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好会计教你这样设置科目,才能让财务工作事半功倍 - 北京代理记账

好会计教你这样设置科目,才能让财务工作事半功倍

2021-04-01上一篇 : |下一篇 :

好会计教你这样设置科目,才能让财务工作事半功倍 资讯 第1张

不管是会计新手,亦或是财税高手/老手,刚开始接触会计这门学问的时候,都是简单了解会计的定义、职能后,随后开始“会计核算”“会计要素”的深入学习了,而从此开始,就与几大会计要素延伸开的各类会计科目“执子之手,与子偕老”了。

究竟如何设置科目,才能让财务工作事半功倍!建账时,账簿的会计制度与科目要科学的统筹的选择设置,而这往往是财务人员最容易忽视的环节。设置会计科目,不是简单的根据财务软件给出的科目做账,而是有具体原则的:

目前我国对于企业的会计制度,比较推行的为2007年的企业会计准则(俗称07年大准则,侧重会计要素的确认、计量、披露或报告方面的规范)与2013年的小企业会计准则(俗称13年小准则,与大准则侧重类似,更适合小企业执行,某些细节与税法趋同),而2000年出台,2001年执行的企业会计制度,也只是在某些大型企业执行,其注重的是对会计要素的记录和报告作可操作性规范。

1.对于企业建账来说,首先是根据企业自身规模选择合适的会计制度,常用的财务软件,会自动根据制度,自动建立好默认的会计科目,大大减轻初始建账的工作量。

2会计科目设置符合本单位经济管理的要求:设置过于复杂、过于简单,只有自己看得懂的会计科目,并不能实现会计核算的要求,领导要数字,财务就忙于翻找明细账找数字,都说明科目设置或使用不规范。

3.会计科目设置内容明确、实用、简单:会计科目的名称、级次按需设置。某些企业的会计科目明细用到了6、7级,虽然很详细,但同样给工作和统计带来了不便,并不值得推广。

4会计科目的设置必须保持相对稳定:会计核算中,四个会计假设,实际上就是对会计结果稳定性、可对比性的要求前提,各会计期间不可经常变动会计科目的名称、内容、数量,以便在一定时间和范围内综合汇总,并对比核算指标。

5会计科目代码设计的前瞻性:一般来说,一级会计科目的代码是按会计制度要求设置的,部分二级及以下的科目代码长度和编码都可以由企业实际情况定义,所以设置科目代码长度时,需要充分考虑企业业务发展需要。

例如“应收账款”科目按客户建立明细科目,起初客户较少,二级科目长度设置2位,一年后客户数量超过100个,随即带来二级科目编码调整的问题,很多财务软件是不支持记账途中修改科目编码长度的。当然,也有例外,畅捷通好会计智能云财务软件,可以随时根据需要在“科目期初”界面,增加明细科目的编码长度。

6一级科目增加需谨慎:根据会计制度、准则要求,如无特殊情况,企业不必新增或调整一级会计科目,并不是禁止,所以当企业需要新增或调整一级科目时,一定要注意科目涉及的报表公式同步调整。在此,建议一般的中小型、微型企业,尽量不要调整会计制度预制的会计科目,避免后期出具报表时带来的麻烦。

很多财务软件的报表公式修改都是比较复杂的,非专业人员根本无法调整,而智能云财务软件畅捷通好会计注重交互和易用性,如下图所示,报表的公式取数设计是相当人性化的。

7科目辅助核算与进销存设置互补:辅助核算科目,可以有效简化科目设置的复杂度,例如应收应付、其他应收其他应付等往来科目下,有很多的供应商或者客户,若都在往来科目下设置明细科目,且不说工作量很大,平常使用起来也是极不方便,此时,就可以用到辅助核算,在往来科目下建立辅助核算项目(一个或多个,甚至自定义项目),发生往来款项时,在录入凭证中选择往来科目,就会自动提示选择客户或供应商信息,同时可以方便的出具辅助核算明细表和余额表。

畅捷通好会计支持多辅助核算项目,会计老手和新手均可轻松应对辅助项目核算。

虽然上述这些技巧会让你事半功倍,但辅助核算项目尽量单一设置,以避免不必要的录入、分类错误,以至于影响最终的报表展现。