余世维-突破中小企业发展的瓶颈 一
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财务:
大部分的公司,不是因为他没有市场和产品,而是因为他没资金,差劲的信用规划,资金周转不足。(不要硬着头皮自已记帐)
中国手机有两个危机:1、品牌竞争太多,很难在市场做出明显差异化。2、手机竞争太激烈,以至于国内手机库存太多,造成资金的一种积压。
一毛钱逼死英雄汉,拿不出现金,就什么都是假的。
要点:
1、高度专业的工作就分摊给最能胜任这个工作的人去做。 2、再赚钱的公司都要有一段时间学习,这段时间金钱可以买到,经验都是钱买来的。
一个人如果对钱不太了解,对财务问题不是太懂,自己本身没学过这些东西,有几个人可以问问看,和银行行员多交流,他会告诉你很多关于钱的事,请快计师和精算师,请教同业工会,这都是可以不花太多代价可以询问的对象。
借钱以前要先: 1、认识出借人——银行。 2、树立良好信用。 3、准备妥善的财务规划。
越是在不缺钱时,越是要认识银行的人,在公司不需要变革的时候就开始要准备变革,这样一旦对银行开口,他对你不会陌生,在公司不太严重的时候变革他的反抗力和阻力比较小。
跟银行借钱时,银行一定会调查你的信用,以前就要把信用做的很好,平常不认识银行,信誉搞的不好,找银行借头寸时,只有鬼才借给你,平常把信用弄好点,让银行认识一下,一旦要调头寸,不会有太大阻力。
平常财务报表要做的很完整,财务规划要做的很好,有条理,和银行借钱时要说的出自己的流动资产和固定资产,短期负债,长期负债,自己的资本主净值,自己未分配的盈余,以及自己的股东分红计划,让银行觉的你很有制度,公司一旦成长,多多少少都是要靠银行的,问题是会做生意的人,是用银行的钱去滚钱,不会做生意的人,才天天靠自己家里的钱去做生意。
一个人要预估未来一年至一年半的现金流量,算这段时间每月会进来多少钱,会出多少钱,目的在于事先有准备,在缺头寸时在哪里调度,在头寸过多时应把他用的哪里,手里应保留多少现金,应把多余的现金以规划为固定资产或证券,如需要350万,就预估500万。
与一两家主要银行,(尤其是中小企业),往来合作,让他们参与你的基本规划,是说可以把钱存在几家银行,但主力应集中在一两家银行,因为平均的存,没有哪家银行会把你当成大客户。
一个公司在做计划时,可以让银行参与,就是给他看看你的计划,告诉他你的想法,给他一点你未来的发展,让他提供一些他的意见,这个银行会认为你和他走的很近,这时你说你跟他借钱,他会相信,因为看过你的计划,给银行个复本,或让他提提议见,让他觉的你是个可以借款的对象
银行的信用额度,向银行审请。 这是银行对你能给你多少融通,在不太需要银的时候,就向银行审请一个信用额度,这可以不用,摆在那里,但一旦用钱,马上跟他审请,会很快拨下来,因为事先通过同意,很多公司在缺钱时审请银行信用那时钱就借不出来了。
平常认识到几家国际投资公司,一旦大计划拿出来,这些人很可能就是你的投资者,日后肯定有用。流动资金不能太紧,以免错失良机。
小企业随时拿的出一百万,中企业一千万,大企业可以动用一亿的流动资金。如果不能,很多机会就会错失,因为一旦人家有机会给你,是不可能等你筹钱的,那时你会发现,会白白丢掉这个机会。
一个人缺钱什么也找不到时,你首先想到的就是你的存款,不行招开股东会,让股东掏腰包。公司要增资的时候,80%的股东是犹豫的,都是恨不的把钱分出来,股东一犹豫,就看公司有什么东西可以变卖,如果还不能解决增资问题,就裁减公司业务,看有什么东西可以变卖,哪些事不要做,哪些事停止,把公司缩小,宁可把公司缩小,不要整体的倒。要大刀阔斧开始砍。漠视财务上的数据,指示亮起警示红灯.
