1、前 言

会计电算化是以计算机以及数据传输和通讯设备作为数据处理系统的核心，完成从原始数据的搜集，以及经由记录、验证、分类、登记、计算、汇总、报告等一系列会计工作。在此过程中，会计人员只进行一些辅助性的操作，即只需把会计数据以规定的要求输入处理系统，计算机即可按照事先编制好的程序，自动完成会计数据处理，并将最终结果财务报告打印出来。会计电算化是把系统工程、电子计算机技术等科学与会计理论和方法融为一体，通过货币计量信息和其他有关信息的输入、存储、运算和输出，以现代机器工作取代手工操作，实现会计工作方式的变革和人的解放，提供计划和控制经济过程需要的会计信息。

会计电算化系统使得会计人员从财务账册中解放出来，但并未从根本上提高财务信息质量。电算化系统的信息源基本依靠手工录入或部分的数据导入，总体上来看目前会计电算化系统表现出诸多的不足：会计信息的采集和处理的范围存在局限性；会计电算化系统与企业其他系统相脱离；信息的采集缺乏时效性；会计信息系统采集的数据存在重复和冗余；缺乏对企业业务流程的监控；会计资料的服务对象只局限于财务部门内部。

随着信息技术的发展，制造业企业的管理模式也发生相应的改变，这一新形势对作为企业整个系统资源一部分的会计提出了新的要求。

2、三层企业集成管理模型

20世纪90年代美国先进制造研究机构(Advanced Manufacturing Research，AMR)提出了三层企业集成模型，该模型清楚地描述了企业资源计划(Enterprise Resource Planning，ERP)和制造执行系统(Manufacturing Execution Systems，MES)在企业管理系统中的位置。

计划层：强调企业的计划性。它以客户订单和市场需求为计划源头，充分利用企业内的各种资源，降低库存，提高企业效益。ERP属于企业的计划层。ERP是一种集企业管理和信息管理技术为一体的企业信息系统，能够全面记录企业经营活动中各种业务流程的操作，及时向管理层面提供有效的决策支持。同时ERP还是一种功能全面的软件解决方案，通过共享的信息和数据流整合企业流程，它试图将企业内的所有部门和功能整合在一个单一计算机系统中，并能满足各部门的特定需求。

执行层：强调计划的执行和控制。执行层由制造执行系统来完成，并可以通过MES把ERP与企业的生产现场控制有机地集成起来。MES是为操作人员/管理人员提供计划的执行、跟踪以及所有资源(人、设备、物料、客户需求等)的当前状态等信息。MES在计划管理层(ERP)与底层控制之间架起了一座桥梁，填补了两者之间的空隙。

控制层(Control)：强调设备的控制。包括DCS(Distirbuted Contorl System，DCS)、PLC(Programmable Logic Controllers，PLC)、NC/DNC(Distributed Numerical Control，DNC)、SCADA(Supervisory Control and Data Acquisition，SCADA)以及其它的控制产品制造过程的计算机控制方法。

3、ERP系统财务管理的特性分析

ERP系统是个较完整的集成化管理信息系统，包括分销、制造、财务、质量控制、售后服务、人力资源、运输管理等子系统。ERP系统以业务为中心来组织，根据物流、资金流、信息流的连续运动和反馈来设计，能跨越职能领域的边界，实现整个企业信息的集成。在ERP系统中，财务子系统只是企业管理信息系统的一个有机组成部分，与其他子系统有着密切的联系。ERP系统的财务管理的特点主要包括三个方面：

(1)会计数据实时性

ERP系统强调的是信息的高度共享和利用。首先，在ERP系统中企业发生业务活动时所产生的相关信息全部都由该业务部门在业务活动发生时一次采集完成，并将存储在数据服务器上。由于ERP系统所采集和处理的几乎是一个企业中的全部数据(不包含车间生产过程数据)，它不仅采集和处理财务信息，而且还采集和处理非财务信息，采集和处理信息的范围相当广泛，因而财务部门可以通过网络技术对数据进行共享和筛选，以满足财务报表的编制要求和对企业日常业务活动决策、控制和预测的要求。

其次，ERP系统不仅可以消除数据的重复和冗余，而且还提高了数据的实效性。这使得会计信息的及时性增强，使会计人员能够直接关注企业的实际业务过程，可以有更多的时间和精力投入到预测和决策工程中去，使会计电算化不只停留在核算阶段，真正做到事前预测、事中控制。

(2)会计数据唯一性

ERP系统的实施使得会计凭证的产生多元化，会计科目的设置更为科学。在ERP系统中会计凭证直接产生于相关的业务部门，这些业务部门可能是企业的财务部门，也可能是其他非财务部门，事实上更多的会计凭证信息来源于非财务的职能部门，在ERP系统中全部业务活动信息(包括财务信息)是由相应的业务部门一次直接采集完成的，这些信息的记录和维护是由信息所发生的过程中相应的职能部门或人员来完成，会计人员对非会计人员完成的会计凭证只进行审核，从而保证了会计数据的唯一性。

(3)共享性

在ERP系统中，会计系统具有良好的开放性，同业务系统有灵活的数据接口。ERP系统的实施将从根本上改变人们获取信息的方式，并且扩展其获取信息的广度和深度。在ERP系统中会计系统除了提供财务信息外，同时还提供数量信息、质量信息、资金流信息、物流信息和企业内外的信息等。例如，在ERP系统中企业的计划决策部门需依据销售子系统所提供的销售订单信息、销售预测信息和库存子系统的相关产品的库存等信息，结合设备负荷能力检测进行安排生产。而当企业经过设备负荷能力的权衡产生设备请购需求时，这种请购需求又要与财务子系统的资金流信息进行权衡。也就是说只有在企业资金允许的情况下才能实现企业的设备请购需求。传统的电算化系统可以称之为半自动化的系统，由于其缺少与其他子系统的数据接口，因此部门之间的数据调用还需以纸张的形式来协助完成。比如上述事项设备管理部门所需的资金流信息只能到财务部门以打印输出的形式来获取。而在ERP系统中，会计信息资源高度共享，各部门之间有灵活的数据接口，并且各系统提供的信息具有多方面性，上述所需资金流信息只需通过Internet调用即可完成，信息处理高度自动化。

4、MES系统财务管理的特性分析

MES作为车间生产管理的重要工具，它接受ERP系统的生产计划，编制生产车间的调度指令，并采集车间生产过程中的相关信息，这些反馈信息一方面监控车间生产过程，同时通过MES与ERP系统之间的集成，对ERP中的生产计划作出相应的调整。

MES在车间生产过程中，收集大量的生产过程信息，在这些信息当中又包含大量的财务信息和数据，尤其是生产过程中的成本信息，如：(1)各种零部件的每道工序的操作人员信息、操作时间；(2)承担某零部件某工序的设备信息、设备操作时间；(3)某零部件某工序所使用的原材料种类和数量；(4)车间各种其他制造费用数据采集。

因此，MES系统对于财务管理而言，其最大的贡献是归集了大量的车间生产过程的成本信息，为车间和企业的整个成本核算提供了一个有效、可靠的数据来源。

5、从会计电算化到财务信息化