，并写一个简要的真实性证明材料就可以作为报销凭证。

2、果蔬类临时采购

企业日常运营，免不了会买一些瓜果来招待企业的客户和访客，这些瓜果可能是从摆摊的小摊贩手上购买的，或者单位食堂从农户手里少量采购蔬菜，购买金额比较小，总不可能让人家提供发票吧，这种情况只需要这些人开个收据就能报销(写上销方身份证号)。当然购买的金额较大，达到增值税起征点，就必须通过税务代开发票才能报销了。

3、电子发票处理：

目前来说，电子发票使用量已经非常大，会计也从最初的抵触到开始慢慢接受打印报销，但是在实际过程中，对电子发票报销审核，总觉得不那么放心。

这是因为电子发票基本上都还是需要打印出来报销，打印出来的电子发票没有任何特殊的防伪和唯一性标记，可能出现重复报销、造假报销的情况，需要会计自己想办法来处理这些问题，比如自己制作发票报销的Excel进行登记，在官方平台去逐一查验真伪，当然也可以可以通过微信小程序中“电子发票查重工具”来进行电子发票重复报销查询和制作电子发票报销台账，制作的台账也可以形成会计熟悉的Excel文件，这些小程序，只需要用手机扫一扫就能自动识别发票信息，自动查询重复报销记录，并建立报销台账。甚至还可以同步完成发票真伪的验证。

4、不合理的发票

税务机关对企业发票的使用也越发的严格，比如以前超市开具发票，直接开成“办公用品”、“日用品”等就可以拿来企业报销，现在则要求开票单位必须如实开具所购商品的明细，同样，对于起来报销来说，必须严格使用符合报销要求的发票，否则就存在税务风险，因此会计处理报销发票审核的时候，对于不合理的发票，比如出差报销，没有交通费、光有住宿费的发票，或者是住宿费用过多这些严重不合常规的情况，一定要保持警惕，多吃怀疑态度，严格审核，不能就是不能，别因为怕得罪人，不管合理不合理，统统入账，到最后被税务预警，倒霉的还是自己。

5、外部人员的报销

企业在日常经营过程中会出现为外部人员承担差旅等费用的情况，比如企业让聘请专家讲师给企业职工教授课程、客户到单位考察学习，单位报销路费和住宿费的，或者报销审计人员审计企业果果橙中产生的费用。因为这些机票、火车票都是实名认证的，所以属于非员工报销，企业在报销这些企业外部人员费用的时候，一定要取得正规的发票，并详细注明发生原因，税务来查账的时候提出疑问的时候，才能解释得清楚这些费用是怎么发生的。

会计岗位工作需要足够的耐心和细心，会计细致与否，规范与否，对企业的账务、税务甚至是企业的经营和发展有着极大的影响，而一个企业如果制定有规范的会计管理制度，在很大程度上能有效提升企业内部规范化管理，降低企业在税务方面的各种风险，也能保证企业健康有序的发展。

当然，对于会计来说，在工作能力能得到领导的认同的同时，最主要的是能让自己不被坑，合理的躲锅。