会做生意的老板不管财务,真正懂财务的不会做生意,这要经常交流。
财务上的问题做老板的不能说不知道,不能说无辜,更不能说我不行,不清楚,人家第一是怀疑,第二是讥笑。
要点:假如目前还没有获利,你的营销一定在哪出了问题。
前提:每一个经理人都应该: 1、熟悉基本财务观念。 2、看懂一般财务报表。 3、注意主要财务数据。 4、立马解决紧急财务问题。
财务是一面镜子,反应出你的问题。
建议:了解四大报表,资产负债表,损益表,现金流量表,利润分配表。
资产负债表是静态报表,是当每年底或月底,最后一天,你手上多少资产负债,有多少资本,这叫表态数字,资产是现金的去路,负债和资本是现金的来源,去路和来源是相等的,资产等于负债加资本。
损益表:以前的利润表,公司从收入算到经营利润,就是把成本费用扣掉,再算到营业利润,就是把管销费用扣掉,两算到利润总额,就是把期货还有补贴和营业收入支出扣掉或加上,最后把所得税拿掉算个净利润,这个过程称为损益表,这是动态报表,就是一年或一月当中所得到的结果。
现金流量表分几大块:一是经营活动里面产生的现金流量,就是公司的运营所产生的支出和收入,第二是投资活动里产生的现金流量,就是公司在投资里所产生的支出跟流入,第三是筹资活动所产生的现金流量,筹资的筹是筹备的意思。
损益表:以前的利润表,公司从收入算到经营利润,就是把成本费用扣掉,再算到营业利润,就是把管销费用扣掉,两算到利润总额,就是把期货还有补贴和营业收入支出扣掉或加上,最后把所得税拿掉算个净利润,这个过程称为损益表,这是动态报表,就是一年或一月当中所得到的结果。
现金流量表分几大块:一是经营活动里面产生的现金流量,就是公司的运营所产生的支出和收入,第二是投资活动里产生的现金流量,就是公司在投资里所产生的支出跟流入,第三是筹资活动所产生的现金流量,筹资的筹是筹备的意思。
做为一老板,要知道这一月我的运营怎么样,我的资产负债和资本怎么样,现金流量和流出的变化怎么样。
现金的来源在流量里面有可能是用运营结果产生的像净利,有可能是应收帐款减少,有可能是应付帐款增加,现金的去像有可能是存货的增加,有可能是固定资产的增加,有可能是应付票据的减少。
利润分配表,也就是把净利润扣掉员工的福利金,我们的储备金,以及公司的发展基金,和我们的转投资以后,剩下来没有分配的数字,加上年初和扣掉亏损的,今年还剩下来大概有多少?
