导语

“财务共享服务”对我们大多数人来说是一个比较陌生的名词。随着中铁二局集团公司财务共享服务中心建设工作的逐步推进，现已有35个在建工程项目正式上线运行，公司财务共享服务中心计划于2018年6月30日前正式挂牌成立，所有项目将于2018年12月31日前实现上线运行。共享服务将会与我们的工作、学习产生紧密联系，为了让大家尽快了解、认知、认可“财务共享服务”，并能有效运用，特分上、中、下三期推出“财务共享中心专刊”，每周一期，小编将以问答的形式对财务共享服务中心建设有关内容进行答疑。

上期答疑过后，我们收到了很多关注，也了解到了大家的一些疑问，本期针对大家的疑问，就公司开启财务共享服务后，关于财务报销流程等产生的一些变化做基本介绍。

实现财务共享服务后，业务部门需要扫描上传影像资料，是否会加大基层业务部门的工作量？

在建设初期，影像扫描上传工作客观上会加大基层业务部门的工作量，这是用信息化手段满足财务共享服务模式的必要工作，在后期，随着成本管理系统、物资系统等业务系统与财务共享平台的高度集成，扫描工作量会大大降低。此外，影像上传不仅是业务审核需要，随着业务数据的不断增加，对保证企业大数据资产的完整性也起着基础作用。

靠影像资料扫描上传审核报销，业务的真实性能得到保证吗？

财务共享服务模式下，一笔业务的处理需要通过业务人员报单、业务财务审核、单位负责人审批、财务共享初审、财务共享复核等节点，此外，涉及的资金支付业务对支付指令还有初审和复核节点。现场的业务财务对影像和实物单据的一致性进行审核把关。

财务共享服务之后，数据集中在财务共享平台，是否有外部审计检查风险？

正是由于实施财务共享服务后，审批报销由原来的“面对面”报销变成了“背靠背”，杜绝了人情关，保证了业务的规范性和标准性，可以说财务共享中心起到了企业“防火墙”的作用，从而会减少外部审计检查风险。

项目上目前存在很多信息化系统，例如物资管理系统、成本系统2.0，这些系统和财务共享系统有什么关系？

各业务系统与财务共享服务信息系统是互补的关系，其他业务系统与财务共享平台共同构成了“信息化生态圈”，为企业大数据资产的整合提供了基础。财务共享平台遵循“业财一体化”的理念进行研发，在统一数据标准的情况下，业务数据尽量从业务系统推送到财务共享平台，减少数据的二次重复录入，目前已经实现了资金系统和成本2.0系统的对接，将来还会逐步实现与其他系统的连通。

财务共享实施后，是不是项目上就不用做财务报表了，全由共享中心统一出报表？

现阶段财务报表仍由各单位自行编报，待财务共享平台完成“法人一套账”研发，逐步实现了“账转表”功能之后，将减轻基层财务人员编制财务报表的工作量。

财务共享服务中心建设推广是财务系统的事，其他部门与人员不用参与吗？

这种理解是错误的，财务共享服务中心建设以实现“业财一体化”为重中之重，规划建设全过程各级财务部门要与业务部门齐头并进，以业务为源头，为财务提供良好的依据，实现以业务驱动财务、财务融合业务，故需要财务部门和业务部门的共同配合，全员参与。

实施财务共享服务之后，会计核算工作交由财务共享服务中心负责，由于财务共享服务中心与现场存在一定的距离，如何保证财务共享服务中心的工作质量？

现阶段财务共享服务中心的主要工作内容是会计核算、资金收付和辅助财务管理三个方面，客观来讲，实施财务共享服务之后，会计核算工作质量将会提高。主要原因是集团在财务共享服务中心建设过程中已经对全集团会计业务标准化进行了梳理，并形成了标准业务规范和业务流程，实施财务共享服务模式之后，通过影像扫描、会计凭证模板预制、电子档案稽核等方式对日常会计核算业务进行处理与稽核，客观上提升了全集团会计基础工作。

实施财务共享服务之后，报销的流程和标准会有变化吗，员工如何办理相关的报销业务？

没有变化，但会改变报销途径，通过网上审批报销，由于财务共享服务中心的会计是通过对影像资料的审核处理相关业务的，所以，需要在网上填报相关信息，并扫描报销单据。员工进行借款、报销等业务需要通过财务共享服务信息平台办理，登录系统之后，发起相应经费报销单，填写相应业务信息，完成后提交任务，进入审批流程，同时将纸质发票等送至本单位财务部门审核。本单位财务初审无误后，表单继续流转，领导审批后流转至共享中心，共享中心审核无误后会生成财务凭证并进行付款，报销款将直接打入报销人银行卡内，本单位财务人员将凭证打印保存后，报销流程结束。

财务共享中心是否会运用信息化工具对项目费用报销设置预算额度进行控制？

财务预算是一种管理工具，不管是现有的核算模式还是未来的财务共享模式，预算控制都会贯穿于业务的始终，例如目前的成本2.0系统、物资管理信息系统等。在共享平台搭建完毕后，这些业务系统的数据都将推送到财务共享服务平台，达到预算控制目标。为了完善企业大数据资产体系，财务共享服务平台还专门设置一些预算控制的目标、额度等信息，与预算的执行关联起来，使得预算控制的功能更健全、更科学、更严谨。

以上，就是我们财务共享中心专刊推送的全部内容，希望经过这三期的推送，使大家对财务共享中心都有了一个系统的了解。

2018的征程已经开启，让我们在新的一年，开启新的篇章，撸起袖子加油干！

谢谢大家。

供稿单位：财会部

本期编辑：王怡斐

主办单位：中铁二局集团公司党委宣传部（企业文化部）