导语

华润创业以发票数字化为切入口，对全国上百个运营模块进行升级，全面提升财税数字化能力。

来源：百望派

央企作为国家经济体系的重要命脉，在这一轮数字化变革中首当其冲。而华润集团就是其中的佼佼者。通过互联网工具、大数据、云平台等作为赋能手段，重点打造新一代数字化央企，全面提升了行业的竞争力与影响力。

华润创业是华润集团旗下的重要版块，一直紧跟集团步伐，致力于数字化平台建设，经过多年探索，已逐步搭建起以用户为核心，从供应协同化、生产智能化、渠道可视化到终端精准化与营销数字化的全方位管理体系。

为进一步提升管理效率，华润创业又将创新的方向投向智慧财税领域。以发票数字化为切入口，对华润创业旗下的十数家分子公司涉及的遍布全国的上百个运营模块进行智慧财税升级，通过全场景业务解决方案，全面提升华润创业的财税数字化能力。

多元业务场景的财务管理难题

啤酒、饮品、食品这三大版块是华润创业的主营业务。物流、物业、基金等业务范围也遍及整个中国大陆及香港。

对于一家如此规模的集团企业，财务管理难度非常大。一方面是工作量大，全集团有14余万名员工，每个仅报销一项，处理的发票量级就在千万张以上，特别是营改增以来，对发票查验合规的要求非常严格，财务人员工作压力大，人工查验审核也很难保证没有疏漏。

另一方面就是华润创业的业务场景非常丰富，既有生产型企业，也有服务型企业，每家企业的管控方式也不同，落实到集团的财务端口，进行项目管理、统一管控的难度就非常大。再加上业务遍布全国，员工遍布全国，员工财务报销、项目审核、业务匹配性查验等等，还存在大量的邮寄成本和时间成本，严重影响了华润创业的财务运转效率。

基于以上痛点，百望股份推动定制化智能进项解决方案，从移动查验、到发票全生命周期管理再到项目汇总报表，全纬度解决华润创业的财务难题。

01

从移动查验开始发票全生命周期管控

针对华润创业员工遍布全国的特点，百望股份提出移动查验方案，与华润创业的移动报销系统对接，员工通过手机界面即可完成发票的查验，通过验真的发票自动进入报账系统，归集到操作员工名下，既方便了员工随时承地处理发票的需求，也减轻了财务工作人员集中查验的工作压力。对进入查验系统的发票，实现三维立体式管控，保证每个环节的高效与安全。

02

全票面信息查验从源头保证发票的合规性

针对增值税普通发票、增值税电子发票，可扫描发票二维码进行验真，在返回查验结果的同时，获取发票全票面信息。发票查验系统支持配置商品关键字、购方税号、购方名称、税局黑名单预警等信息，对全票面信息进行实时核验，确保没有重复报销、违规报销问题供应商报销等问题的发生，从源头规避问题发票进入企业报账系统的可能性，全面提升发票的合规性。

03

独创扩展字段确认保证发票与业务有效对接

在企业端业务系统进行发票核验时，增加扩展字段，可将发票操作人的组织架构信息、项目信息、付款信息等写入扩展字段，发票与项目的关联一目了然，便于账务全面掌握项目进展情况，如遇问题发票，可第一时间找到责任人，全面提升了财务稽查效率，降低了税务风险。

04

发票池定期巡查避免发票状态变更的涉税风险

对于进入发票池的发票并非搁置不管，企业可设置定期巡查，及时发现发票的异常状态，避免已抵扣的发票出现作废、冲红等情况，对企业造成税务损失。

为什么如此注重合规性和安全性？

众所周知，金税三期以来，税局对企业的管理越来越严格，也有不同类型的企业主动或被动涉入税务风险。

作为华润创业这样的企业，主观上没有违规行为的动力，但面对海量员工和千亿业务，如何从技术上为企业把好财务关、把好税务关，是CIO部门的核心要务。通过用数字化手段对财务系统的升级，从内部管理上厘清旗下各业务版块、确保华润创业税务管理安全性的重要举措。

多纬度提升财务效率

华润创业是最早进行数字化变革的央企之一，其CIO郭华早先在接受采访时表示，华润创业的信息化一直秉持“移动为先、云为先”的战略，全面提升公司的数字化水平。在财务数字化版块，华润创业以发票作为媒介，把企业员工报销、项目申报付款等日常操作列入数字化管控的一部分，通过技术实施全方位、实时的管控，切实解决了央企的后顾之忧，使其能够全身心投入生产和经营活动中来，而不必担心不小心陷入涉税风险。

“当然，数字化的核心，并非发票数据的单纯数字化，而是将发票数字与业务连通，真正创造价值。过去，很多企业通常是以应用或业务为核心，每个版块建立一个独立的系统，那数字化时代的基本思路，是以数据为中心搭建起大数据平台，将各类数据整合好，辐射到各个领域。”百望股份首席战略官杨正道表示。

百望股份帮助华润创业总部实现了一点获取所辖税号所有进项发票信息，对进项发票进行集中管控，并根据全票面信息和扩展字段信息生成多纬度统计分析报表，对费控情况、抵扣率情况进行分析，并可据此评估供应商质量、避免关联交易等分析，全面提升企业发票管理效率。

这不仅对华润创业意义重大，事实上，华润创业作为华润集团的重要版块，其在发票数字化领域的探索，一直与集团在整个财务数字化升级中的战略规划相一致，而其经验，也将为集团提供重要的参考。