表中首先要注意各种比例来观察我们的静态值和动态值的变化,比例分为三种,一种叫结构比例,那就是同一张资产负债表里面的比例,二是营业比例,又叫运营比例,拿净利比营业收入,第三是效能比例,拿资产负债表里的数字去比损益表,损益表里的数字比资产负债表,跨两个表,称效能比例。
最好搞懂一些重要关键科目.资产负债表里面,应收帐款特别的多,那表示钱都在客户那里没回到我们手上,存货多表示没卖出去,固定资产多表示公司的钱都压在设备,机器,土地上,无形资产,不要摆在上面。
一个公司流动负债和流动资产,应该是相对应的,短期借款在短期用途,长期借款用在长期用途,怕的是把长期负债拿来做短期用途,这样子叫背负了较高的利息,更怕把短期负债拿来做长期用途,人家要还钱时,你要买厂房机器吗?这是资产负债表中的关键科目。
损益表中的关键科目,一个公司的成本占收入到底多少?不要看绝对值,最好看你的同行和他的比例,管销费用,如果很高,就表示主管请客太多,而且是公司天天搞促销,利润并没有上升,管销费用多了,利润就少了,营业外收入,是和公司本身生产没有关系的钱,很多就是不务正业。
要求财务人员,配合算出各个重要科目或比率的临界点,解读重要财会信息,参加公司营销会议。
财会人员并不专业,只是对帐很专业。对公司的经营其实并不专业,要求他们做三件事: 1、每一个重要科目都有他的临界点,这个要替我们算出来。 2、财会人员拿报表给你看,要提醒他们,不要只给我看一个打印出来的报表,报表送过来,正常的部分统统没意见, 有时间就统统看,没时间就看他标注的,需要财务人员解读,我们花钱请财务人员,他们要解读给我们听。 3、从来不参加营销会议,这是错的,参加才知道资金用在哪里,才知公司的发展是什么,才知公司未来两三年要做什么事,到那时缺不缺钱。
销售大会时叫上财务人员,他才会在资金当中给个建议: 1、算出临界点 2、上报表注解重要信息,说出他的意见 3、公司重要营销会议,财会人员统统参加
颜色管理:用绿色,黄色,红色区分警示信号,解读重要颜色信息。
一个公司如果有财务危机,从最严重的开始排列 1、现金不足 2、过多应收帐款没收回来 3、过多的存货没有卖 4、公司买了过多的房子和土地 5、跟银行借款都是短期贷款。每年要换一次单。
存货问题:
漫无节制的内外库存,只要东西没卖,都是废品。
内外库存:厂商握有的是内部库存,经销商手上的是外部库存。
要点:库存要在供需之间和最高最低数量之间取得一个微妙的平衡。
工业管理里面有个名词,叫安全库存,最低存量,最高存量,还有经济的采购量,被称为企业管理仓库中的四个重要数字。
前提:库存常有一些两难的游戏 1、占有费用与采购费用(费用的两难) 2、行销弹性于机会损失(数量的两难) 3、贱买贵买,与贵买贱卖(买卖价差的两难)
建议:先为库存算一个精略比率,以每月销售额为准如:热门项目45%,稳定项目30%温和项目20%缓慢项目10%多5%是多一个余裕,一宽容。
敢只进客户订的货,就要先贯彻零库存计划。
采购物料有四个R,采购物料除品质与地区外还要考虑两个变数,时间和价格。正确的品质,地区,时间,价格。
时间,价格,用长期合约可以获得一个保证。
自己看的那一套帐,存货价值要忠实地递减。
一个公司应有三套帐: 一套是给国家税务单位看的标准帐(合乎会计准则) 一套是给自己客户看有吸引力的帐(有吸引力) 一套是给自己看的真实帐(真实反应一个数字)半年没有卖的存货,在自己的资产负债表里要乘0.8,一年没卖掉的乘0.5,一年半乘0.2,二年卖不掉的添0,一文不值。
做好紧急调货的准备。太多存货价值递减,同时增加太多占有成本,做不到0库存,也要有紧急存货的准备。 1、供应商不要只认识一家 2、跟你有关的供应商,经常要和他有点来往交易,维护一个很好的关系 3、不时暗示你的供应商,我临时紧急调货你有多少能力,自己心中有谱。凡是临时要去,都是宰一刀的。
