今天咱们来聊一聊私车公用这个话题。由于公务用车制度的改革，员工想要申请公司的车出差是越来越难了。

很多情况下公司派员工出差，首先提倡的就是公共交通，但有的时候确实不方便，员工只能开自己的车出差，那么出差期间发生的油费、过路费能否报销，以及在企业所得税税前扣除呢？

这个也是很多会计人员比较头疼的。

如果不给报销吧，却都是为了公司花费的;

报销了吧，公司账上只有一辆公务车（还是给总经理出差用的），每月却报销几万油费和过路费，实在是很让人担心税务风险。

这种情况下，解决私车公用的问题，

有一个好方法就是签订私车公用的协议，是这是一个比较折中、相对保险的办法。

首先，协议中需要明确规定在租赁期内，对汽车使用所发生的油费、过路过桥费和停车费由企业承担，并且后期报销的时候，是开给公司的专票。

比如中石油开给公司1000块的油费专票，公司不仅可以在企业所得税税前扣除、还能抵扣增值税。

其次，协议里面要适当约定租金金额。

完全免租金的协议，是不符合公平市场交易原则的，容易被税务机关关注。

比如约定：每月多少租金，员工需要按照合同约定的租金去税局代开发票。既然代开发票，就涉及到交税的问题，个人出租车辆需要按照3%的征收率，缴纳增值税，当然，月租金在一定金额以下，可以免征增值税，可能代开的时候各地有差异，很多地方执行的是月租金收入未超过10万元的，免征增值税。

所以，要提醒大家的是，

租赁合同不要约定一次性收取租赁费并一次性代开发票，这样很可能是不符合免税条件。



可以约定：每个月的租金收入多少，每个月控制在免税范围内，每月去税务机关代开免税发票。

每月代开的时候也不能总是麻烦员工，可以派一个财务人员，集中去代开好几个员工的发票。

这样就能较好的解决私车公用的问题了， 员工得到了合理报销，财务也不怕税务部门的稽查~