做账，是会计的基本功，你随便拉一个会计，问她会不会做账，就像你问一个厨师他会做菜不一样，她觉得你是在侮辱她。

无可否认，会计都是会做帐的，但是，为什们有时候，作为会计，跳槽到新单位去接手新工作的时候，发现原来的会计做的账乌烟瘴气，简直无从下手，心中就会疑问：这个账真的是一个会计做出来的？

答案肯定是肯定的，毕竟做账这种活，老板都还是会找专业的会计来干，只不过，找的这个“专业的会计”不够专业而已。

那么做账要做成什们样才算是一个合格账，一个好的账呢？

其实，作为会计当我们决定从事会计工作之后，就绕不开发票、会计科目、会计分录，离不开财务软件，这些日常接触的元素熟悉到都快忽略它们的存在了，但是如果让您一五一十的给别人介绍他们，你还能够给人讲清楚吗？这些似懂非懂的概念，平时你在做会计核算时如果觉得生涩，说不定就是因为这样，根源就在于你并没有真正理解它们，会计背后的深层逻辑，有助于你更好的将处理的凭证更规范化。

会计凭证处理规范，财务基础工作不会差

企业财务工作最基础的部分是会计凭证。如果一个单位的财务工作细致整齐，看看凭证装订、单据填写、发票粘贴，在这些小事上是如何处理的，便明白一个企业的会计规范程度。会计凭证处理合格、规范的企业，财务基础工作不会差。

电子发票管理，除了打印报销，还要有报销台账

虽然电子发票的未来使用场景很让人期待，但是着眼现在，多数企业还是要求打印出来报销， 这样一样就存在重复报的风险，会计面对电子发票只能多上一项工作-制作发票报销台账，来防止出现电子发票重复打印报销的问题。在制作台账的时候，电子发票报销数量少的时候，用Excel手工录入台账并查重还能应付。而现在基本上电子发票报销已经占一半以上了，手工模式已经应接不暇，忙不过来，这种情况下，需要想一些更好的办法来完成这项工作，比如微信小程序中专门的电子发票查重工具，通过扫描发票上面的二维码，可以完成发票识别、比对查重、台账共享等，一步完成。支持一键下载或者发送台账到指定邮箱。

多借多贷的会计分录尽量少做

会计分录想要逻辑清楚，借贷方应一一对应。一借一贷、一借多贷、多借一贷都是规范的做账方式。切忌做多借多贷的分录，参加工作后，在出现多借多贷的时候一定会出现的问题就是自己的思路不清晰，他人看的也不清楚。多借多贷的分录时不时的在各企业的记账单上看到。

会计凭证的摘要编写，体现会计的专业性

会计凭证的摘要怎么写才算规范呢？可总结为以下三点：

（1）格式统一，摘要应为完整的主谓宾句式，说清楚部门、经办人、经办事项，如“财务部李四借差旅费”；

（2）简洁明了，以发电报式的精炼语言把意思表达完整，每条摘要力争控制在15个字以内；

（3）一事一记，对于多借多贷的分录应分别撰写摘要，不能一条摘要管到底。

分录错误，修改方式要规范

会计如果发现分录做错，当月的直接把分录改过来即可。跨月的在若不影响会计报表时，可以在财务软件中反结账，把分录直接改过来；但若影响会计报表，那就必须做调整分录。正确的做法是，先用红字做一遍原分录，然后做正确的分录。

提醒大家，即便错误分录不影响会计报表，也不建议频繁使用反结账功能。

记账凭证后应附原始凭证

记账凭证后一般应附原始凭证。原始凭证既包括外部取得的票据、文书，也包括内部自制的签批单、流转单，原始凭证的作用在于对记账凭证记录的经济事项予以佐证。但世事无绝对，以下两种情况可例外：

（1）结账的记账凭证，包括成本、费用、收入的结转；