宝坻区一家亲青年志愿服务社财务管理制度

为更好地服务于社会，加强内部财务管理，规范财务收支行为，针对宝坻区一家亲青年志愿服务社（以下简称“一家亲”）的组织特点，特制订以下财务管理制度。

一、经费来源

经费来源主要包括相关部门专项拨款、社会赞助、单位或个人捐助款和自行组织的一切非营利性活动所得。

二、财务部职责

负责接受赞助、捐款、支款等，以及各项费用的报销、登记、公布，填写财务收支报表。

三、财务管理原则

1、正确贯彻执行国家相关法律法规，加强财务管理和监督，严格财经纪律，财务人员以身作则，奉公守法，对手续不全、凭证不实以及其他不符合制度规定的支出，有权拒绝报销、付款，若发现有弄虚作假等违法乱纪行为，应拒绝执行，并及时报告理事会严肃处理。

2、财务支出本着节约、务实、高效的原则，杜绝铺张浪费。“一家亲”活动时的各项支出，实行审批制度，同时在付款时应取得有效的原始凭证（发票、账单、收据）。

3、所有款项的使用情况账目由专人管理，做到账钱分管，账实相符。财务管理努力做到严格，规范，专人，统一，公开。财务部人员要做到日清月结；定期面向社会以及全体志愿者公布。

4、每年年末理事会必须对该年度所有账务作总体检查，并由专人向业务主管部门进行报呈财务报告。以确保经费使用合理，账实相符。

5、志愿者有义务监督财务人员工作。财务部人员应当积极配合理事会监督；捐赠人有权对某一项资金或某一活动的资金进行质询，并可索取资料；负责该活动的志愿者责任人有义务对捐赠人的质询进行解释，并协助“一家亲”进行账务核对和解释工作。

四、财务报销管理

（一）报账使用报销单,内容要齐全真实。报销单要填写以下内容：

1、填写部门名称；

2、填制日期；

3、业务内容、金额；

4、经办人员和财务主管、分管财务副社长、社长的签名或签章；

5、报销单要附有相应原始票据 （原始票据上签字）

（二）报销的原始票据必须真实有效：尽量取得合法票据，若取得合法票据困难的可以使用收据。票据上要有出具单位的财务专用章或发票专用章；原始票据记载的要有单价和数量，并且大写金额和小写金额要相符。

（三）、报销程序

1、费用2000元以下开支，请示后勤部负责人即可。

2、费用在2000元以上，5000元以下的，请示分管志愿者工作的副社长即可。

3、费用在5000元以上，8000元以下的，请示社长同意即可

4、费用在8000元以上，10000元以下的，需召开理事会讨论决定。

5、费用在10000元以上的，根据情况召开志愿者代表大会决定。

（四）报销时限

为及时反映账目支出情况，针对组织特点，报销时限定在1个月内。当月产生的费用，需在当月进行报销，当月未进行报销的，过期不候。财务部需每月10日之前，将上月进账清单、出账清单做出来报财务主管、财务分管副社长、社长签字后，存档，每季度向志愿者公开一次（重大事件随时公开，并随时接受志愿者监督）。

五、经费管理

1、“一家亲”经费来源包括社会赞助、单位或个人捐助及其他合法收入等，用于日常支出及活动开支。

2、“一家亲”经费支出需经经办人签字（两人以上）、财务主管签字、分管财务副社长、社长审批（审核）。

六、捐助款、物的管理

1、未经“一家亲”批准，任何个人或单位不得以“一家亲”名义进行任何形式的筹集资金的活动。

2、属于指定用途的专项捐款，应该做到专款专用，捐款人有权利监督款项使用情况。 专项款来源包括各部门拨款等。

3、如有大额专项捐款可根据实际情况由理事会、财务部及捐款方代表形成监督小组对专款的使用情况进行跟踪、落实。

4、商家企业赞助，必须由财务部负责人和财务分管负责人、志愿者代表等3人以上同行去签领赞助费，开具捐赠收据或者证书的，按照需求给予办理。所有赞助费用，领回后当月内需交财务入账。

5、对于捐助物品统一造册，对物品出入予以登记。

七、财务部人员工作职责

会计负责建立财务收支账薄、填写财务收支报表、保管财务凭证、各项费用的报销、登记、公布财务收支情况。

出纳负责保管账户存折、卡。负责各种款项的收支。

八、财务部负责人和监督人员职责

财务部负责人和财务监督人员由理事会指定。

财务部负责人负责加强本部门财务管理工作，贯彻执行财务管理制度；执行理事会决议以及内部的各项规章制度和要求；提出财务机构设置、人员配备方案；组织财务人员业务培训，指导财务工作。

财务监督人员负责监督财务人员工作，完善监督机制、督促公布财务收支数据。

九、以上财务管理制度从公布之起执行。

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天津●宝坻

一家亲青年志愿服务社

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出品：宝坻区一家亲青年志愿服务社

监制：刘 纳

编辑：刘凤红 白大卫 杨萌萌

技术支持：李仪学

投稿邮箱：baodiyijiaqin@126.com