正确的市场调查,可以得到正确的客户需求。 正确的客户需求,可以得到一个正确的生产计划。正确的生产计划,可以得到一个正确的物料采购单。 正确的物料采购单,可以做成一个正常的生产图层设计。 正确的生产图层设计,可能做出一个正常的存货计划。 正确的存货计划,可以做出一个正常的仓储,物流,批发,零售。
忽略了公司理财,公司理财有三个部分: 1、自己要维持一个不错的收入(不会维持收入) 2、有天要卖,也要卖的很好(不会出售事业) 3、把别人很划算的买进来(不会兼并别人)
要点:复杂的金融理财,永远是现代商业的核心。
前提:钱,不是自己的就是别人的,不是现在拿就是将来拿,不是存银行,就是变成金融工具或资产。
证券价格乘市场利率,等于证券的收入。
对投资比较大的设备,厂房,可以用租赁方法渡过。
对于数量很大的订单,要留心订金,罚款与长久性。大订单都是要命的,1,订单可能不长久,2、可能要花很多财料,大订单要求付订金,不愿负,所有材料要你买是非常担心的,不做也罢,一旦取消,对公司影响深远,要订上罚款,万一他不做了,迟延付款,改变规格,就要给他一定的罚款。
对大订单要注意三件事:1、收订金2、订处罚条款3、注意这个订单可以维护多久,来确定要不要为这订单去买机器和设备。
对未来的用地,可以利用债券和加倍购买来解决,对未来的地现在就要规划,本要二十亩,买四十亩,这样几年后一升值,卖掉多出来的二十亩,等于自己的二十亩是不花钱的。
中小企业很大瓶颈就是不做长期规划,没有十年计划,只做两三年的。
对于没有把握的客户需求或没有必要的多余投资,可以考虑外包: 1、门市和经销店可以外包,自己不要做,让别人做。 2、工厂外包,公司不要养IT人员,软硬件都外包。 3、人才资源外包,人力资源不可能什么都会,对搞训练,考核,设计表格,开课,野外活动,接班计划,有专门咨讯公司帮助训练,评估,诊断,做绩效考核,设计表格,专业猎头公司帮助应聘。
丰田讲,我们不制造汽车,我们组装汽车,全外包。
出售事业,要根据营业收入,报酬率,知名度,成长潜力,特殊权益与独立性综合计算你的价值。
1、要告诉别人你公司一月或一年能收入多少钱。
2、要告诉别人你公司的净报酬率真是百分之几。
3、要告诉别人公司有什么商誉,知名度或品牌。
4、要告诉别人公司未来有什么潜力
5、要告诉别人你公司有什么特别的权益,是别人没有的。
6、公司受到什么政策上面的保护。
一个公司要适当的修剪,该卖的都卖掉,该卖的都买进来。
把该卖掉的包装的漂漂亮亮的全部卖掉。
兼并别人要注意: 1、概括承受的风险 2、值的购买的东西 3、主要管理和技术人员的异动 4、真实的目的。
1、买的时候特别注意他的资产与负债。
2、先研究他有哪些有价值的产品线,设备,经销网和渠道,技术和管理者。不值的买的就不要买,不要为并购而并购。
3、公司买来有两种人会走,一是管理人员,二是技术人员,这两种人一走买来的就是空壳。
4、问自己到底为什么去买这个公司,好大喜功?自己彭胀?有市场份额?要自己搞清楚。
厉害的企业是不缺钱的,是不怕没市场的,是不怕东西卖不掉的,是不希望人多的,这叫本事。
该买的都买来,该卖的都卖掉,怕的是一直卖没有买,一直买没有卖这是不值的的。
思考:如何包装你的公司,为什么成功的并购只有30%
买个公司,特别要注意文化的冲突,2个不一样的公司会在一起,一定有冲突。
服务和促销:
每个公司的利润都是一个抛物线,到达极高点以后就开始下降了。
过度服务,过度促销,利润成长率其实有一个拐点,也叫反曲点。
要点:不论是国家经济的成长率还是企业的报酬率都有一个极限,除非他新能带来另一次突破,就是再来一次生命周期,否则很难作一次突破。
一个企业如果不能突破平径,来次再创新,企业一旦出现拐点以后,利润就开始下滑。
在现实市场中: 1、额外的投资并不能得到同样的比例的额外利润。 2、销货,收入在接近顶点时,利润其实已经在递减。 3、过度促销对公司的设备添购与研发,会形成排挤效应。
一个企业在差不多的长成的时候,利润就达到了顶点到了成熟的时候,销售到了顶点,利润已经开始下滑了,就是做了过多的服务和促销。
一个公司的资源是有限的,资金也是有限的,当做了过度的促销,打了太多的广告,做了太多的户外活动,那就没有多余的钱去买设备,请技术人员,搞开发这叫排挤。
要思考多花的钱去投资,利润一起长成长吗?那在销货的收入里面是不是利润已经开始下滑,公司做了过度的促销是不是没有钱搞研发和添购设备。
建议:1、公司不能猛搞服务,也不能完全不理服务,订定一个服务和促销的最旺需求标准,客户在80%的时候,公司最赚钱。
服务太低不赚钱,太好也不赚钱,因为投资太大,不要在费用上面超负荷,不要去花一个自己花不起的钱,什么事情都没有比活下去更重要。
2、服务与促销的预算,按预估销售额的百分比一年一次,但花费的数字则应一季检讨一次。
3、每增加一次促销就要有10%的利润,一个企业在短期之间,都活不下去的话,很难想象长期能活的下去。
思考:难道我们不应努力服务吗?不,是不花钱的四两搏千金,消费者最感动的是你那个服务,对你来说不花钱,对他来说是一个触动。
淹没在混乱的市场竞争中,没学会多走一步。所谓多走一步,就是你比人家好在哪里。
我最讨厌的人,是只说不做的人,今天中国不缺少雄韬伟略的战略家,和理论家,中国缺少的是精益求精的执行者。要做一家百年老店,就必须要做实,做细,每个细节都要实实在在的做。
越是不按牌理出牌,越是不循常理去行事的,公司才常常是大家记得住的公司。
多走一步就是:比竞争对手多做好一点;比潜在客户多想一点;比一般市场变快一点。
做产品,将卖方做法和买方想法列记下来,两个对照着看看就明白了。把卖点和买点都写下来,对照一下,就知道有时做的并不是多走一步。
用深耕的方式,思考你能做的更出色的地方,以换位的方式,思考你能在顾客预期之处的表现。深耕就是能够做的更出色。
一个人能换位思考,想想客人在蹲马桶的时候,如果有人按铃,马桶旁边有个按钮一按,门口显示请稍候,这就是预期之外。
★★开发创意: 1、与不同的人交往 2、阅读各种书报杂志 3、改变生活习惯做一些平常不太做的事。 4、浏览各种橱窗,风物,商展,设计 5、出国考查。
根据各种信息,预测消费趋势,看看你能不能领导流行。
真正会赚钱的人,不是人家说了,你才去做,这钱是轮不到你的。
别人告诉你的赚钱行业,就不值的做的,不知让别人传了多少遍了。
要领导流行,要自己有那前瞻的眼光,能够预测一个消费趋势,否则钱轮不到你来赚。
选错广告对象,缺乏广告的创意,那宣传效果何在?
对广告我们常有两个重要迷思: 1、误把熟悉和专业混为一谈。 2、广告后就会有生意上门。
熟悉和专业是两回事,做广告要懂的怎么去捕捉别人的眼球,什么叫卖点,什么叫色彩包装,记忆常新。
熟悉广告,并不表示你是广告专家,打了广告也并不表示生意就会来。
选择媒体要考虑: 1、成本效益化;2、必要投资额度 ;3、典型反应;4、事业型态与媒体选择等因素。
建议:思考一个USP(独特销售点子)区隔你的产品,广告公司要有一个特别的卖点,如农夫山泉有点甜。
利用定位,将这个点传达给每一位潜在客户。找一个点定位出来,然后不断强化下去。
围绕同一主题,不断地强调你的诉求。
住在哪里,决定你的事业,住在哪里决定你的享受,住在哪里,决定你的朋友。
从顾客和员工那是测试你的广告效果与反馈意见。
像可口可乐,麦当劳,那种大企业,铺天盖地的广告为什么?因为他们每年收入都以百亿美金计算,他们已变成一个形象,成为一个图腾和符号,如果你连续一二个月没看到他们的广告,会以为他倒了呢。营业额到百亿美金的时候,就可拿出一笔很大数字铺天盖地做广告。
中小企业就是把钱花在刀口上。
什么机会都不敢尝试,把自己做的很保守。
任何一桩投资在某种程度上都是赌博,问题是这赌博要在何时开始,何处终了。
★经营一个事业或启动一个项目,既然本身带着一点赌要注意几点: 1、设定一个赔损的底线,包括时间和金额。 2、客观评做专业化程度和竞争的条件。 3、分析现在的同行和潜在客户的议见。 4、经常阅读行业资讯。
经营一个项目要想:丢多少钱?玩多久?有什么地方别人不会?对这行业了解多少?同行有什么议见?得到的信息有多少?再想要不要做下去。
建议:(5点)
1、任何公司的扩张都需要资源有形的,无形的,你对未来,2—3年,5—7年的资源应做一个需求计划。
2、人力:储备干部,物力:优质的原材料与零组件。财力:未分配盈余与增资,融资对象。技术:购买与研发,技术要占销货收入的1/10。品牌:品质工程与服务意识的量化。人脉:与政府,社会,消费者,供应商,渠道,经销商同业公会的关系。
按国际标准,一个公司的技术应占他销货收入的1/10。
GE能这么厉害,就是有一种对人力的栽培。
3、注意各地政府会合格产品审查规范,并尽量早将自己列入清单,以便随时参加竞标。一个公司产品要销往美国,欧洲,就应先把他们的合格产品规范查出来,先把自己弄的合格,有机会投标就可以参加了。
4、指定专人收集市场采购信息,与进出口贸易商和主要商展机构保持接触,必要时,免费提供产品试用。
把产品半买半送的送出去,就是希望拓展一个商机。
快速的竞争,就是快速的密集。
5、研究一下大厂商OEM或ODM的可行性条件与时机,先替别人加工,再创自己的品牌,不要画地自限,但资本上面我们要够资格。
OEM:委托制造 ;ODM:用人家指定的设计设计
贸然投入与错失良机,在准备工夫上有什么异曲同工的地方? 异曲是不应跳下去的他跳下去了,错失良机是应抓到他没抓到, 同工的地方是事先统统没有准备好。
不要以为不该跳的乱跳下去就一定会赢,也不要总是害怕该抓的没抓就认为永远都等不到。
要点:消费者运动,是一个麻烦也是一个契机,没有哪个公司是让消费者满意的,他的投诉和不满是正常,重要的是你怎么处理。
前提:1、在买卖双方交易中,大部分的消费者所要求的无非是公平的交易,大部分消费者要求的就是一个公平,我不要吃亏就好了,哪敢占你的便宜呀?
2、消费者冒险率(CR)事实上是生产者冒险率(PR)的2倍。难道吃饭的会比餐厅更懂饭吗?难道买冰箱的会比卖冰箱的更懂冰箱吗?难道买手机的会比卖手机的更懂冰箱吗?其实消费者是比生产者吃亏的。
3、和消费者合作的公司,一定会得到下面的知名度与评价。
错误的服务: 1、牺牲了别人 2、表面功夫的服务,表面的礼节都会做,但没有一套从心里感觉出来的想法,这是可以感受的到的。 3、不合理的服务,表面为客户,其实为自己。
对投诉客户,在特别的日子,要送点小礼物,如中秋送月饼等。
建议:所有的广告仅做事实性与教育性陈述,采用一套合理且统一的退货与补偿政策,通知供应商,你拒买任何有问题的货品,可以签采购合同,如果有问题他们会赔多少钱,承担什么责任等,对劣质产品的退货和换货,是对社会承担责任的一种勇气,体现出企业对未来更大的信心。
训练你的员工,像个专业人员。
为什么投诉的客户是好客户?因为投诉是第二次表现的机会,如果处理的好,回头率有67%
世上的人是差不多的,有一点归功于运气,更重要的是自己经营一个事业的一种态度,一个老板在就应做好你该做的样子。
本文完